向下管理高尔夫课前作业管理高尔夫®实战训练系列向下管理高尔夫®(Leadership M’golf Training)课前作业(Homework before workshop)➢角色说明(Role’s description)➢竞赛规则(Game’s rule)➢课前作业(Pre-exercise)➢上课公约(一)(The norm -Ⅰ of participators):如何自律的学习?(How to autonomously learn?)➢上课公约(二)(The norm -Ⅱ of participators):如何参与小组讨论?(How to involve the group’s discussion?)姓名:©AID CONSULTING INC.版权所有参加者须知在正式进入训练活动前,请你务必要先阅读及练习本手册中相关单元,以确保学习的成效。
教材中所有的人物、事件及故事,纯属虚构,如有雷同,纯属巧合。
您的公司或训练机构已缴付费用,让您参加本次训练活动,此费用包括所提供的训练及你拥有与使用本课程之权利。
在未经VITALIC CONSULTINGINC.面同意的前提下,本课程之部分全部,均不得以任何形式或媒体转载或翻译或印制。
『M’golf管理高尔夫®』教材内容,业经中华人民共和国国家版权局2003年8月29日,著作权登记证号:2003-A-0840,核准在案。
角色说明(Role’s description )苏瑞征范姜明 欧阳德- 你丘显斌胡文钦 简良贵你 你是XYZ 公司的主管,有5位部属,你被提升担任这项工作已经一年多了!欧阳德是你的上司,他管辖六个和你一样的单位。
过去一年多来,你已体会到他是一位非常优秀与友善的主管,因而很敬佩他。
在他领导下,你领悟了成为主管人员的每一事项。
他会视情况的需要,而对你采取民主、尊重、沟通协调的管理方式。
他的判断正确、公平且有弹性;同时,绝不疏忽公司的目标。
最重要的,他知道如何处理人事及激励员工。
苏瑞征 是公司创业期的第一批员工,年纪比你大且工作年限比你长,来公司也比你久。
你刚上任的时候,他态度上显得很冷淡;这不是因为你占了他的位置,而是他认为自己各方面都非常优秀,而喜欢到处指导别人。
大致上来说,他是一位认真工作的人,只是固执己见、不易沟通协调,有时也不太尊重你。
长久以来,他对公司贡献良多,所以如今仍能泰然自处。
偶尔他会与人争吵,大部分的原因是别人反对他的意见及做事风格,但他仍然凡事我行我素。
苏瑞征已经结婚了,儿女也都就学了,看来他好像有个稳定的家庭生活。
范姜明 是一位急性子,未婚,前途被看好。
他今年二十五岁,在公司约一年多的时间,才华渐露。
他的特征是思考敏捷、工作认真、积极上进。
事实上,他的「积极上进」偶尔也会令你望而生畏。
范姜明似乎很快就可获得升迁。
你上任的第一天,他就问你有关他未来的机会。
他对每一个机会都很在意,而不厌其烦的问你:他何时才能得到那个职位?如何才能得到?他对工作的憧憬与期望很理想化,自我意识很强、年纪轻,为人又不够成熟。
但是他的学习能力很强,不断地自我进修。
他忠诚度不够,无法承受压力。
苏瑞征你范姜明丘显斌在你底下做事已将近半年多了!他今年三十出头、已婚、有一个小孩。
他常因做事匆忙而显得草率且错误百出。
他聪明的能举一反三,但却常犯相同的错误。
他刚愎自用、拒绝认错。
当他犯错时,他就推诿责任、怪罪他人或将其掩饰。
所幸者,至今他所犯的错还没有情节重大者,但你仍然为他操心着。
丘显斌个性孤独,你是他唯一想亲近而有话可谈的人,不过,如果你采信了他的话,他就会相当自豪。
胡文钦 他白手起家,与你大约同一个时期进公司。
他在部门内颇受大家尊敬,这是由于他的自主性与人格的关系。
胡文钦以前在工作时利用晚间时间完成大学学业,他已结婚。
