全公司品质管理一、全公司品质管理(TQM)概念(一)前言1.企业面临之压力:●政局不稳●政治秀未曾间断●工资高涨●劳动力不足●环保意识、劳式意识抬头●各种成本节节上长●企业外移2.大陆企业目前情况:●无劳工意识、无环保意识●各种经营成本低(工资原料、土地厂房)●劳工勤奋、爱赚钱肯定加班●工作士气旺盛(国营除外)●效率高(国营除外)●全民经济政策3国企业之特色:●重视新产品开发●每个企业均有世界观●生产设备急速进步●工资比低,效率比高●大企业威胁极大●大企业感到非推行TQM不可●第个企业均以重视品质为傲●大企业发展神迅可畏●政府硬体设备,交通、住宅、公共设施,进步神速●国工人有活力●国人以西无2000年为国系世界第一自许4日本企业多项位居世界第一●品质位居全球第一●成本低、价格便宜●新产品开发迅速●全球市场占有率急速成长●并购企业大小,通吃●企业体质具有世界一流之竞争力●得力归功于日本企业积极推行TQM5日本品质管制推行阶段●第二次大战后,日本货便宜又差●战期间,日本荣获渔翁之利●美国式QC导入(1) 1950年统计QC(SQC)技术、生产部门,工程师作QC,指导者:戴明博士(2) 1955经营者QC经营管理者:裘兰博士●日本式品管自己导入推广1.1960年班组长的QC生产部门班、组长:石川馨博士2.1965年全社的QC生产部门以外之部门也作QC(全公司品质管TQM)3.1970年纳入者QC外包协力厂中外企业体系4.1975年建设业QC制造业以外之业种,鹿岛建设5.1980年服务业QC第三次产业革命的品质提升(1)饭店(2)银行(3)航空公司(4)休闲游乐(5)医院●1980年5月美国NBC电视台播放“日本能,我们为什么不能”●日本式品质管制,全公司品管TQM散播全球●TQM魁力无穷、全球32国推行TQM,68国推行QCC,并积极增加中(大陆推行QCC)。
(二)企业经营环境的审视1.外在环境:自由化、国际化的冲击●保护主义抬头●人工不足●消费者环保意识高涨●社会不安●法令更●竞争激烈●生产型态改变●通货膨胀物价上涨●企业社会责任之企求2.在环境:成本:经营成本急剧上升●品质:品质不良、顾客退货●产量:交期延误、效率低落●士气:做事被动,士气不振,未以经营企业、经营单位之想法、立场来工作。
3.外在因素:不易掌握、控制,属不确定之变数,只能预测在因素:可掌握、控制,也必需加以掌握控制。
4.企业应走之路●学会吸取日本企业之经验●高品质、低成本、高效率、高工资。
●积极研究开发领导市场。
●多角化经营,积极培养经营人才。
●推行全公司品管。
(三)以品质为中心的经营方式1、广义的品质:制品品质、工作品质、服务品质、业务品质……。
2、品质为首要,品质稳定、不良率低、产量、成本才有办法管理好。
3、企业是以长期眼光来经营,着重在长期源源不断之利润的获得,不是短视,只看眼前利润之经营方式,品质是企业的命脉。
4、以品质为中心,导引作业方法、技术、管理制度等的提升,使企业能在竞争激烈的环境中不断成长,适应高品质、高品味消费需求的时代。
(四)全公司品质管理(TQM)1品质管制的目的●对消费者、顾客做保证,使能长期、安心、满足的使用制品或服务●使质、量、成本达最佳的状态,尤其是品质成本的降低。
2对品质管制的误解●品质管制=管制品质●品质是靠严格检查出来的●没有不良品就是品质保证●品质管制是品管单位的事情●品质只限于产品的品质3全公司品质管理(1)意义:结合公司所有部门全体人员在所有阶段中,以最经济有效的方法(Q•C•D•M•S)提供符合顾客需求,并获得安心感、满足感的产品或服务所实施的品质管理活动。
