现今以假乱真的各种证、照、票据的现象非常普遍，也 严重影响了人们对大学生档案的真实性的信任度．认证大学 生的档案材料也成了当前各个用人单位首当其冲的必要程 序．因为当前就业压力等方面的原因，某些毕业生为了实现 个人的所谓理想，不断“挑战”诚信底线，为了出人头地，涂 改学习成绩，办理各种假证书假证明．于此同时，还有的人就 在校期间的受各种处分的材料就成了所谓的“污点”，采用 各种手段急于删除，学生学籍档案造假几乎成了产业化一 条龙，使人真伪难辨．档案材料的可靠性和真实性受到了前 所未有的挑战． 2 高校学生档案的利用状况
第 28 卷 第 6 期（上） 2012 年 6 月
赤 峰 学 院 学 报（ 自 然 科 学 版 ） Journal of Chifeng University（Natural Science Edition）
Vol. 28 No. 6 Jun. 2012
高校学生档案管理工作探讨
王桂岩
（赤峰学院 综合档案室，内蒙古 赤峰 024000）
现今的大学生毕业后有的进一步考研深造、出国求学 以及评聘职称需要认证等，选拔人才，特别是大学毕业生， 用人企业、事业单位或国外用人单位都会以大学生档案为 依据，因此，大学生档案的使用也就会很频繁了．另一方面， 由于个别大学生毕业后对档案保管不善，致使大学毕业证、 大学生个人档案相关的学籍证件丢失，或由于某些档案保 存部门的工作疏忽，或大学生在转学过程中出现档案遗失 现象，都必须到原始单位查找相关学生材料．但由于档案管 理手段落后，它的利用仍停留在以传统查找方式为主，这样 就使得档案无论是大学生本人或者用人单位在查找档案 时，都要亲自到就读学校去查．这种做法不但无法满足社会 各个方面对学生档案信息查询的需求，而且还给查找档案 人为设置了障碍． 3 学生档案建立存在的问题
高校档案信息资源的开发和利用是高校档案管理工作 的最终目的，而学生档案又是高校各种档案中的重要组成 部分．因此，做好高校档案中学生档案的开发和利用是高等 学校档案室的职责．档案的利用率是档案工作成绩的重要标 志之一，学生档案在高校档案中占有重要的比例，利用率也 是最高的，使用非常频繁，大约达到所以档案利用数量的百 分之八十．这主要是随着社会需求的不断增加的结果．现阶 段高校学生档案使用显现了新的特点． ２．１ 使用率在逐年增长
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加了用人单位对毕业生档案进行审查，还有相关的管理部 门查阅，与毕业评估有关的部门也查等． ２．３ 利用内容在不断地增加
近些年来假学历、假文凭不断涌现，过去要证明个人的 材料只需单位负责人出具证明，而现在为了查明真伪，一个 大学生的档案可能需要查询原始的大学生录取名册，进而 审查学生学习过程中的考试成绩，鉴定学籍的真伪，审查毕 业生登记表等相关材料．
摘 要：高校学生档案管理是高校档案管理工作的一个重要组成部分，它是规范学生管理、培养合格人才和掌握学生情 况的重要凭据，加强高校学生档案管理，有利于深化教学改革，提高教学水平，增进办学效益；有利于维护学历、文凭的严肃性 和权威性；有利于为毕业生提供全方位的服务.因此，加强对高校学生档案的管理，正确认识高校学生档案管理方面存在的问 题，是高校档案管理工作者值得探讨的重要话题.
现今社会对高校的学生档案要求越来越宽泛，而大多 数学生档案的内容却比较缺乏：首先就是缺乏学生道德品 质和思想素质方面的内容材料；比如，用人单位非常重视的 涉及生活作风、银行及网络等方面诚信方面的档案材料违 反纪律的材料等等．其次是缺乏组织能力和反映管理才能的 材料；例如，有些学生在大学期间表现优异，经常参加各类 竞赛、参加学生会或团委等学生工作、积极参加学校的大型
活动等等． 而我们的大学生档案中恰恰缺乏者方面的材料． 再次，反映大学生实践能力等方面的材料不足．比如，校内校 外的见习、参加社会实践等等方面．因此，在学生毕业鉴定材 料中也是缺乏的．第四，反映大学生重要学习成果的大学生 的科研能力和学术水平材料也很缺乏；例如，大学生在校期 间在各类学术期刊上发表的有价值的学术论文、参加大学 生科技制作以及各种竞赛的材料．以上种种，使得学生档案 简单空洞，可用度随时下降．也就无法满足当今社会各行各 业的． １．３ 大学生档案的可靠性和真实性受到挑战
针对我校的档案利用情况，对档案的利用频率进行了 统计：２００９ 年 ４５６ 人次、１４３１ 卷次；２０１０ 年 ５５６ 人次、１８３１ 卷次 ２０１１ 年 ８４０ 人次、３２８３ 卷次．以上情况表明，学生档案 的利用率在逐年增加． ２．２ 学生档案利用的范围在不断地扩大
以前查学生档案的是毕业后的学生来查，而现在又增
首先，由于高等学校大学生档案的形成需要一个很长 的周期，一般都需要四年或更长的时间．一般情况下，大学生 入学了，学生档案就开始形成了，在四年大学的学习生活 中，逐步来完善学生档案材料．因此，材料是分散的，那就很 容易产生疏漏，造成材料不够齐全．其次，大学生在读书过程 中处于一种动态的学习过程，学籍等方面都是处于不断变 化中．因此，学生每个学年度的材料都要从学生每学期考试 后进行收集，对学生成绩进行记录．对个别考试不合格学院 重新补考的学生成绩的登记尤其要谨慎处理．还有个别的学 生因为各种需要会有休学、参军入伍等等原因，产生学习时 间空间的变换，还有的学生会产生专业的变动．另外，为了适 应现今的竞争局面，学生们为了拓宽知识面，增强技术技 能，也参加了各种第二专业的学习，考试．在诸多情况的变化 中，及时准确地做好档案记载是一件非常费心费力的工作． 哪个环境出了问题，就会给今后的档案资料查找带来很多 麻烦，而且会产生难以弥补的损失． １．２ 信息量不足无法满足当今社会各方面需求
关键词：高校；管理；学生档案 中图分类号：Ｇ２５１ 文献标识码：A 文章编号：1673- 260X（2012）06- 0169- 02
高校学生的档案在所有高校档案中占有重要的地位， 它记载了每个学生在校期间学习的基本情况，客观地反映 了每个学生在校期间德、智、体、美等方面发展状况，是学生 在校生活、社会实践的真实记录．它的建立要经过一个漫长、 复杂的过程，是一个人档案是不可再生的，大学时期的档案 尤其重要，也是人一生中最宝贵的资源．不论是就业还是学 习，学生档案都能够提供详实的客观的资料，在工作后的考 核过程中也是很重要的一部分． 都是晋级竞争等的主要依 据．本文就高校学生档案利现状、存在问题及管理对策提 出了自己的看法和建议，愿与同行共同探讨 1 高校学生档案的现状分析 １．１ 形成的周期长容易造成材料不齐全