管理者的时间管理设计——XXX XXX管理者为使自己之成就符合自己生涯规划目标，平日宜善于时间管理，是管理者成功必要条件之一。

时间管理指个人在既有之时间中，具有正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于目标奋斗，使自己成就达到最大满足。

那么，一个成功的管理者如何让才能有效利用自己有限的时间资源呢？（一）正确的处事观念。

明确设定自己的目标，作为人生追求指针及奋斗方向。

将它们一一列举，依自己的判断明列优先级。

它应分为终极目标与阶段目标。

做正确的事比正确地做事更重要。

要擅于与别人共事。

管理者必须明白孤木难成林的道理，擅于与别人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事业的人。

做好重点管理。

在世上存在着80／20之定理，即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务，因此管理者平日应有ＡＢＣ管理之观念来处理日常业务。

勇于拒绝别人的干扰。

在日常的工作中，一定会有干扰者，诸如来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，放下重要工作不做而去敷衍，浪费时间，故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。

拥有有效提升沟通能力。

管理人员应该有将自己的构想推销给别人，让别人接受你的观点；请求别人帮助；面对别人误解要辩白等等；有关此类之事，有赖于你的沟通能力，以最短时间，作最佳解决。

（二）正确的做事方法重视自己时间的使用状况，拒绝时间浪费。

将重要工作安排在黄金时段全力处理。

清楚地了解自己的生理时间，在自己工作效率最佳时段，全心全力处理当天最重要工作。

以简洁合理方法解决问题。

经理人员每每遭遇问题之时，应将问题分解成小问题之后再行解决；但是很多时候反将问题复杂化，徒增困难，将耗费更多时间。

充分运用自己的长处。

宜取人之长，补己之短，再全力发展自己专长于工作之中。

精于授权。

管理人员有帮手之际，宜将耗费时间、收益不大之事转手他人代行，切实做好追踪工作即可。

（三）培养平常心管理者易急于求成，致患得患失；或将事情安排太紧凑，以致突发事件或意料之外之事发生，将计划之事大肆破坏，故应该放松处事。

在行动过程中，必然会有很多难题，全心全力寻求解决之道时，却苦无头绪。

这时身心放松交由潜意识运转，问题常会迎刃而解。

故要有宽裕心情，让潜意识全然运转，将频生新创意以助决策。

（四）合理安排时间1、工作计划化、程序化优秀的实干家首先要使自己工作有计划性。

然后，对于摆在面前的一大堆工作，他先致力于摆在首位的工作。

要养成一种习惯，总是先干最要紧的事情，不要让那些无价值、没意义的事耽误了你的一生，不断地向妨碍你取得丰硕成果的无聊琐事格斗。

决不能让宝贵的时间与你的劳动白白地付之东流。

在现代复杂多变的领导工作中，任何工作都必须有计划有程序。

同样，每周应有每周的计划，每月应有每月的计划，工作也就分出了轻重缓急。

由于首先干的是最重要最紧迫的工作，因而，工作效率也就会大大提高。

2、合理分类有效使用时间管理者虽然要处理的问题很多，但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。

大致讲，就工作的重要性而言，管理者是用20%左右的时间完成80%的工作而用另外80%左右的时间去处理其余20%的工作。

管理者最重要的工作就是出主意和用干部两条，即科学决策和知贤善任，这两项工作虽然十分重要，占领导工作重要程度的80%，但时间却只要20%左右。

怎样保证这20%左右时间的高效使用，使其完成领导工作量80%的任务，这是一项技术。

可以考虑每天用一个小时，作为管理者的“思考时间”。

在这一个小时的“思考时间”内，除极特殊的情况外，上级不布置工作，下级不汇报情况，同级不横向联系，包括不打电话和接电话，所有工作均由办公室工作人员处理或转达，集中精力思考重大的决策和选贤用人的大问题。

