精准扶贫档案整理细则
一、整理标准
1. 精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-20RR ）等进行整理。

2. 照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》
（GB/T11821-20RR ）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T50-20RR ）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-20RR ）等进行整理。

二、分类
根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。

具体分类编号表如下：
精准扶贫档案及代码类目及代码备注
综合管理类（01 ）
精准识别类精准施策类精准脱贫类特殊载体类（02）（03）（04）（05）
县级、乡（镇）（JF）
汇总文件（01 ）
村级（JF）
贫困户文件（02）
三、组卷和排列
1. 县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门, 乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2. 综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3•精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4. 精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。

案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。

5. 精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。

6. 村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。

四、档号编制档号由全宗号、分类号、案卷号组成。

全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。

分类号：精准扶贫档案代码(JF) +类目号(+行政村编码)。

行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》
(GB/T10114-20RR) 编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》
(.c n/tjsj/tjbz/tjRqhdmhcRhfdm/2015/i ndeR.h tml )。

案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。

全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“• 分隔符。

档号示例：
1. XX县精准扶贫综合管理类文件，其档号为: 1040—JF • 01—001
-------------- ►董卷号►综合管理类
-------------------- ►精准扶詹档董
---------------------------- ►全寒号（XX县按贫新门）
2.XX县XX乡精准扶贫综合管理类文件，其档号为:
3. XX县XX乡精准识别类文件，其档号为: 1089—JF • 02—001
精准识别类
全亲寿〔XX乡）
4. XX县XX乡精准施策类文件,
其档％
1089—JF • 03—001
--------------- ►襄卷号
--------------- ►精冷施策类
----------------- ►稽准抚赞档董
----------------------- ＞全耒号〔xx乡）&XX县XX乡XX村贫困户类文件，其档号为:
五、编写页码
在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。

六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒
卷内文件目录格式：
顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。

责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。

题名：即文件的标题应照实抄录。

没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补
充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[]”号。

皋
日期：文件的形成时间。

以8位阿拉伯数字标注年月曰。

如20160212 。

页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。

卷
内文件页号应从1开始编制通号。

备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。

举例：RR县RR乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：
RR县RR乡RR村RR （户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下:
全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。

类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。

案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简练、明确。

精准脱贫类中的贫困户档案案卷按一尸一卷
组卷，其题名为：“XX乡XX村XXX（户主姓名）贫困户档案”。

时间：卷内文件所属的起止年月。

晶
保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。

件、页数：案卷的总件数和总页数。

聶
全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。

卷内备考表格式：
卷内备考表
本卷情况说明
立卷人
检查人
立卷时间
本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。

立卷人：由责任立卷者签名。

检查人：由案卷质量审核者签名。

立卷时间：填写立卷的时间
盒封面格式：
（适用于县"乡镇）
（适用于村奴穿
盒脊背格式:
起止卷号：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“一”连接
村：按实际填写。

案卷目录格式：
案卷目录
序号
档号 案卷题名 起 止
年 月 页 数 保 管 期 限 备
注
序号：填写案卷顺序号。

档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。

七、装订
精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线”的装订方式进行装订。

八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格
印制的档案盒应为无酸纸制作，档案盒的外形尺寸为310mm X220mm （长X宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm 等。

案卷圭寸面、案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm X 210mm，案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸，卷内目录、案卷目录用白色书写纸。