等名同志的档案正本卷，副本卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名：
收件机关盖章
年月日
附件四
发送档案通知单
编号：
被发档人姓名
性别
政治面貌
工作单位
及职务
发档原因
及依据
发往单位
及地址
人事处意见
签字：年月日
局领导审批
签字：年月日
经办人
发送人
发送日期
登记号
备注
附件三
干部人事档案材料转递单
字第号
：
兹将等名同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
发件人签名：
发件机关盖章
年月日
姓名
单位及职务
转递原因正本Leabharlann 卷）副本（卷）档案材料
（份）
…………………………………………………………………………………………………………………
回
执
：
你处于年月日转来的字第号