PTT课程结构内容66页
是“是”或“不是”,没有其他可以作答的方法
• 注意事项:封闭性的问题会限制学员表达自己的
思想,讲师在使用要有节制,一般用在对某一问题初期论 证,目的是引出更深入的问题。
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开放性问题:
• 释义:问题的答案没有限定,被问者可以任意发挥 • 举例:您觉得这个课程对你有什么好处? • 作用:可透过运用问题去了解对方的想法
事前重点准备自己,过程 重点关注对象,事后重点 总结自己,让讲师成为出 色的演员。
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分析表(D表)
处理问题学员
1、辨认问题学员的行为 2、问题学员的心理分类:
a.引起注意力
b.展示影响力
小丑、多嘴
评论家、专家教授
c.报复性质
d.水平不够 3、处理的方法
唱反调、抬杠
没反应、应声虫
4、面对问题学员时的自我情绪调节
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处理问题学员的方法
1、视若无睹
2、肢体语言 3、口头警告 4、私下沟通 5、私下沟通 6、群众压力
Purpose 指课程定义所在
可衡量的
3、过程 4、要领
5、收获
Procedure 要经过的步骤
及活动
课程重点
Profits 对学员的好处以 激发学员动机
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P· T· T的目的、目标、
过程、要领及收获
目的 目标 过程 要领
收获
专业
Presentation
专业训练培育的专业讲师 四天 理念、方法、技巧、
1、反问 2、转移
Return Relay
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反问:
• 反问是不回答对方的问题,而将问题问回去返还给他; • 目的是为了帮助对方明白自己要的问题在哪里,同时令其 讲出自己没有信心,没有把握不敢出口的答案;
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转移:
• 转移是将一个问题转移给另一个人 • 目的是在激发参与 • 转移不要用得太多,因为滥用会令学员对讲师失去信心
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学问有两种
原已深植于脑海中
清晰深刻部分
懂得自我要求,主动、寻找、 探求、搜集、发掘而得者
创意=经验+新知
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指定作业发表
作业发表时应包含之内容重点:
1、题目 2、感性+理性 3、预演未来 4、开心金库 5、时间掌控 6、学员参与
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活动:
• 每个学员用三分钟写下四条有关联的问题,次序要和投影 片上的一样。
一般
封闭
特定
开放
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举例:
• 各位是否觉得今天的天气很热?
• 这样的天气对学员上课的情绪有什么影响? • XXX,您是否觉得今天的天气很热?
• XXX,您认为这样热的天气对学员上课的情绪有什 么影响?
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发问技巧(续)
激发学员的学习热诚
有系统地整理上课的资料 有耐心地引导学员去学习 能有效地将课程的相关知识与工作结合在一起 具有同理心 自己也能不断地学习追求进步
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成为一位合格的“有效讲师”的原 则 事先跟即将受训的学员建立良好的工作关系
鼓励并指导学员互相讨论各项训练目标
鼓励学员主动去做正面的思考 要有控制整个训练的进行,但不是独裁式的控制 让自己很自然地融入训练课程中 避免让欠缺知识和技巧的学员产生窘困的情况
理性了解
1、先写下将发表的内容重点
2、设计大纲,并有系统地组织要点 3、搜集相关资料以充实发表内容 4、试行发表,是否需要修正 5、请他人协助,就题目发问 理性了 解 内容 叫好
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···What(什么讯息)
感性认知
图表 故事 举例/案例
比喻
游戏
活动
感性认知 技巧 叫座 座 · · · How 如何表达
成为专业训练大师
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1、我观察到你用了下列/技巧 ··· 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 2、整个发表,我个人觉得你最好的是 ··· (事项) (举例) 1、2、3、 3、你刚才的表现可以改进的地方是 ··· (事项) (举例) 1、2、3、 4、下次作业或将来授课/发表时,我提议你 ··· 1、2、3、
6
准备课程内容时的 几个要点
1、不要选取你不熟悉的题目 2、事前想清楚想要说什么 3、先规划要怎样说
4、怎么说比预备要说些什么
更需要花费精力作准备
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资料搜集
活动:
指定作业发表五分钟的演讲题目 利用十分钟,尽量想出有关的内容 将内容立刻定下来 你们当中有谁认为题目艰涩,资料搜集有困难,不知如何下 手,请举手 哪一方面需要帮助,内容?表达方式? 利用一分钟记下需要帮助的地方,并请组员提供意见 请背向整组 从本活动中,你们获得哪些启示?
