3.2办公室环境布置的内容与要求
(”办公室的配置。
办公室的配置,就是办公室的家具布置
和空间设计.必须考虑到符合各种沟通、确保守密、心理调适、情绪转换以及休息等要求。
办公室一般有三种:
a.小办公室。
传统的办公楼多为中间一条走廊,两边是多间
15-20平方米的小办公室。
优点是各部门有独自的工作空间;缺
点是联系不便,空间比较浪费。
小办公室的配置,上司的办公室应靠里面,文员的办公室应紧靠上司办公室;打字、复印间应离上司
办公室再远一些,以免噪音干扰;接待室、会客室则应靠近楼梯口,客人进出比较方便。
每间办公室都应有办公家具,如桌椅、文件橱、书架、茶几等,配以电话、台灯、电脑、复印机、传真机等设备布置时尽fit利用墙边、墙角,中部尽量留出空间,以便行走、活动。
一间办公室如果有三人以上,应注意办公桌不要面对面摆设.以免视线相对影响思
考,可以同一个方向沿两边摆放。
上司单独用的办公室桌椅不必
靠墙,而应面对门,靠里平放或斜放,以便注意来人进出。
桌前应放一两把椅子,供客人谈话时坐。
两边可放书橱或展品橱、沙发、靠墙,而应面对门,靠里平放或斜放,以便注意来人进出。
桌前应放一两把椅子,供客人谈话时坐。
两边可放书橱或展品橱、沙发、茶几等。
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b.大办公室。
新式办公室多为100至200平方米的大厅,中
间或窗边留出走廊,大部分空间隔成3-4平方米的个人工作区。
侮人的工作区有自己的桌椅、橱和配套设备用品,隔板高约1. 5 米.使办公室人员坐着相互看不见,免得干扰;站起来可以相互招
呼。
由于各工作区间距离较小,联系方便,也节省走路的时间和体力。
上司办公室应置于办公厅的最里边,用玻璃墙隔开,上司可以监视员工的工作状况,但不受声音的干扰。
新式办公桌椅、橱多为钢木结构,自色或淡紫色。
坐椅l最好用转椅,可以调节高低、方向,两边有扶手,以承担手臂的重星,后有低靠背,办公累了,可以靠靠背挺挺腰,但不能头靠着睡觉。
上司的办公桌可以大些,长方形或弧形,显得气派,颜色一般为深蓝色或棕色,显得凝重,高雅。
椅子应该用高靠背,以备靠着思考或
休息。
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大办公室的优点是节省空间,空气流通.共同采光好,人员之
间联系方便。
但也有缺点,如大声谈笑会相互干扰。
C.公寓式办公室。
规模小的单位如三五人的办事处、联络处
等往往租用公寓式办公室。
一般将进门的客厅作为接待室或文员
办公室,里间的卧室作为_t司的办公室或会客室。
(2)照明。
照明是人与人、人与物之间的沟通以及空间舒适
的重要因素。
眼睛疲劳的主要原因是照明亮度不够,光线的亮度、暗度及常常变化刺眼的程度,逆光等因素。
一般来说,要尽可能采用自然光照明,注意光线不能太强,必要时可用百叶窗或窗帘来调节采光。
在操作办公器械时,为了防止眼睛疲劳,避免光线过于刺
眼或光度不够,就要使用带有灯罩的照明灯具。
有些现代化的办公楼采用电脑控制灯光,配合各办公处所的使用目的,有不同的照明控制,效果较好。