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合同会审制度

工程施工分包协议书--最新版

工程分包协议书 合同编号: 甲方(发包人): 乙方(承包人): 按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲方将项目的施工任务交给乙方完成,经双方协商同意签订本协议。 第一条工程概况 1.1. 工程名称: 1.2. 工程地点: 1.3. 承包形式: 1.4. 承包范围: 1.5. 工程期限:年月日交付使用. 1.5.1. 工期满足甲方的要求 1.6. 质量等级:合格 第二条本协议条款服从签定的总承包合同的要求。 第三条双方的责任、权利与义务: 3.1. 甲方的责任、权利与义务 3.1.1. 负责协助乙方对项目的施工组织与管理工作; 3.1.2.对乙方承担施工任务的质量、安全、进度情况的监督、检查。 3.1.3.督促乙方确保主合同责任的全面履行。 3.1. 4. 制订生产、技术、质量、安全、材料等方面的管理规定和责任制,有权要求乙方按有关规定执行; 3.1.5. 制定施工进度总计划,并负责安排乙方实施; 3.1.6. 向乙方提供施工图两份,并组织图纸会审和技术交底; 3.1.7. 负责本工程的全面技术管理,批准施工技术方案,解决图纸和施工中的技术问题,检查监督乙方施工中的技术工作,认定合格后在有关技术资料中签认; 3.1.8. 负责本工程的全面质量安全管理,批准有关质量安全措施及方案,检查监督乙方施工中的质量安全工作; 3.1.9. 按设计图纸、工程变更洽商单、施工及验收规范的要求,对工程的质量进行监督检查,有权对因乙方原因造成的质量事故提出返工、整改,乙方不得有异议; 3.1.10. 根据施工组织设计要求,对工程的进度进行检查落实,有权对进度进行调整,乙方不得有异议。. 3.2. 乙方的责任、权利与义务 3.2.1. 必须以甲方利益和名誉为重,任何时候均不得做出有损于甲方利益或名誉的行

工程分包合同范本2018专业版

工程分包合同范本2018 专业版 (文中蓝色字体下载后有风险提示) 甲方(承包人): 乙方(分包人): 风险提示: 分包合同条款内容应当规范、具体、具备可操作性,否则,如果承包人、分包人的合同水平和法律意识都比较低或差异大时,则订出的合同内容不全,权利义务不均衡,那么这些都在以后施工过程中产生的纠纷埋下伏笔,在订立分包合同时,可以咨询专业律师,避免某些条款遗漏,或者设计不严谨,造成不必要损失。 按照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲方将------ - 工程的所有项目的施工任务交由乙方完成,经协商一致签订本合同。 第一条、工程概况 1、工程名称: 2、工程地点: 风险提示: 允许分包的工程范围应当在依据招标文件,分包的工程不得超过总工程量的 30%。各项专业工程分包的总量超过承包人合同工程总量的 30%的,或者专业工程分包管理费超过 30%的(招标文件规定的税费除外),这是底线,逾越底线均认定为违法分包。同时,这里也强调分包工程不得再次分包,凡再次分包也被认定为违法分包。 另外,建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成,承包人如果存在违法分包的工程,当出现不符合规定的质量标准造成的损失,那么承包人也应当承担连带赔偿责任。 3、分包工程范围: 4、承包形式: 5、工程期限: 计划开工日期:年月日,计划竣工日期:年月日,合同总工期为日。 6、质量等级: 第二条、本合同条款符合总承包合同的要求 第三条、甲乙双方的权利、义务 1、甲方的权利与义务 (1)对乙方承担施工任务的质量、安全、进度情况的监督、检查;督促

合同管理制度范本

第1章总则 第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合 同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和 国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章权审批职责 第7条合同分类。 1一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。 2重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。 第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。 第9条总裁职责。 1审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3授权业务经办人员代表企业签订合同。 第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。 第11条各部门负责人职责。 1负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。 3初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。 第12条法律顾问职责。 1草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部 门合同文本。 第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。

