指纹考勤机使用及考勤管理制度
指纹考勤机使用及考勤管理制度
为进一步加强公司职工劳动纪律管理，本着公平、公正、公开的原则，公司将安装联网指纹考勤系统，以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督，特制定相关管理制度如下。

一、适用范围
公司除高管层领导及其小车司机外，其它所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。

二、指纹考勤录入方式及管理规定
（一）“指纹考勤”的录入方法及注意事项
1、考勤系统存录每位员工四枚指纹（左右手食指、中指），考勤时可使用任一食指、中指。

指纹考勤时应注意：手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口，指纹纹心尽量正对窗口中心，不要过于用力，也不要滑动手指，当指纹机语音提示“成功”即操作成功，手指方可离开指纹采集窗口。

如果不成功，换另一个食指或中指，若四个手指指纹考勤机均不能识别的，责任人可采用“员工编号”录入，具体操作方法见（二），并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹（使用其它手指的指纹），3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。

2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物，确保指纹考勤的一次成功率。

3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润），但手不可有水。

（二）“员工编号考勤”录入方法及注意事项
1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”，若指纹考勤无效时，可用员工编号进行考勤。

具体操作方法为：先按考勤机右下方[#/.]键，系统提示“请输入编号”，按数字键输入自己的“员工编号”，按[ENT]键确认；再按[#/.]键，按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键，当指纹机语音提示“成功”即操作成功。

若仍无法成功录入的，责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员，不通知者罚款50元。

2、考勤机设有自动拍照功能，考勤成功时系统将自动拍照，采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机（不得用任何动作或衣物遮挡），做不到者罚款50元。

（三）指纹考勤机上其它键盘不许随便按动，刷指纹成功后（语音提示“成功”），不得重复、随意乱按，否则每次罚款20元。

（四）设备管理员的职责
1、各考勤机设备管理员的设置
2、上下班考勤录入时，各考勤机管理员必须在旁监督（有监控
的除外），一是帮助和指导员工采用正确的指纹或是编号录入，二是监督员工不要损坏考勤机。

因乱按或采用其它方式造成考勤机人为损坏的，将视情节轻重对责任者、设备管理责任人进行处罚。

3、各考勤机管理员发现不能正常使用时，必须立即通知人力资源部，以便及时更换或维修，做不到的每次罚管理员100元。

4、人力资源部考勤管理员每两天必须对指纹考勤记录、编号录入记录、考勤拍照记录、考勤录像进行检查，并设有考勤情况查询记录，并于检查之日起两日内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者（乱按考勤、非本人编号录入）在内网进行通报，做不到的每次罚款100元。

三、各岗位指纹考勤时间及相关管理规定
（一）常白班人员，实行每班两次签到、两次签退指纹考勤制。

注：
(1)若早晨因天气等原因，造成常白班通勤车晚点到矿的，以通勤车到矿时间为准，考勤终止时间点推迟15分钟，超过此时间点者按迟到处罚。

(2)井下管理员、井下电工维修工因下井工作时间过长，而无法正常升井按时下班的，井下管理员在男职工宿舍楼门禁考勤机处、井下车间维修电工在主井或新井门卫考勤机处签退，以签退时间为准（或井下定位系统升井时间为准），给1个小时的洗澡和就餐时间（在井下就餐者除外），1小时后按要求执行上班指纹考勤签到（或值班指纹考勤签到），不按要求指纹考勤签到者按迟到处罚。

(3) 需井下带班的中层人员和跟班的井下管理员，各责任部门必须提前将零点班的排班计划报人力资源部，以便于及时修改系统中的“排班计划”，做不到的每次罚责任部门50元。