浅析成本加酬金合同潜在优势
摘要: 合同是要约和目标,激励性质的合同是成功地关键、利益最大化的关键之一。成本加酬金合同的含义、成本加酬金合同的特点和适用条件、成本加酬金合同的运用优缺点、成本加酬金合同的运用中注意事项。
文章关键词: 成本加酬金合同成本酬金特定支付奖惩
合同是联系工程各参与方的要约和目标,业主和项目承包商之间签订一份带有激励性质的合同是项目成功地关键,也是顺利、按时或提前完成承包任务,并达到承包方利益最大化的关键之一。成本加酬金合同是顺应目前建筑市场,带有激励性质模式合同,在国际上,许多项目管理合同、咨询服务合同等也多采用成本加酬金合同方式。
一、成本加酬金合同的含义
成本加酬金合同也称为成本补偿合同,这是与固定价格价合同(固定价格合同:包括总价固定价格合同和单价固定价格合同两种,总承包方和分包方约定合同价款包含的风险范围和风险费用的计算方法,在合同约定的风险范围内包干施工,合同价款不再调整。仅对风险范围以外的,如设计变更等,另行约定此部分合同价款调整方法。)正好相反的合同,即按成本取费合同,这是承包人要发包人偿付工程实际成本加一定酬金的合同。其中酬金由管理费、利润及奖金组成。酬金按实际成本一定百分率计算的,称为成本加按百分率确定酬金的合同;酬金按一笔固定数额偿付的,称成本加固定酬金合同。
二、成本加酬金合同的特点和适用条件
通常情况,成本加酬金合同适用于施工条件不正常的情况。如:
1、工程特别复杂,工程技术、结构方案不能预先确定,或者尽管可以确定工程技术和结构方案,但是不可能进行竞争性的招标活动并以总价合同或单价合同的形式确定承包商,如研究开发性质的工程项目;
2、时间特别紧迫,如抢险、救灾工程,来不及进行详细的计划和商谈。
在特定的情况下,某些具有新技术性质的企业,也要求采取这种合同。对施工承包企业,这种合同可以确保企业的利润。
三、成本加酬金合同的运用优缺点
1、采用这种合同,承包商不承担任何价格变化或工程量变化的风险,这些风险主要由业主承担,这对业主的投资控制很不利;而且,这种合同比固定总价的风险低,利润比较有保证,承包商有积极性;
2、可以减少承包商的对立情绪,承包商对工程变更和不可预见条件的反应会比较积极和快捷;
3、可以利用承包商的施工技术专家,帮助改进或弥补设计中的不足;
4、业主可以根据自身力量和需要,较深人地介入和控制工程施工和采用多元化管理;
5、通过确定最大保证价格约束工程成本不超过某一限值,从而转移一部分风险;
6、在施工中,承包商会主动创新施工工艺、积极调整施工方案、缩短租赁机械时间、合理减少工期等。
四、成本加酬金合同采用方式
1、成本加固定百分比酬金:按成本加约定的酬金百分比结算总价。这种承包方式往往难于鼓励承包单位节约成本,由此导致总价难于控制的局面。为了控制成本,发包者常采取以下补救措施:1)、指定承包企业,使承包企业的代表参加发包方共同管,以求承发包双方利益的一致性。2)、在协议中列出“会计公开”的条款,以便发包人员参与审查实际成本。3)、加强发包单位咨询力量、检查力虽和信息的交流,以便在情况发生异常时及时作出选择。
2、成本加固定酬金:成本按实际计算,酬金是一笔商定的总额。这种承包方式不利于承包单位为降低成本而作出努力。
3、成本加浮动酬金:酬金浮动一般按一定比例,随着成本递增,成本酬金比逐步递减。
4、目标成本加奖惩:目标成本由双方协商确定,按商定的百分比计取目标成本的酬金,实际成本低于目标成本时,降低成本按商定的百分比计奖,原目标酬金不变;超过目标成本时,按同一百分比计罚,原酬金则不能保证。
5、此外还有工期的奖罚合同,适应建设单位对工期特殊要求,提前工期或延长工期按商定的办法奖罚。
五、成本加酬金合同的运用中注意事项
1、必须有一个明确的如何向承包商支付酬金的条款,包括支付时间和金额百分比。如果发生变更和其他变化,酬金支付如何调整。
2、应该列出工程费用清单,要规定一套详细的工程现场有关的数据记录、信息存储甚至记账的格式和方法,以便对工地实际发生的人工、机械和材料消耗
等数据认真而及时地记录。应该保留有关工程实际成本的发票或付款的账单、表明款额已经支付的记录或证明等,以便业主进行审核和结算。
3、事先商定一个目标成本,实际成本低于目标成本,则按照实际成本的比例支付酬金,当实际成本超过目标成本时,超过目标成本部分的实际成本不再按比例计算酬金,即酬金不再增加;如果实际成本低于目标成本,除了支付合同规定的酬金以外,将另外给承包商一定比例的奖励;也可以采取成本加固定额度酬金的办法,即规定固定的酬金,酬金不随实际成本的变化而调整。
4、成本加酬金合同必须建立在相互诚信基础上,互惠互利。
随着建筑业迅猛发展,各种资金,新技术大量注入,专业从业人员数量和素质都大步提升,对工程建设合同管理应有崭新的认识。总包方为能得到更大的利益,将在合同中的风险承担能力也会增加。为保证完成整体的施工任务争取总包方的尽可能多的收益,要在专业分包工程控制降低成本上,是最行之有效的一种方法。总包方对成本构成的所有内容,都可按自身要求进行管理,例如在主材的采购方面,不仅仅材料本身可节约材料费用,还大大的降低了采保费,从而即保证工程的质量,又可减少了今后的索赔机率。对于分包方,由于经济利益与成本关系巨大,使得他们会派遣更好的管理人员和施工队伍,并尽可能的优化施工方案来达到降低成本、合理缩短工期,从而获得更多利润。
综上所述,当业主、总承包方对专业工程项目缺乏了解和认识时,不愿也不可能更多的参与到专业的分包工程管理中,往往是图省心省事的采用固定总价合同或者固定单价合同,结果是以提高了成本为代价而换取自身在工程项目建设过程中的风险。总承包方采用成本加酬金合同模式,分包方有激励动力、主动管理争取利润,而总包方压缩了成本做到了利益的最大化,所以,在专业分包工程中采用成本加酬金的合同模式是发展的必然趋势。