3、排除时间干扰善于巧妙地排除各种时间干扰，集中时间和精力从事最重要的工作，也是现代管理者运筹时间的重要内容之一。

如正在考虑某一重要问题时，头脑中突然浮现出对另一问题的想法，或者灵机一动想出了对另外问题的好主意。

这时，管理者应该迅速排除干扰。

可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来，等做完自己当前所从事的主要工作以后，再接着思考，分析比较，以便充分发展自己的思想。

为了防止出现干扰现象，管理者在思考重要问题前，要首先处理掉可能分散精力的工作。

4、时间节约（1）办公桌要规范化。

办公室规范化作为一个职业管理者，每天有三分之一到一半以上的时间要在自己的办公室里度过，所以办公室如果搞得乱糟糟的，要什么找不到什么，或者必要的、不必要的都堆放在办公室内，工作起来也会大大浪费时间。

（2）简化工作。

简化工作也是节约时间的技术之一。

简化工作可以有许多途径，如取消、合并、重新排列、变更、取代等。

对任何工作或同一工作的任何步骤，首先要问一问，它是不是一定必要的?它能否取消?如召开一个全部员工参加的大会，如果能用召开干部会议，分别传达的办法解决，可以不召开大会，就节约了时间。

把两个或两个以上的工作或步骤合并起来，就可以获得和取消相同的结果。

（3）集中使用零碎时间。

管理者要善于集中零碎的时间为一个整体，整体的时间比零碎的时间起的作用更大。

比如一个职业管理者，员工要求找你谈话，汇报思想，解决实际问题的很多。

如果天天有人找你，甚至一天有好几个人找你，就把你的整块时间穿插得零七八碎，什么事也干不成了。

在这种情况下，如果设立“经理接待日”，“知识分子工作接待日”，干部群众都在这一天来找你，就使无规律的零碎时间变成了有规律的整体时间，同时也保证了其它的时间成为不受谈话干扰的整体时间，你的工作效率一定会提高。

（4）利用现代化工具节约时间。

随着现代科学技术的发展，我们能够运用现代化的工具节约时间。

作为现代管理者，必须要学会运用现代科技和工具来节约时间，从而提高工作效率。

正确地使用电话、E-mail，可以节约许多时间。

如果召开一个有许多子公司管理人员参加的会议，而会议内容又不长，可以采用“电话会议”的形式，节省了将许多人集中在一起的时间。

管理者的人生规划设计及实验方案——XXX XXX 一、管理者职业发展四阶段管理人员的职业生涯是一个持续累计持续增长的规划，分为四个阶段，每个阶段都着其特定的内容，但却是一个连续的过程。

1.初涉职场管理专业毕业的学生，忙于找到与管理有关的工作；有时找到工作或许不会满意，因为找到了和本人意愿不太吻合的职位，你就接受了不管你喜欢与否，这就为你后期的迷茫埋下了“祸根”。