所有部门全体人员参与:上自董事长、总经理、经理,下至课长、班长、组长,以至于幕僚人员及担当者,每一个人都进行品质管理活动。
所有阶段中实施:从市场调查、产品企划、设计、量试、量产、检验销售以至于售后服务等每一阶段均做好品质保证。
(2)实施原则:确实做好品质保证,使顾客获得安心感、满足感。
●贯彻后工程是顾客的想法,以打破本位主义。
●彻底转动PDCA的管循环。
●实施标准化,建立协力合作的管理体系制度。
●依据事实的管理,并活用统计方法。
●新生人性,建立全员参加经营的制度管道。
●有系统的不断持续进行教育训练。
●实施方针管理与机能别管理,建立一具有综合性、贯穿性的管理制度。
●以上随时保持QC的想法及行动(五)企业体质强化与改善1认知●企业体质即为[企业之力],如企划力、开发力、销售力、竞争力、整合力、组织力、管理力、获利力……。
●良好体质使企业体受外在环境冲击小,面能永远繁荣。
●体质之强化,无特效药,需从本身决心,恒心做起。
●实施TQM的目的,主要在达到企业体质之强化与改善。
2企业体质不良现象●只重生产●习以为常●不顾大局●马马虎虎●顺其自然●本位主义●未活用数据、情报●未发挥稆人能力与潜力●只听命行事听被动●不亲自发现问题●多一事不如少一事●将问题推给部下●凡事被动、等待指示●凡事缺乏计划、体系的观念●不重视品质●只看结果●依赖KKD●半途而废、未能追根究底●公限于应急对策●满足现状不求改变●推托责任●不讲求方法3 体质之强化●问题易显在化的体质●重点导向的体质●重视过程管理的体质●重视源流的体质●全员有体系指向的体质●全员有保证的责任意识的体质二、品质保证(一)品质保证的意义1.消费者指向,使安心满意2.品持质第一主义,且无品质责任问题。
3.TOP以下全员关心品质的活动。
4.不断转动PDCA,使品质向上。
5.是生产者的责任不是消费者或检查部门之责任。
6.严格检查,不良品免费交换及某期间免费修理,是无法保证品质、无法让消费者安心、满足的。
(二)品质保证的演进阶段1、以检查为重点的品质保证认为由品管人员来确实检查,将不良品支队退职为品质保证,但●以为QC只是检查人员的事●并非产品的很多品质特性都适合做安全数检查,如破坏性检查、信敕性检查。
●全数检查亦不能保证品质。
●检查增加修理及调整工数及废品(料)费用,使产量、效率降低,成本提高。
2、以制和管制为重点的品质保证●品质是于制程中形成的,妥善地管制生产过程,并进行作业者的自主检查。
●但仅依已意主观的去设计,未掌握顾客真正喜欢的品质。
●原材料之错误选择●因此,花很多人力、时间于制程上,做严格管制,不良为零,仍无法做好品质保证。
●以新产品开发为重点的品质保证●市场需求多样化,寿命周期短,多种少量生产,新产品开发的品质保证。
●新调查、新产品企划……到售后服务,每个步骤均做好评价及品质保证。
●须全员所有部门依循品保体系,在各阶段吕,充分投入参与、并不断PDCA,以充实品质保证体系。
●是积极性的创造需求,领先开发,促进技术水准的提升及国际市场的竞争力。
(三)制品责任与品质保证让消费者安心、长期使用,品质保证必须顾到制品责任(ProductLiability).●要有使用说明书及标示,防止误用。
●要有良心契约,不得夸大宣传。
●要有废弃公富之防止。
●要有故障排除说明,安全第一。
●要有替换零件之方便。
●要有批管理,追踪制度之建立。
(四)品质保证与品质成本●适当增加预防成本,可降低评鉴成本及失败成本。
●品质成本可分预防成本,鉴定成本及失败成本。