分包规定合同评审程序

分包合同评审工作程序 一、目的 明确分包合同评审的程序、内容和作用,使合同文件规范完整、合理,体现总包的要求,并具备可操作性与指导性,保证分包合同的顺利履行。 二、适用范围 运用于公司所有分包的工程项目。 三、相关文件 3.1《中华人民共和国经济合同法》与《建筑安装工程承包合同条例》。 3.2 建设部——《建设工程施工合同管理办法》。 3.3 北京市——《建设工程施工合同管理办法实施办法》与《招标管理办法》。3.4公司《质量保证手册》、《分包招投标管理工作程序》、《分包合同管理工作程序》。 四、职责 4.1合约部:负责起草工程分包合同文件,组织合同评审。 4.2项目管理部:参加分包合同评审,对工期、质量目标负责,确认资源是否能满足要求。 4.3质量部:参加分包合同评审,确认质量奖罚措施是否可行、质量目标的定位是否合理。 4.4安全部:参加分包合同评审,确认安全奖罚措施是否可行、安全及文明施工目标的定位是否合理 4.5施工技术部:参加分包合同评审,确认工程图纸、技术规范的可操作性,对新技术、新工艺、新材料的要求负责,审核分包施工技术方案。 4.6物资部:参加合同评审,确认分包能否满足物资供应的要求,并审核分包所报材料价格是否低于市场指导价。 4.7机电部:参加合同评审,审核分包机电方案。

4.8项目经理部:参加合同评审,确认分包履行合同的能力,并提出项目经理部对分包在工程施工中的具体要求。 五、工作要求 5.1对每个采用分包招标的工程项目,在起草完分包合同文件后必须进行合同评审。5.2评审主持人及参加人 5.2.l 工程分包合同评审的组织工作由公司合约部负责。 5.2.2 1万平方米以下的单体工程;工程分包合同评审由合约部经理主持,施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(副经理或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.3 2万平方米以上的工程分包合同由总承包事业部副经理主持,合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.4 3万平方米以上的工程或重要和重点工程的工程分包合同评审,由总承包事业部经理主持,合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.5有特殊要求的工程应组织有关专业公司人员参加。 5.3评审内容 5.3.1根据分包合同文件,明确总包对工程项目的具体要求:包括工期、质量、合同价款、支付方式、施工方法、物资供应、环境保护等。 5.3.2对分包合同文件的严密性、合法性、预见性、及对分包的约束能力等几方面进行评审,重点应对分包合同与主合同的一致性及分包合同对主合同的履行性两方面进行评审。 5.3.3熟悉工程图纸和技术规范,明确工程需要的新技术、新工艺和新材料。5.3.4根据工程特点、现场条件和地理环境,确认分包应采取的施工方法和保证手段。 5.3.5审核分包对满足上述要求的履约能力,及应采取的措施方案。 5.3.6 分包合同文件各个组成部分的要求是否一致。 5.3.7 参加评审的人员对分包合同文件的各项要求理解一致。 5.3.8审核分包方是否满足合同条件及要求,对总包方的合同要求是否做出正式承

合同审核制度(审查版)

XXXXXX有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度,保证对外签订合同的合法性,维护公司合法权益,减少合同风险,特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。 第一章总则 第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。 第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核: (一)合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。 (二)合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。 根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;解决争议的方法。 (三)合同效力。签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。 第三章审核程序 第五条签约相对人确定 1、公司现有资源。办公室存档文件中,与我公司有过良好合作关系的企业,并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找,初步审核潜在签约相对人资质,明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定,选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业,并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表,报主管领导批示,最终确定合同初审阶段的签约对象。 第六条从合同开始商洽起,相关部门应该邀请合同审核人员参与(50万元以下合同审核人员参与洽谈,50万元以上的法律顾问参与洽谈)。送审部门自行商洽合同后,造成合同审核时间延长的,送审部门人员承担相关责任。 第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。相关人员应认真填写《合同审核单》(格式附后),送交拟签合同文本时,应附送下列材料:合同相对方(施工生产经销单位)资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。附送有关材料不全的,合同审核人员应要求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登记,送审人和受理人应在登记表上签字。 第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》,已备合同审核人员在合同制作或修改后,审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交合同审核部门再审。 第九条合同送审部门是合同的执行者,应严格按照合同签订流程执行,并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。 第十条审核意见审批程序:由承办人填写《合同审核单》,承办人部门负责人签署意见,然后履行下面的流程:财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—

