用Microsoft Office PPT软件 制作基本流程图
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流程图
• 流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。
• 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。
输入/输出的文件
活动连接符 表示执行的方向
子流程
在流程图中启动另一流程
换页符
流程图不止一页，用换页符表示换页
不同页面两个 活动的联系
流程图中不同页面的两个活动的连接点
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制作流程图的准备工作
在制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这 样可以大大提高制作过程的效率。
开始 1.。。 2.。。
N
3.。。
Y
4.。。
开始
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第一 开始创建流程图
•打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office PPT。 模板是一个PPT文件，其中包含适用于该图
•添加形状 根据要表达的活动，选择 “流程图标准符号”
中对应的图例，复制（Ctrl C）后，粘贴（Ctrl V） 到绘图页上即可。
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第六 保存和打印图表
• 保存流程图 • 预览和打印流程图
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流程图
• 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制 出正确而清楚的流程图。
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符号 A
流程图标准符号
名称
含义
流程起点、流 程终点
标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
活动
要执行的活动
判断
决策或判断，用Y表示”同意、是”，用N 表示“不 同意、否”
文档
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流程图的使用约定
• 流线的标准流向是从左到右和从上到下， 流线用带箭头的连接线指示流向。
• 尽量避免流线的交叉。
• 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线。
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用Microsoft Office软件制作流程图
• 创建流程图。 • 移动形状和调整形状
的大小。 • 添加文本。 • 连接形状。 • 设置形状格式。 • 保存和打印流程图。
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流程图的使用约定
• 流程图中所用的符号应该均匀的分布，用连 接线连接流程图中的符号，保持合理的长度 ，并尽量少使用长线。
• 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大 小的统一，避免使符号变形或各符号大小比 例不一。
• 符号内的说明文字尽可能简明，用动词或动 词+名词，表达做什么。通常按从左向右和 从上向下方式书写，并与流向无关。
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第一 开始创建流程图
•删除形状
删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。
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第二 移动形状和调整形状的大小
•放大和缩小图例 图中的图例太小而不便使用时，希望放大形状。 1.点中图中要放大的图例，图例的边角出现小圆点，
点中某个小圆点不放，向某个方向拖动即可。 2.点中图中要缩小的图例，图例的边角出现小圆点，
柄来调整图例的大小。
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第三 添加修改文本
• 向图例添加文本 选择某个图例，点右键，然后在弹出菜单
中选择添加文本，在图例中键入文本即可。 删除、修改文本：点击图例，再选择该图
例中的文本，突出显示后，按 DELETE 键即 可删除，输入新的文本即可修改。
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第四 连接图例
➢各种图（如流程图、组织结构图、框图和 网络图）都有一个共同点：连接。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点，表示可以在该点进行连接。
从第一个图例上的连接点处开始，将“连接线” 工具拖到第二个图例顶部的连接点上， 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连 接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将 该端点连接到图例。如果想要图例保持相连，两个 端点都必须为红色。
图例。 1. 在按下 SHIFT 键的同时单击各个图例，即可
选择多个图例。 2.将“指针”工具放置在任何选定图例的中心。
指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些图 例。
3.选择多个图例后，按键盘上的箭头键来移动这 些图例。
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第二 移动图例和调整图例的大小
• 调整图例的大小 可以通过拖动图例的角、边或底部选择手
➢在 PPT 中，用连接线，附加或粘附到图例 上来创建连接。
➢移动图例时，连接线会保持粘附状态。例 如，移动与另一个图例相连的图例时，连 接线会调整位置以保持其端点与两个图例 都粘附。
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第四 连接图例
• 使用“连接线”工具连接图例
使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其 中一个相连图例时自动重排或弯曲。
点中某个小圆点不放，向内拖动即可。
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第二 移动图例和调整图例的大小
•移动一个图例 移动图例很容易：只需单击选择任意图例，
然后将它拖到新的位置。 还可以单击某个图例，然后按键盘上的箭
头键来移动该图例。
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第二 移动图例和调整图例的大小
• 移动多个图例 要一次移动多个图例，首先选择所有想要移动的