选择“统计”，“函数名” ❖ 4)、选择“FREQUENCY”,单击“确定”

频率分析函数
4)、弹出下图，在“Data_array”(数据区域)中选择待 分析的数据，在“Bins_array”(条件区域)中选择条件 区域的数据，单击“确定”
5)、然后按“Ctrl+Shift+Enter”就可得出频率分析结果
数据透视表
3)、弹出下图对话框，在工作表中确定数据区域，单击 “下一步”
4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作 表”或“现有工作表”)，单击“完成”
数据透视表
频率分析函数
❖ 1)、在工作表空白处写出分析的条件 ❖ 2)、在条件区域中选取待分析的单元格 ❖ 3)、“插入”→“函数”，弹出下图，在“函数分类”中
操作：【数据】菜单－－【分类汇总】命令
先按分类的字段对数 据清单排序，使同类 的排在一起（即先 “分类”后“汇总”）
分类汇总
1、打开“案例”工作簿中的“年度员工业绩” 表，将数据按销售部分类，并汇总各销售的平 均签单金额。 提示：使用分类汇总
❖ 如何隐藏分类汇总？ ❖ 如何删除分类汇总？
数据透视表
办公软件
Excel电子表格处理
Excel分类汇总和数据透视表
Excel分类汇总和数据透视表
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、分类汇总 2、数据透视表 3、频率分析函数
分类汇总
❖ Excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。
频率分析函数
打开“第1季度销售业绩”工作簿，用函数作出1 月销售业绩的分析结果(要求：销售业绩段为10 万以下，10~15，15~20，20~25，25~30，30以 上) 。
提示：使用FREQUENCY函数
完成实验小测
❖ 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的 交互式表格。
操作：【数据】菜单－－【数据透视表和透视图】命令
数据透视表
2、打开“第1季度销售业绩”工作簿中的sheet1 表，将数据按分公司为行分类，以分店为列分类 对各月的销售业绩进行透视表分析。
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单-【数据透视表和数据透视图】 2)、弹出如下图对话框，分别选择“Microsoft Excel数据清单或 数据库”、“数据透视表”，单击“下一步”