中建公司经典分包合同修正版

建设工程劳务分包合同 发包人:[简称甲方] 承包人:[简称乙方] 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,双方就温州电气工程合作事项协商一致,签订本合同。第一条:工程概况 1.1 工程名称: 工程地点:温州市城市中心区31号地 建筑面积:30993平方米 结构形式:框架结构 层数:地上:7层 地下:2层 1.2 工程承包范围 分包范围:温州电气工程,详见招标文件 承包方式:清工加机具 1.3 合同工期: 开工日期: 竣工日期: 工程工期为:日历天 1.4质量等级:确保瓯江杯,争创鲁班奖 1.5合同价款及计费原则: 1.5.1合同价款:捌拾万元(大写)(暂估) ¥:80万整(暂估) 1.5.2计费原则:详见招标文件 第二条:图纸 开工前15 天,发包人应提供施工图纸1 套(未含竣工图)。 第三条:发包人驻工地代表 3.1发包人驻工地代表姓名: 3.2职责:按合同约定,及时提供给承包人所需指令、批准、图纸并履行其它合同约定的义务。第四条:发包人工作 发包人按合同约定的时间和要求一次或分阶段完成以下工作: 4.1负责与业主的联系,组织重大经济谈判; 4.2负责组织图纸会审和技术交底,编制总的施工组织设计,审查承包人分包工程施工方案及进度计划、月计划及周计划; 4.3负责组织阶段验收和竣工验收工作,对承包人的质量、进度、安全和文明施工进行监督; 4.4定期组织召开生产例会,对施工生产情况进行协调; 4.5提供施工现场的施工用临时水源、电源,临水供水至主干管,临电供电至楼层二级电箱; 4.6提供施工现场地下煤气、电缆、输水管等各种资料; 4.7施工中报业主的各种资料由发包人负责汇总、编制,承包人负责按发包人要求提供原始资料; 4.8负责代收代缴应向地方政府上交的税金、定额管理费;交纳施工办公区水电费; 4.9负责提供发包人现场管理人员名单,如有变动,提前一周通知承包人; 4.10发包人协助承包人办理在施工现场的各种手续并协调各方面的关系。 第五条:承包人驻工地代表

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定 ??为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行 的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有 关规定如下:?一、合同的签订应遵循以下原则 1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合 同评审,报公司领导批准后执行。 ?2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按 规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的 直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。 ?3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议); 如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承 4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技担。?? 术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。 ?5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下 发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。 ??二、合同评审要求 ?1.所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—2000“合同评审管理程 2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用序”执行。?? 户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合 同评审讨论。?三、合同评审的组织 1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议, 生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部

门作好评审记录。 ?2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。?3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。 ?四、评审部门、人员及责任??参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。??销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。??生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;??技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定; ?财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。 ?五、合同订立、履行过程中资料的保存 1.对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由

分包备案合同范本

第二部分:分包合同范本 1 分包备案合同范本 特别说明 1、分包备案合同的填写均按此版本填写,有特殊要求可适当修改。 2、合同中空白处项目部根据实际情况填写,无需填写部分用“/”填写。 第一部分协议书 承包人(全称):中天建设集团有限公司 分包人(全称): 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、规章,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,鉴于(以下简称为“发包人”)与承包人已经签订施工总承包合同(以下称为“总包合同”),承包人和分包人就分包工程施工事项经协商达成一致,订立本合同。 一、分包工程概况 分包工程名称: 分包工程地点: 分包工程承包范围: 二、分包合同价款 金额:大写:人民币元 小写:元 三、工期 开工日期:本分包工程定于年月日开工 竣工日期:本分包工程定于年月日竣工 合同工期总日历天数:天。 四、质量标准 本分包工程质量标准双方约定为:合格 五、组成分包合同的文件 1、本合同协议书 2、中标通知书(如有时)

