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一、建筑工程资料简述
3.时效性 有时工程文件和档案资料一经生成，就必须 及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认 可，将会产生严重的后果。
4.真实性 建设工程文件和档案资料只有全面真实的反 应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才 具有实用价值。
建筑工程资料管理
Engineering Document Management
张留建
二〇一三年四月
建筑工程资料管理
建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、 移交及归档等工作的统称， 简称工程资料管理。
一、建筑工程资料简述 二、建筑工程资料的分类 三、建筑工程资料管理规程 四、建设工程文件归档整理规范 五、建筑工程施工资料的组成 六、如何做好建筑工程施工资料
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一、建筑工程资料简述
3.建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以 及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、 工程结算、决算、审计的重要技术依据。
4.加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照 标准、规范和规程进行工作、工程资料不符合有关规定 和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资 料的验收必须与工程质量验收同步进行。
1.复杂性 由于建设工程周期长，建设工程中阶段性和 季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较 复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，这就必然 导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。
2.随机性 由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设 的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计 ，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段 和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是影响建 筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体 事件而引发的特定文件和档案资料，因此工程文件档案 资料还具有一定的随机性。
5.工程参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家 或地方的法律法规、《建筑工程施工质量统一验收标准 》、《建设工程文件归档整理规范》及工程和同等的相 关要求与规定。
6.对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或 损毁、丢失的，应按有关规定给与处罚。情节严重的， 还应依法追究法律责任。
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一、建筑工程资料简述
（3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收 集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
（4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 （5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关 工程管理方面的信息。 （6）处理好各种公共关系。
5.施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约 定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归 档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未 来工程建设的重要信息。
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一、建筑工程资料简述
1.2建筑工程资料的特征
一、建筑工程资料简述
1.1建筑工程资料的必要性
1.做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建设工 程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，确实加强建 设工程资料的规范化管理，提高管理水平，确保工程质 量的具体体现。
2.建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分，是工 程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠 程度，认定工程质量等级的必要条件。因此加强管理， 使其能够全面客观的反映工程的实际状况。
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一、建筑工程资料简述
1.4施工单位资料员岗位职责 1 .资料员岗位职责 （1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设 计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、 其他有关部门之间的的文件及资料的收发、传达、管理 等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、 妥善管理、准确无误。 （2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、 借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
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一、建筑工程资料简述
1.3建筑工程资料管理职责
1.工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入 工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。
2.工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、 设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各 自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程 中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专 业技术人员负责。
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一、建筑工程资料简述
1.1建筑工程资料的必要性 1.2建筑工程资料的特征 1.3建筑工程资料管理职责 1.4施工单位资料员岗位职责u Yangjian Group Co., Ltd
3.工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷， 并按照有关规定进行移交。
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一、建筑工程资料简述
4.工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、 有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格 应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时 ，应按有关规定统一归类。
5.综合性 由于建设工程项目常常都是综合的系统的工 程，涉及多个专业，多种工种的协同工作才能完成。比 如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、 消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多 种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、 质量、安全等诸多方面的工作内容，多个专业和单位的 文件档案资料的集成，具有很强的综合性。