智慧政务建设方案
智慧政务是运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段,实现政府部门组织结构和工作流程的优化组合,超越时间、空间和部门分割的限制,向社会提供规范、高效、优质的管理和服务。
智慧政务在电子政务的基础功能基础之上,更加注重:(1)增进政府与企业之间的协作、互动。
(2)使政府真正做到网上办事,而不仅仅是信息发布,完成从管理到服务的职能转变
(3)整合以往离散的政务子系统,形成统一工作门户,形成报告提供决策支持
1.1 应用框架
平台功能结构图:
1.2 OA系统
1.1.1协同办公
协同办公是园区内部的协同办公平台。
支持简捷的文字编辑、插入图片及FLASH动画等进行信息流转、回复、各种审批意见加载、附件加载、图片粘贴等。
还支持OFFICE功能,能提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展。
可以自建个人常用模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等,以完成办公中的资料传递、数据采集、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。
可以对过程进行归档、转发。
网页文字编辑器,可以文字编辑、插入图片及FLASH动画等进行信息流转、回复、各种审批意见加载、附件加载、图片粘贴等进行如下:
OFFICE插件支持OFFICE的所有功能,能提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展。
可以自建个人常用模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等,以完成办公中的资料传递、数据采集、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。
在流程中可以设置归档文件夹。
1.1.2公文管理
公文流转具体要求如下:
收文管理:进行收文处理,实现收文的登记、审核、办理、归档的全部过程。
【流程启动】方便用户快速添加不同类型的流程实例。
根据不同链接导航到各个模块的添加页面。
如下图:
其他对word文档中同样包含有:文件套红、盖章、模板等功能。
发文管理:进行发文处理,实现发文的登记,审核办理的全部过程。
发文管理是对一些要发送的文件,资料进行登记,查询等管理。
发文拟稿
【发文拟稿】可以对相关发文进行填写,可以是政府部门文件、行业协会文件、总经办文件等公文。
如下图:
图中带红色星号的为必填项。
当点击时,将会保存填写记录到【发文管理】列表中,如下面发文管理图所示。
当点击时,将提交所选人员进行审批。
此记录将进入所选人员的待办工作列表中进行审批。
当点击时,下面的word文档中将出现红色线中间带星的版头,版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
如您写这类公文可选择文件套红。
公文交换:发文封发完毕,进行公文交换发送到各个公文接收单位或部门,公文接收单位进行公文的签收。
可查看发送单和签收单。
电子公文是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物,与纸质公文相比,电子公文具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点。
新增发文页面:
点击增加附件按钮,可以同时添加多个附件。
发文签收:对别人发的文件首先会在中,然后签收文件。