4、设置文档的页面布局
（1）设置页面大小
输入文档内容前最好先设置页面大小。
1 切换至该 选项卡
或自定义页面大小
4 打开此下拉列 表框，从中选择 页面大小
2 单击
打开的“设置页边距
设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给 纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2010中的页边距。
组
Word 2010的功能区
快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2010程序窗口右上角 (“文件”选项卡右侧)，只占一个小区域。包含了用 户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消” 和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
“自定义快 速访问工具 栏”按钮
视图模式
“另存为”对话框
（2）文件保存类型
Word 2010默认的保存类型为“Word文档”，扩展 名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能 应用 Word以前的版本打开。
2 选择该选项
1 单击此按钮，打 开“保存类型”下 拉列表框
“另存为”对话框一部分
（3）设置默认保存选项
为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文 件默认保存类型和保存路径。
2 确定插入点后，单 击此按钮完成复制 1 选择文本后单 击“复制”按钮 2
方法二：剪贴板
1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本
1 2 释放鼠标后再释 放Ctrl键完成复制
方法一：拖拽法
移动文本
输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适， 可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的 移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。
3 单击要应用的字 体选项
1 选择要设置 字体的文本
（2） 设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
或在 “字号”文本 框中直接输入字 号，按Enter键 2 单击此按钮，打开 “字号”下拉列表框
3 单击要应用的字 号选项
1 选择要设置 字号的文本
（3）设置字符字形
1 选择所有需要 删除的文本 完成删除后的效果
3、查找与替换
在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或 是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果 不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。
高亮显示查 找到的内容 1 单击“查找” 或“替换”按钮
2 在此输入 查找内容 3 单击
如果要进行“替 换”操作，可切 换至此选项卡
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
2. 显示特定选项卡
在Word 2010程序窗口中，有些特定选项卡只有在 需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显 示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个 选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
内容提要：
Word 2010是Office 2010软件中的文字处理组件，在 计算机使用者中占据着重要地位。利用Word 2010不仅可 以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档 ，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高 级排版。本章主要来了解一下Word 2010的工作界面、文
本操作，及设置文本与段落格式。
1 切换至该 选项卡 2 单击 4 再此设置上、 下、左、右边距
5 单击
3 选择该命令
（3）设置纸张及文字方向
有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵 向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。
1 切换至该选项卡 1 切换至该选项卡
2 选择任 意选项
设置文字方向
2 选择任 意选项
3 或选择此命令，打开“页面 布局”对话框，设置文字方向
3 设置默认保存类型
1 单击 4 设置默认保存路径 2 选择该选项
5 单击
（4）自动保存文档
Word 2010提供了自动保存文档的功能，每隔10分 钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以 根据情况自定义Word自动保存文档的时间。
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮 4 单击
设置纸张方向
5、打印设置
打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打 印前必须先进行打印设置。
3 完成各项打 印设置 1 单击
2 单击
4 单击
6、编辑文本
（1）输入文字信息
无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点 （文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字 信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。
打开的“查找和替换”对话框
课上实训练习
实训1 word基本操作
三、Word文档中的字符及段落格式
编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式
1、设置字符格式
（1）设置字符字体
选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
在Word文档中输入 的中英文信息
（2）编辑文本基本操作
选择文本
选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按 住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用： 拖拽法。
1 将插入点置于要 选择的文本前，指 针变为I型
2 向右拖动鼠标选 择所需文本
3 完成选择后释放 鼠标左键
复制文本
如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制 方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是 应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。
从打开 的面板 中选择 要应用 的样式
2 单击
1 单击
3.4.4 修改样式
所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话 框，修改样式的类型、格式等内容。
“修改样式”对话框
1 右击要修改 的样式
3 完成所有需修改 的选项设置
4 单击
2 从打开的弹出菜 单中选择该命令
中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文
单击此处可显 示水平标尺与 垂直标尺
悬挂缩进
首行缩进 左 缩 进
右缩进
（2）设置段落对齐
“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮， 分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、 “两端对齐” 和“分散对齐”。
居中对齐
右 对 齐
分散对齐
“段落”组中的5个 “对齐”按钮
（3）设置行间距与段间距
返回
1、创建新文档
创建空白文档
创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键 Ctrl+N， 也可以应用对话框创建空白文档。
1 选择“新建” 命令
2 单击
3 确认选择 该选项
4 单击
打开Office菜单
2、打开已有文档
打开文档的方法两有两种，一是无需打开Word 2010 程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击 或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另 一种打开方法是应用Word 2010中的“打开”命令。
3 选择要打 开的文件
1 选择此命令 2 选择文件 所在文件夹 4 单击
Office菜单
3、保存文档
（1）保存已有文档
在完成新文档的创建， 单击Word 2010程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。
1 单击要进 入的对象 2 选择进 入的盘符
3 输入文件名 4 单击
段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段 落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间 距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。
1 单击
2 单击
4 设置段前、段后间距
3 设置固定值23磅
（4）设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
1 单击 为段落文字 设置底纹后 的效果 3 单击
1 选择要设置缩进 的段落，或是将插 入点置于该段落中
3 设置段落的 左、右缩进值
4 选择设置首行缩 进还是悬挂缩进
5 设置段落缩 进值
6 单击，完成 段落设置
2 切换至“开始”选 项卡，单击该按钮
标尺设置段落缩进
Word 2010操作界面中并未显示标尺，显示标尺后， 用户可应用标尺设置段落缩进。
Word 2010中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、 添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、 设置边框和底纹等。
原字形 倾 斜 删除线 上 标 边 框 加粗 下划线 下标 青色突显 灰色底纹
（4）设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧 倒三角按钮 3 单击要应用 的颜色图标 设置颜色后 的文本效果
档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进
行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
返回
在Word 2010中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页 面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中 的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。
复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘 贴选项”图标 。
显示此图标 1 按Ctrl+C复制 文本、按Ctrl+V 粘贴文本
2 单击
3 选择其中任意 选项，指定是否 粘贴格式
3.4.3 使用快速样式
Word 2010中提供了很多默认快速样式，用户可从 “开始”选项卡“样式”组中进行设置。
从列表框中 选择要应用 的快速样式
在Word 2010程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、 “显示比例”与“缩放滑块”工具栏。
Word中的五种视图 快速切换模式
当前视图显示的比例
显示比例缩放滑块