:致力于预防失败成本:试验、检验及检查以确定品质之成。
本。
(五)品质保证体系:产品或服务在未运交客户前,因未能达成要求之品质所造成之损失(如加工、重试验、报废等)。
:产品或服务在运交客房后,因未能达成要求之品质所造成之损失(如赔偿服务、退化、折让等):指当客户要求客观之证据时,所做有关之示范及证明而发生之成本(如追加之品质保证约定、程序、示范: 品质评审三(一)何谓管理设定计划,并为达成此计划的一切活动的全体 –Dr. Juran.输送、保管生产、出荷、包装生产准备●管理循环一整个管理活动可以PDCA循环表示如下图:检查(二)对管理误解●将管理当成理论性、抽象性、精神性。
●将管理当成管制、限制、箝制。
●将管理当成高阶层颧某些阶层的事,并非全员参加。
●欠缺全员教育。
●没有重视管理目的或目标之明确。
●将管理局限于爱拼才会赢不重视方法。
●完全用KKD不重视QC手法。
●将管理着重于人治,本位强。
(三)管理活动的分类1.管理活动维持、改善。
2.维持是遵照标准从事工作,并针对结果的异常状态,采取措施使恢复正常(安定)状态,使实力能稳定地发挥出来,此为管理活动的基本,若是异常现象不断地发生,干部整天忙着处理,是不太可能有什么大改善的。
3.改善是打破现状、改变做法、提高实力,将目标放在较现在水准高的地方。
4.不管是维持活动或改善活动,皆须转动PDCA管理循环,而且能自主性地转动PDCA从稳定中求发展,如此单位的Q。
C。
D。
M。
S的实力才能不断地提高,管理能力也能不断地进步。
(四)P-D-C-A管理循环1.拟定计划(PLAN)PI:明确目的、目标。
●掌握顾客要求●预测未来趋势或条件的变化●考量公司现状、技术水准、制程能力。
●明确方针、目的、目标值及管理基准值。
P2:决定达成目标的方法●究明因果关系,汇总、分析、判断、掌握主要要因。
●依重要要因,采抑制方法或思考达成目标的方案。
●多角度评估方案,选定最适者。
●拟定计划,以5W2H予以整合,并对如何做订定相关标准。
●订计划须让相关人员参加。
2.实施(DO)D1:教育训练●主管有教育部属之责任。
●避免命令、要求等到强制性手段。
●知其然也知其所以然之宣导,以策动其责任感及发性动机。
●以5W2H方式系统化教育,并使其了解计划的整体及实施作业的相关标准。
D2:工作实施●贯彻实施意志的传达●确实依标准实施作业的决心,实施有困难或有更好的方法,鼓励提出。
●命令下达一次完成且要明确。
●适当授权。
●收集有关数据。
3.调查(CHECK)C1:查检要因●调查是否遵照计划的方法或标准进行作业。
●管理者经常巡视现场,若过程与计划有差异,应迅速追查原因。
●最好以具体表格来查检过程原因。
C2:定期以结果来查检●结果以数据与目标植(或管理基准值)来比较。
●应用统计分析,发掘潜在问题及真因。
●见树见林。
4.处置措施(Action)A1:应急措施●针对结果以调整、应变方式改正结果,除去不良现象。
●治标,经常很忙,但结果仍不稳定,无法做好品质保证。
●须掌握时效。
A2:再发生防止措施●除去真因,使同一原因,不发生第二次。
●治本,横向作水平展开,纵向作源流管理。
●与标准化、愚巧结合。
●处置措施是否有效要加以确认。
●5.彻底转动P-D-C-A使技术储蓄●使标准书容更趋完整与符合实际。
●每转动一次,不良愈少,管理水准也愈高。
●做好全公司品质管理的基础,所有制度体系才能活性化,而避免形式化。
6.PDCA需在有品质意识,问题识及改善意识的基础上运转始能踏实有效。