3、分包人的报价书 4、除总包合同工程价款之外的总包合同条件; 5、本合同专用条款 6、本合同通用条款 7、本合同工程建设标准、图纸及有关技术文件; 8、合同履行过程中,承包人和分包人协商一致的其它书面文件 六、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。 七、分包人向承包人承诺,按照合同约定的工期和质量标准,完成本协议书第一条约定的工程(以下简称为“分包工程”),并在质量保修期内承担保修责任。 八、承包人向分包人承诺,按照本合同约定的期限和方式,支付本协议书第二条约定的合同价款(以下简称“分包合同价”),以及其他应当支付的款项。 九、分包人向承包人承诺履行总包合同中与分包工程有关的承包人的所有义务,并与承包人承担履行分包工程合同以及确保分包工程质量的连带责任。 十、合同生效 合同签订时间:年月日 合同签订地点: 本合同双方约定双方签字盖章后生效。

建设工程分包合同审核哪些方面_

建设工程分包合同审核哪些方面? 建设工程分包合同审核哪些方面? 1、注意审查分包人资质 2、注意审查分包人的责任范围 分包工程承包人应当按照分包合同的约定对其承包的工程向分包工程发包人负责。分包工程发包人和分包工程承包人就分包工程对建设单位承担连带责任。总包合同条款:指发包人与承包人签订的施工总承包合同条款。 3、注意审查发包、总包、分包人的关系约定分包人、发包人、承包人之间的关系 明确在分包条件下: (1)发包人与分包人是本分包合同主要权利义务的承担者。发包人负有支付分包工 程价款义务和取得分包工程的权利;分包人负有按时、保质交付分包工程的义务和 享有获得分包工程价款的权利。 (2)承包人与分包人之间是总分包关系,承包人负有协调总包工程与分包工程关系、配合分包工程施工、进行工程现场安全、文明、消防等管理义务,享有获取总包管理费、总包配合费的权利;分包人负有服从总包管理、支付总包配合费的义务,享 有取得承包人配合施工的权利。 (3)发包人与承包人在本分包合同中具有共同管理分包工程的义务。发包人负有支 付总包管理费的义务,承包人负有以有经验的承包人身份积极配合发包人管理分包工程的义务。 4、分包工程的工程量确认 经工程师确认的计量凭证是发包人与分包人进行工程价款结算时计算工程量的依据。 5、审查对于工程量变更的约定 工程变更 (1)分包人应根据以下指令,以更改、增补或省略的方式对分包工程进行变更: ①发包人作出的变更指令。 ②工程师根据总包合同、分包合同约定的权限作出的变更指令。

(2)分包人应在工程变更确定后14天内向发包人、工程师提出变更分包工程价款的报告,发包人、工程师应在收到变更报告的14天内予以确认,分包人根据确认结 果调整合同价款。 (3)分包人在双方确定变更后14天内不向承包人提出变更分包工程价款的报告,视为该项变更不涉及合同价款的变更。发包人、工程师无正当理由逾期未予确认或未提出修改意见的,视为该变更报告内容已被确认。 6、注意审查竣工验收的专业技术要求 (1)发包人应当在分包工程竣工验收后24小时内签署竣工验收报告。工程竣工验收后分包人应在专用条款约定的时间内按照本合同协议书约定的合同价款及本合同专用条款约定的合同价款确定方式和调整内容,完成工程竣工决算报告,向发包人和承包人送交竣工决算报告及完整的决算资料各一份。承包人收到竣工决算报告和决算资料后,应专用条款约定的时间内完成初步审核,将初审意见提交发包人或工程师。发包人或工程师收到分包人的竣工决算报告、决算资料以及承包人的初审意见后,应在专用条款约定的时间内进行确认。 (2)分包人未在专用条款约定的时间内提交分包工程决算的,发包人要求移交分包 工程,分包人应当移交。发包人或工程师未在专用条款约定的时间内完成工程决算的审核确认,从期限届满的第二天起计算利息。发包人或工程师超过约定期限达三个月仍未完成审核确认的,该期限届满,视为分包工程决算已被确认。 (3)经发包人或工程师、承包人、分包人确认的分包工程决算报告是发包人与分包 人进行工程结算、支付工程结算价款的依据。 (4)结算价款的支付时间和金额由双方在专用条款中约定。 (5)分包工程竣工验收后,分包人应继续负责分包工程的保护和维修,承担相关费用,配合承包人做好总包工程的竣工验收工作。分包人应根据承包人的指令移交分包工程。 7、注意审查合同价款与支付的内容确定方式: (1)单价固定合同最终价款的确定方式:本合同协议书约定的合同价款为单价固定、工程量暂估的价款。分包人报价书中所列单价为综合单价,已含税金、利润和政府规费,该单价为不变价,任何条件下均不予调整。工程量根据通用条款第22条规 定的程序进行确认。 分包工程最终价款=分包人所报单价×经确认的工程量

