合作协议书
协议编号:
甲方:
乙方:北京XX广告有限公司
甲、乙双方本着相互合作、平等互利的原则,经友好协商就甲方房地产项目“”项目的广告推广宣传及相关
设计工作合作事宜达成以下协议:
一、服务期限:
甲方委托乙方的代理期限为2011年8月18日至2011年12月17日。协议期到年月日时,甲方有权对乙方
前一阶段工作做一个阶段性评估(评估方式以过往服务质量和作业水平、推广反馈数据、市场应变能力为综合考评
依据),如评估结果良好,双方可以另行签订下一年的协议;如评估结果不能达到甲方要求甲方须在本协议期满前
书面通知乙方不再续签本协议。
二、服务内容:
1、项目品牌整体传播方案,制定项目总体传播策略及阶段广告操作方案,成品以书面形式提交。
、阶段性软宣体系的主题策划建议,项目软稿撰写,网络推广建议,成品以书面形式提交。
、各阶段的媒介策略、媒介预算建议,成品以书面形式提交。
、各阶段项目推广的平面创意执行,包括报广类(含夹报)、杂志类、推广物料类(折页、、户型图、海报等)、户外广告(各类路牌广告及车身广告)、网络及网站广告以及其余平面媒体的创意、撰文、设计,成品以电脑光盘形式提交。
、对项目推广素材构思和执行给出书面建议,如实景类或创意类图片拍摄以及效果图意向风格。
、影视广告、电台广告的创作建议,成品以书面形式提交。
、各阶段公关促销活动传播建议,公关主题形象包装,相关宣传物料创意、文案、设计,各类礼品制作建议和设计,成品以书面形式电脑光盘形式提交。
、对于项目参与展会类宣传的整体包装建议,包括展板幻灯片设计、展台设计思路创意指导、现场氛围包装建议,建议书以整体策划案书面提交,平面设计类提交电子光盘。
、销售现场、样板间、社区内以及其余卖场展示包装设计。包括平面类展示载体设计、卖场包装建议、标识设计建议、指示系统设计、工程围挡设计,成品以书面形式电脑光盘形式提交。
三、运作方式:
、严格按照规范的广告策划流程进行,甲方有权根据实际需要而对该流程进行调整。策划流程的基本顺序如下:签约立项→策略制定→创意构成→广告表现→客户审定→正稿制作→
正稿确认→提供光盘方案→意见反馈等。
、签约后乙方将成立金地品牌团队,负责与甲方的日常沟通和及时服务,确保及时跟进和创意质量;同时甲方也应书面明确该项目的负责部门及负责人。
、乙方金地品牌团队将由客户总监、客户经理及创作群等专业人员组成;品牌团队成员需经甲方同意、确认,如在本协议执行期间,品牌团队的工作人员发生变化,乙方应至少提前十日书面通知甲方,并及时对品牌团队进行调整,并确保不减低服务质量,甲方亦有权要求乙方更换品牌团队中甲方认为不适合参与本项目的人员。若乙方品牌团队发生重大调整,导致品牌团队所提供的服务已经不能满足甲方项目推广的需要,且经甲方次书面提醒,乙方仍无法改善,甲方有权解除本协议,但甲方须提前一个月书面通知乙方。
、乙方保证本项目重大节点或阶段重要会议需由公司总经理出席。
四、例行会议及书面文件:
1、定期会议:双方定期召开阶段工作会议,商讨上一阶段工作的得失,交流市场信息,改进策划方案。该会议每
周一次,由双方主管人员参加。
2、会议纪录:乙方为甲乙双方的所有会议、决议过程做纪录,并在会后小时内送达甲方项目主管人员。甲方核实
无误后应由主管人员签字认可并于小时内返送达乙方。
3、客户任务书:甲方向乙方下达任何工作任务时,都须在双方书面认可的情况下以书面形式向乙方传达(书面形
式包括“工作通知单”、传真、书信、会议记录等)。“工作通知单”中应详细说明工作的具体要求(包括用途、完成时间、数量等指标)。乙方将严格按照双方书面确认的工作通知单开展工作。如遇到特殊紧急情况双方在工作前来不及确认工作通知单,则应该在事后及时补充并确认工作通知单。乙方不对无书面确认的工作负责。4、工作进度表:由乙方以书面形式提交甲方,由双方签字确认。双方执行负责人应及时沟通工作进度状况。
、客户签收单:乙方向甲方每次提交的工作成果(含策略、方案、广告表现等),以光盘、文本文件等形式,均需与“客户签收单”同时提交给甲方,甲方需指定专人在“客户签收单”上签字确认。
五、收费标准及付款方式:
根据以上服务内容,乙方向甲方的收费情况如下:
、收费项目及标准:
、品牌策划服务费:服务期限内费用总计人民币叁拾贰万元整(¥万元¥万元月(人民币))。
、媒体代理佣金:乙方根据甲方要求代理媒体发布工作,按媒体实际发布价格向甲方收取
的代理佣金,甲乙双方需签署单项的媒体发布合同;
、影视制作费:乙方负责提供影视创作建议,不再单独收取创意费;创意经甲方确认后制作,甲方需与第三方签署单项影视制作合同,乙方派相关人员参与制作过程,乙方不再收取其他费用;若甲方委托乙方制作影视片,则需另外签署单项制作合同,以双方认可的价格付费;
、专业摄影:甲方需要委托乙方负责专业摄影时(正常项目推广素材采集除外),双方需签署单项摄影合同,以双方认可的价格付费;如甲方需外聘专业拍摄师,甲方需和第三方签署单项合同,乙方派相关人员参与制作过程,乙方不再收取其他费用;
、制作立体模型、互联网网站设计(包括三维动画、等)、租用图片等涉及第三方的费用,甲方需和第三方签署单项合同。乙方派相关人员参与制作过程,乙方不再收取其他费用;
、其它包括但不限于印刷、制作、菲林输出、专业市场调查、各类公关活动等涉及第三方费用时,甲方需和第三方签署单项合同。乙方派相关人员参与制作过程,乙方不再收取其他费用;
、付款方式及时间:
、服务费的具体付款方式为:
服务费按月支付,本月费用支付时间原则上为下月开始后的十个工作日内(具体时间存在因遵守甲方统一对外付款财务日期而产生浮动的可能)
、其他涉及第三方的费用:若甲方与第三方另行签订单项合同时,甲方与第三方直接结算;若甲方委托乙方执行时,则由乙方向甲方提供报价并得到甲方认可,按双方另行签定之单项合同规定执行。
、其他涉及费用条款:如果甲方因工作需要要求乙方人员到天津以外地区工作,则所发生的差旅费用全数由甲方承担。(双方另行确定差旅费标准)
.如本协议提前解除,甲方需付清至本协议解除之日为止甲方应承担的费用,如乙方违约给甲方造成损失,甲方将该损失额从应承担的费用中抵扣,乙方给甲方造成的损失额大于甲方应承担的费用,乙方另行赔偿甲方。自本协议解除之日起,甲方不再负有向乙方支付费用的义务。
六、双方的权利与义务:
甲方的权利与义务:
、在双方合作期间,甲方不再将本协议约定的服务内容再委托给第三方;但甲方有权自行决定媒介代理机构、制作商及供应商,如印刷商、制作公司等;其中,同等质量和价格情况下,乙方享有优先权。
、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的甲方存有的各类图片和文字资料,并应对上述资料的