第三章项目开工前的准备工作
第一节工程资料管理
一、工程资料台帐建立的目的和方法
建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。

工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。

工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。

二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅）
1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。

2.填写内容及要求
工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。

台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。

（1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。

（2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。

（3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。

（4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。

（5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。

（6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

（7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。

（9）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

三、工程资料类目及盒标的格式。