赞美学员的聪明才智
想办法让每一个训练课程都充满了乐趣,且让学员都很 有收获
运用跟工作有关的幽默感
不让要自己或上课的主题过于严肃
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成人学员喜欢的课堂气氛
1、学员得受到讲师的尊重
2、学员自己的经验被讲师认为相当有价值 3、他们的意见被讲师肯定、采纳、尊重 4、学员的问题讲师很认真地面对、处理
1. 批准: Permission 2. 一般: General 3. 特定: Specific 4. 封闭: Close 5. 开放: Open
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批准性问题:
• 释义:是要求别人准许你向他发问 • 举例:我可以请教您一个问题吗?我现在可以
开始讲课了吗?
• 适用时机:当我们要涉及一些敏感的题材,或
者要转入一个心得题目时,我们可运用批准性的 问题;
• 作用:合法化地带出话题 • 注意事项:要以尊重学员为原则
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一般性问题:
• 释义:是将一个问题向全组学员发问,被问的对象并
没有被指定
• 举例:大家觉得这几天学习对你们有帮助吗?
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特定性问题:
• 释义:被问的对象是有所指定的 • 举例:XXX,您觉得这几天的学习对你有帮助吗? • 注意事项:在问特定性的问题时,一定要先叫名
5、形式可用目的、过程及收获的
方法表达
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研 讨
讲师应具备什么样的特质? 讲师应具备哪些正确的观念?
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一个称职的讲师应具有的特质:
有训练经验 有正确观念 有专业能力 能控制场面
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有效的讲师 需要具备哪些特质:
形象良好 能与学员建立共识 能建立和保持一定的训练威望 能说服学员接受:他的确想帮助学员学习
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单项沟通与双向沟通差异分别及优缺点
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激发学员参与
1、单向沟通与双向沟通 差异分别与优缺点 2、激发学员参与的重要性 3、激发学员参与的方法: a.讲师主动发问
b.引导学员回馈
c.多作动作
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回馈DEBRIEF
“事后”最重要的处理“自己”
你觉得有哪些地方做得不错?
有没有什么地方需要改进?
消极
积极
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7、请君走路
讲师自我情绪的调节
1、保持平和心态:学员不是针对我们的 2、公正、客观:一视同仁 3、责任心:授课效果
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切 记:
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时间与压力 空杯心态
暂时挪开以往的经 验,以开放的态度, 全情投入,学习新 知,才有收获。 若将情绪处理得好, 随着时间的延长,压 力就会越来越轻。
1 与1、 10 成功PTT的三个阶段
字,再作提问,否则学员没有心理准备,可能引起反感。
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活动:
• 三人一组,每组组成一个循环,第一个人首先提出一个批 准性的问题,第二个人接着提出一个一般性的问题,第三 个人在提出一个特定性的问题,问题乊间相互要有关系
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封闭性问题:
• 释义:问题的答案被限定在几个选择乊内 • 举例:您是否觉得这个课程对你很有用处?答案只能
演练、高度参与
自信、能力、称职的 专业讲师
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讲师建立良好印象的三要素
1、共同\共通点
2、要表达有良好的动机
3、要建立威信
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建立讲师威信的技巧—同理心
1、 以学员为主,以同理心面对学 员对讲师的反应,建立主观印
象与共通点
2、自我介绍资历/经验,建立讲师 威望 3、适当地引导学员发问 4、逐一作重点回答
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分析表(C表)
1、刚才我所用的/技巧包括···
2、我原本有计划书,但于发表时未做到的是···
3、整个发表,我觉得满意之处有···
4、还可以改进之处有···
5、希望获得的回馈是··· 6、下次作业发表,我做以下改变···
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回馈DEBRIEF
先说“好”的优点,再说“可以改善的 =未来会有更好的行为
8
要求:
当别人为你提供帮助时,
不能回嘴,更不能反驳, 每一条都要认真记下来;
在任何情况下不准开口; 整个过程结束后,你要对
大家表示感谢!
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要求:
在提供意见时, 要
举手发言;
一个讲完下 一个再讲;
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倾听 联想 无压力 无须坚持自己的看法 对题目更清昕
理性的了解与感性的认知均无
理性的了解与感性的认知并存
3
PTT影响因素及效果
有
清楚、沉闷
理性 了解
卓越
Clear/Bored
了解却不易接受
无
Excellent
A C B D 了解且易接受
感性认识
有
混乱 Confused 不了解也不接受
无
好玩/刺激 Fun/Exciting
不了解但感觉有趣
4
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听与看的 50%