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某集团财务咨询项目中期成果汇报
项目成果
全面预算管理体系与顾问跟踪服务 财务管理制度
▪ 集团财务管理制度; ▪ 股份公司财务管理制度; 集团公司层面内部管理报告框架; 财务管理系列培训。
➢管理是导向 ➢管理是流程 ➢管理是考核
预算是工具
项目目标与成果(续)
成果一 预算管理体系
制度是载体
成果二 财务管理制度
解决的问题 ➢岗位职责与权限分配 ➢资源聚集与使用原则 ➢资金分配、资金调度、资产安全、资产/资金效率 ➢信息反馈的传递方式
某集团财务咨询项目中 期成果汇报
2020年4月21日星期二
项目情况简介
项目目标与成果
我们将此次乐凯集团财务咨询项目的目标和成果界定如下:
项目目标
诊断现行全面预算管理体系的问题,结合乐凯集团目前的管理需求及 业务特点,提出改进建议; 通过系统化的方法,将业务人员的工作计划与业务预算、财务预算结 合起来; 规范乐凯集团全面预算管理体系的标准化程序; 梳理目前乐凯集团的财务管理制度,并根据集团公司的财务管理模式 对制度进行规范、补充,形成集团公司层面的、规范的制度体系; 选择一家有代表性的子公司为样板,在集团公司财务管理制度的指导 下,兼顾集团内部控制的要求,在子公司层面制定操作性强的、符合 集团管理需求的财务管理制度手册; 协助集团财务界定管理层的决策支持信息需求,搭建集团层面的内部 管理报告框架,为集团财务部全面建立内部管理报告体系提供技术支 持。
➢实现的效果 ➢向操作层传输导向 ➢优化管理流程 ➢明确信息反馈渠道 ➢增强考核的合理性
严肃制度 加强导向
解决的问题 预算是制度,更是导向实现的管理工具: ➢通过目标落实责任 ➢通过编制落实目标 ➢通过执行监控过程 ➢通过差异分析明确问题 ➢通过调整改善过程和管理 ➢通过考核严肃制度/加强管理导向
实现的效果 ➢明确目标 ➢落实权责 ➢生成管理信息
▪专业计划衔接较少,整体性弱。如销售与研发、销售 与财务 ▪随机的口头沟通是主要信息传递补形式,缺乏制度保 障
预算管理工具: ▪ 根据预算目标合理配置资源 ▪ 通过责权落实保障预算目标的完成 ▪ 通过管理信息的生成监控资源使用效率
强调协调机制: ▪ 预算组织设计强调专业部门作用 ▪ 预算程序保障各部门信息传递与沟通 ▪ 预算工具突出协调关系 ▪ 预算考核保障协调机制运行
2
责权利不 对等
▪主要的预算工作由财务做,责任未落实至真正的责任 主体。
▪预算考核不到位,考核未成体系
▪ 预算组织设计:责任中心划分明确、目标落实
▪ 预算考核:强调预算目标完成的激励,引入预算 体系运行的考核。
现状诊断与改进关键点
现状
改进关键点
3
预算与实 际脱节
与实际脱节,无法有效监控 ▪目标未落到实处,缺乏导向目标,缺乏有效工具,缺 乏实现举措 ▪编制与计划脱节 ▪月度计划代替预算,预算差异不分析
项目前期工作情况
7月20日- 7月26日
7月29日- 8月11日
8月12日- 9月3日
9月6日- 今
• 集团母公司 • 集团母公司事 • 乐凯股份公 • 完成集团财
本部现场
业部现场
司现场
务组织结构
• 现场第一次交 • 预算编制表
流汇报
格初步成果
与人员调整 方案
• 现场第二次 • 完成预算初
交流会
步成果
成果结构
财务管理制度:1、集团财务管理制度;2、股份公司财务管理制度 。
1
集团财务管理制度
1)财务机构与人员管理 2)资金管理 3)融资与担保管理 4)对外投资管理 5)基建技改投资管理制度 6)资本金与收益分配管理 7)产权与资产评估管理
8)货币资金管理原则规范 9)存货管理原则规范 10)固定资产管理原则规范 11)销售收款管理原则规范 12)采购付款管理原则规范 13)成本费用管理原则规范
2
股份公司财务管理制度
1)货币资金管理制度 2)存货管理制度 3)固定资产管理制度
5)销售收款管理制度 6)Biblioteka 购付款管理制度 7)成本费用管理制度
全面预算管理体系
现状诊断与改进关键点
现状
改进关键点
总体问题
1
计划管理 条块分割
乐凯不是真正意义的集团公司,集团公司代行业务单 元具体职能,集团管理极度弱化。缺乏有效的工具: ▪横向配置资源 ▪纵向管理控制
5
配套体系 支持不足
▪会计核算体系弱 ▪信息系统无支持 ▪考核体系不完善
▪ 配套体系改进建议 ▪ 分阶段实施预算规划
预算体系构建
以预算管理为核心全面提升企业管理水平
预算体系的构建与完善依赖预算体系内部与外部两方面的作用,方案中着重构建预算体 系内部各要素的同时,也对支持预算管理提升的外部要素的改进提出建议。
预算 目标
组织体系
全面预算管理体系
预算组织
预算 预算 编制 批复
预算的执行与控制 预算的信息反馈 预算的调整
预算 考核
考核体系
管理报告
价值分析为核心的管理报 告,关键业绩指标体系 管理报表 • 关键指标表 • 管理会计报表 • 重要项目明细管理报表
1)预算组织体系
预算管理体系构建
▪ 预算目标选择、确定、下达程序优化 ▪ 引入工作计划报告书,计划表,编制方法作业法 ▪ 增加月度计划与预算差异分析及预算信息反馈
4
管理信息 缺乏
缺乏定期的管理信息集合,管理层靠会议或其他非正 式沟通获得管理信息,难以支持其应对市场的迅速策 略调整。
▪ 预算编制表格提炼上报管理表 ▪ 将管理表的执行情况作为预算信息反馈表上报
信息技 术平台
经营计划
•销售:市场份额、销售量、价格、 新产品上市、回款率、销售费用 •生产:产量、单位成本,成品率 •生产周期、开工率、周期 •研发:项目、研发经费、研发目标 •供应:采购、安全库存 •投资:基建技改、固定资产购置
会计核算
•核算原则 •会计科目设置 •会计政策 •会计科目使用说明 •会计报表规范
预计项目成果完成时间在9月中旬。
最终成果构成
成果结构
全面预算管理体系:1、方案报告;2、管理工具。
1
预算管理方案报告
2
预算管理工具
总报告:全面预算管理体系方案报告 分报告1:预算目标的确定、分解与下达 分报告2:工作计划报告书 分报告3:预算编制体系
1)全面预算管理制度 2)预算管理流程及流程说明 3)预算目标表及目标含义 4)工作计划报告书模板与编写说明 5)预算编制表格体系及编报说明 6)预算信息反馈表格及填报说明