2.开始了解在工作岗位上呆过一段时间后，你已经大致认识并了解了工作的性质与内容。

对每个模块，只是了解。

由于当初的胡乱入行导致了你现在必须面对如何去选择一个属于自己的职业发展方向，这个阶段属于你的职业调整整合期。

3.发展“瓶颈”在你有了自己的职业方向发展后，新的问题便又到了你的面前——职业提升。

是继续在自己所从事的方向上继续深造发展成为此方面的能手，还是向着管理者的角色发展。

你会开始感到困惑，这个阶段就到了你的职业生涯发展的“瓶颈”阶段。

好的目标制定与人生追求是突破此阶段“瓶颈”的最好方法。

4.灭亡与再生到了此阶段的你，应该在你目前的职业方向上都有了一定的成就，那么你应该对它进行保持和再提升，来实现自己更好更大的职业发展。

当然，就如同企业生命周期线一样，结果只有两个，一个是被淘汰出局，慢慢地在职业发展道路上灭亡；一个就是获得再生，成为真正地让人仰望的人力资源管理的精英。

二、管理者的职业选择1、成为管理总监。

2、做培训师。

走这条路的人士逐渐多了起来，但要分析成为培训师的条件，从现在市场上已做得较好的人士来看。

首先，你最好是某名牌大学的硕士以上毕业生；其次，你曾在世界知名的外资企业或国有著名的企业工作过5-8年，且是高管人员(部门经理以上职位)；第三，有丰富的培训经历和相关工作业绩（给某某大企业做过培训）；第四，有良好的口才，亲和力较强；第五，在某一方面真正有自己的一套行之有效的实施办法（这就是实力，也是最重要的一点）。

3、进入公司决策层。

成为管理整个公司行政事务的副总、总监、总经理助理等高职，在中国现在这个市场方可有实施你的人力资源战略管理规划的条件，真正体现作为战略伙伴关系的地位和作用。

要做到这个职位，本人要有高超的内外部平衡能力（即内部政治），但真正能达到这种水平的人，真可谓凤毛麟角。

可是你若从事销售工作，同时销售业绩较好，反而可以在短时间内上升到高层主管。

许多例子说明大公司的人力资源总监，往往都是先从销售做起，有了优异的成绩后，才逐步走上高级领导岗位，有业绩才是最好的证明。

4、成为管理咨询师。

自己或同朋友成立一家管理咨询公司，利用自己丰富的管理工作经验这一优势，对一些企业进行管理诊断咨询，及时发现问题，减少人为管理失误带来的损失。

同时，要对各种管理案例要熟悉，特别是要有自己的一套良好的可操作的解决办法。

但你若没有著名公司的相当工作背景，刚开始创业则比较困难。

5、成为人力资源管理某方面的专家。

人力资源管理设计了许多方面，如：招聘、绩效管理、薪资管理、人力资源测评、人力资源规划、企业文化建设、高绩效团队管理、沟通管理、时间管理等等，这些都是可以结合自己的特长、兴趣发展成为自己的专长。

要成为某一行的专家就要有十年磨一剑的思想准备，须有达到这个市场前三名的志向，否则不做。

6、成为人才分析师。

这是国家近几年就要实施认可的职业资格考试，它的出现将是我国人力资源管理逐步开始走向规范化一个标志。

要成为合格的人才分析师，需要有多年从事人力资源管理相当丰富的实践经验，并同各人才市场、猎头公司、著名企业的人力资源经理/总监有良好的合作关系，同时具备较高的学识水平，所以此职业进入门槛较高，但发展前景较好。

7、成为猎头。

利用自己各方面的人力资源界的关系，及对企业欲招聘人员的了解，可逐步形成某方面的专业猎头。

8、劳动争议处理专家和法规咨询专家。

由于工作关系会经常处理一些企业人事劳动纠纷，随着时间的推移，逐渐积累了处理这方面业务的实践经验，若你本人喜好研究这方面的案例，将对从事这方面的工作大有益处。

当然，你必须对相关法律不仅有浓厚的兴趣，且有一定的研究，并愿在此方面发展下去。

9、转换职业。

现在许多从事HR的人士因各种原因正考虑转换职业，谋求新的发展。

人力资源管理的发展状况远没有达到人们期望值，在单位里出成绩较慢，不宜显现，与其他一些行业的发展相比较有一定的滞后性。

需要经过一个较长时间的发展（与市场经济的发展水平较低有关），才可能有大起色。

这需要大家长期的共同努力，方能产生效果。

三、实现路径（1）具备管理人员的素质1、个性方面：要比较合群、灵活；外向型性格，具有较强亲和力，要善于倾听和富有全局观念，脾气要好；心胸豁达，思维活跃，敏感度高，善于观察和分析。

2、成就动机方面：积极主动地计划、安排，自己去创造机会，避免问题的发生。

有很强的追求成功的愿望，想方设法地把问题做得最好。