他目前还在外边进行自我教育,常常要求公出参加训练,而且不断地帮助同事。
胡文钦以前是学校篮球校队成员,重视团队精神,所以胡文钦很喜欢「NBA 」,尤其在球季时你觉得他花费太多时间用于闲聊。
如果他能更专心地从事工作,少花一些时间讨论篮球及开玩笑,那么他的工作效率将大有改进。
撇开这些无关紧要的问题不谈,胡文钦的未来仍然是大有可为。
简良贵 是一位令人厌烦而讲话单调的人,他除了适合他所做的工作外,乏善可陈。
他最显著的特性是「沉着」,他独自缓慢但不休息地工作,此种特性虽然可靠,但并不聪颖,无法独立作业。
他喜欢依赖你来做些他真正想做的事,因此,他需要就近地加以督导。
简良贵非常重视家庭生活、顾家、照顾小孩,只要老婆、小孩有活动一定积极去参与,因此他常常以这些原因向你请假。
他曾经采取过一些上进的行动,不过仍无明显的提升。
他似乎已承认他自己能力有限;同时,他满足当今所谓的一切努力。
丘显斌胡文钦简良贵竞赛规则(Game’s rule )管理高尔夫®实战训练系列」(M’golf )的核心课程,将带领你进入十八个状况处理,这部份采取分组竞赛的方式进行。
你同小组其它成员须共同推举一位团队领导者(Team leader ),以主持小组的讨论活动。
竞赛规则: ➢以累积杆数最少的小组为优胜,优胜者每一成员可获得奖品一份。
每个状况共有三个步骤(案例),小组须从第一个步骤案例所提供的五个对策中,选择最有效或最优先的行动决策,作为挥杆依据。
挥杆后,不得更改答案,如果不是最有效或最优先的行动决策,就必须继续下一 个步骤案例。
在第三个步骤案例挥杆后,此一状况处理即告结束,仍未有效或优先解决此一案例者,杆数再加一杆,以与三杆进洞者加以区别。
➢「拗杆」:是指一个状况内的步骤案例,全部或多数组(由讲师决定),已完成了有效的挥杆,剩余的步骤案例采取「拗杆」,亦即赌注,由小组自行决定「拗」或「不拗」。
如果「不拗」的话,则此状况杆数维持不变,而「拗」则视各组挥杆情况而定,若有不拗者或有行动决策不同者,才计算杆数,赢者减去一杆,输者再加一杆。
➢再次强调「竞赛」只是为了增进学习气氛的手段,而不是目的。
因为同样的杆数,未必是采取同样的行为决策。
参加的个人可记录下自己所累积的杆数,用以下基准加以评价:累积杆数 评 等 20杆以下 优异 21-26杆 很好 27-32杆 尚可 33杆以上 需要改进➢一般而言,在每一个步骤案例里的五个行动决策,是依下列原则加以设计:「竞赛」只是为了增进学习气氛的手段,而不是目的。
-至少有一个行动决策是「绝对不可为」的禁忌,又称「地雷」,采用了它将带来颇为严重的后果。
-至少有二个行动决策是「可为」的,只是在效果程度或优先级不同而已,而其中有一个是最佳的行动决策。
➢对你而言,那些「地雷」的经验最好能谨记在心,毕竟在「演习」中所付出的代价是轻微的,而在真实的工作环境,它所带来的影响才是严重的。
所以,你在学习过程最好保持「平常心」,案例中的有效对策只是提供你参考,它不应是唯一的,你有可能会发展出更为有效的对策。
➢如果它与你过去的经验是相符合的,请勿过于沾沾自喜,而如果它与你过去的经验是相互违背的,请你也不必过于坚持。
总之,它提供了你学习新方法的一种途径。
因为,在案例研究中所谓的「正确」与「错误」的断定,只是对问题的假设加以推论出来的,当情况不同时,这种断定也会随着改变。
所以其真正的目的,在于:·引发学习的强烈动机·引导讨论贴近实务的问题·鼓励思考、推理及分析·促进集体自由讨论的气氛·协助将技巧透过演练加以实践·印证「知」与「行」间的差异性·激发对潜在问题或后果的事先设想力·检验管理理论在实务上的可操作程度课前作业(Pre-exercise )在你熟记了你所带领的五位部属的背景资料后,对于领导他们,你的看法为何?➢苏瑞征对你的态度冷淡,你会:喜欢到处指导别人,你会:固执己见,不易沟通协调,你会:➢范姜明对每一个机会都很在意,不断地问你:如何才能得到那个职位?你会:自我意识强,为人不够成熟。
