邮件合并常用于：1、打印请柬。如果不是手工书写的请 柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写， 废不少功夫。 2、公司邮件。只有开头的
收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗?3. 成绩单和工资单要为每位学生或职工派发成绩单和工资 单，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩
单发给学生呢?下面以成绩单为例，教大家如何批量输出 成绩单。1.你要准备两份文档，一个是所有学生的成绩表 格(成绩表.xls),一个是最后生成成
绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。 2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮 件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。
3.点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所 在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls) 4.把光标定位在模板的学号栏中，点击
“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点 击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会 出现<<学号>>字样。 5.点击“查看合并
个学生，你可以这样做。1>成绩表.xls中增加一列“学生 邮箱”将每个学生的邮箱都填上。2>点击“收件人”， 勾选里面要发送的学生邮箱。3>电脑
配置好OUTLOOK邮件客户端，4>点击”合并到电子邮件 “发送*GIF操作图：
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数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学 号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击 “查看合并数据”可查看域代码。 6.按照上
面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。 再查看合并效果。 输出和打印最后如果你想生成每个学生一份文档，点击 “合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩 单，可点击“合并到新文档” 如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”如果想直 接发送邮件给各