你会:无法承受压力,你会:范姜明 苏瑞征➢丘显斌做事草率而错误百出,你会:常犯同样的错误,推卸责任,你会:个性孤独,你会:➢胡文钦常要求出公差与训练,你会:花费太多时间在闲聊,你会:在部门内颇受大家尊敬,你会:➢简良贵独自缓慢但不休息地工作,你会:喜欢依赖你的督导来做事,你会:因家事经常向你请假,你会:丘显斌胡文钦简良贵T-P 测验(Task-people test )➢在本次训练活动中,为了协助你了解你的领导风格(LeadershipStyle ),除了 你自己外,请找你的上司及部属(最好全都施测)为你依以下问卷作答。
➢为了真实起见,我们建议你能以当场念的方式,让他们直觉的为你作答。
(当然,如果不方便的话,书面型式也可以。
)➢以下四十道题目,大部份符合所叙述的状况则答「Y 」,大部份不符合则答「N 」,并将答案抄录至「答案卷」上。
➢完成了「自己」及其它对象的问卷后,请各别统计答案中「奇数」及「偶数」 属于「Y 」的总和,你会获得两个数字。
➢将不同评估者的两个数字,描入「T-P 方格」(T-P Grid )的合适坐标位置(在 横—纵轴上各自描出落点,以二根直线加以连接,连接处即坐标位置)➢将这个结果带入课程,讲师将为你分析:·经由T-P 所界定的领导风格种类、特征是什么。
·什么情况下,才是有效的领导?而什么情况下,是无效或低效的领导?·你自以为的领导风格为何?·他人(上司、部属)所认为的领导风格为何?·「自以为」与「他以为」的差异高低,存在什么意义?什么情况下,才是有效的领导,让T -P 测验告诉您。
T-P TEST1.我要求部属依照明确的工作程序做事2.我关心部属心情的变化3.我指导部属工作4.我找机会与部属聊天5.我重视部属在工作过程所使用的方法6.我让部属在我面前畅所欲言7.我为部属解决他们工作上的困难8.我询问部属的机会比告诉他们如何做事的机会多9.我以身作则,提供部属示范观摩10.我因为部属的一些意见或看法,而改变原先的决定11.我不能容忍一件事情的不确定与拖延12.我体恤部属的心劳,尽管事情未能如预期般进行13.我在乎事情的有效完成,尽管部属不能谅解14.我带领部属一起进行脑力激荡的团体活动15.我在相当快的效率下进行工作16.我不与部属争辩,给部属思考的机会17.我会关注一件事情交付给部属执行的细节18.我会为部属打气、加油19.在我的指示与引导下,部属的工作表现有迅速的提升20.我在部属的心目中,是一位友善慈祥的主管21.当我不在的时候,部属的工作情况会出现不知所措的现象22.我花时间去了解部属的想法23.我提供详细的参考资料,以利部属完成工作24.我不吝啬找机会称赞部属25.部属按我的方式做事,一般而言比较有效26.别人都说我是一位没有官架子、亲和力强的主管27.只要我指示不够明确,部属的工作状况就会变得不理想28.能与部属共同分享喜怒哀乐,不隐藏任何心事29.跟我一起共事,部属会觉得压力很大30.我不与部属保持适当的距离31.事实证明,我的判断力比部属正确32.除了公事之外,我与部属进行私人情谊的交流33.一旦决定了一件事情,我不允许部属有太多的意见34.我在意部属脸上表情的变化35.我果决明快的作风,让部属做事有效率36.与部属讨论事情时,我会先询问对方的想法37.我常说服部属,接受我的观点38.我允许部属质疑我的决定39.我不喜欢部属为一件事情的失败,说出一堆的理由40.没事时,我到部属工作地点走动,与他们聊聊T-P test答案卷T-P方格(T-P Grid)P ︵偶数的Y ︶20个12个0个12个T(奇数的Y)20个上课公约(一)(The norm -Ⅰ of participators ): 如何自律的学习 ? 学习最关键的驱力来源,不是别人,是你自己。