单位公司企业合同协议编制会审制度

文档序号:XXGS-AQSC-001 文档编号:AQSC-20XX-001 XXX(单位)公司 合同协议编制会审制度 编制科室:知丁 日期:年月日

合同协议编制会审制度 第1章总则 第1条目的 1.确保合同协议行为符合国家法律法规,避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失,特对合同协议编制前的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范。 2.防范和控制合同协议可能的风险,规范公司合同协议的编制行为,加强合同协议编制的监督。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司各类合同格式和部门合同协议的编制。 2.本制度适用于公司各类格式合同协议、部门合同协议文本的制定,以及对业务经办人员与合同协议对方拟定的合同协议的会审。 第3条本制度所称会审指合同协议在拟稿以后,正式生效之前,由合同协议关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法务部对合同协议文本进行审核。 第2章合同协议的编制 第4条选择合同协议对方 公司应对合同标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同协议对方。 第5条合同协议编制前的资格审查 1.公司应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运

营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查。 2.对于重大合同协议或法律关系复杂的合同协议,公司应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。 3.对于合同协议方,公司应确定其是否具有合同协议的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格。 第6条明确合同协议内容 1.合同协议编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等。 2.合同内容和合同范围条款应明确,避免范围界定不明给公司造成经济损失。 3.双方的权利和义务条款要特别注明,避免给公司造成经济损失。 4.协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明,确保合同的有效履行。 5.对于违约责任条款,第一不要遗漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因为太高会导致条款无效,失去约束力。 6.不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。 第7条确定合同协议的形式

合同管理制度

XXXXX有限公司 文件编号:DM-XZ-WI-02 版本/版次:A/0 合同管理制度 2018年6月1日发布2018年6月10日实 施 XXXXXX有限公司发布

目录 1目的

4 2适用范围4 3定义4 3.1合同4 3.2部门4 3.3业务经办人4 4职责4 4.1总经理4 4.2综合部4 4.3各部门负责人5 5合同分类5 5.1一般性合同5 5.2重大合同5 6合同管理原则5 7保守商业秘密5 8管理程序5 8.1授权审批流程5 8.2合同的会审内容及要点5

8.2.1合同拟定 6 8.2.2合同会审主题及内容 6 8.2.3合同会审要点 6 8.3合同会审与管理规定 6 8.4合同的履行 7 8.5合同违约处理 8 8.6合同纠纷处理 8 9附则 9 10相关文件 9 11相关记录 9 合同管理制度 1目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件等,公司各部门对外签订 的各类经济合同一律适用本制度。 3定义 3.1合同 本制度所称合同指公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同或协

议。 3.2部门 本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 3.3业务经办人 本制度汇总所称业务经办人是指合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本及经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 4职责 4.1总经理 审批公司所有合同、格式合同和各部门的合同文本 负责公司对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同 授权业务经办人员代表公司签订合同 4.2综合部 负责草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同; 监督、指导各部门起草及修订合同文本; 对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见; 负责检查各类合同的规范性、合理性;对公司审批或签订的合同负责存档、立卷; 负责管理公司的各类合同; 配合处理合同的报批、见证和公证等事项; 配合处理合同纠纷; 参与有关合同的谈判、签订、履行等工作。 4.3各部门负责人 负责草拟与本部门业务相关的合同文本 负责协助综合部拟定公司主营业务合同 负责初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款 5合同分类 5.1一般性合同 合同标的在2000(贰仟)元资金支出或2000(贰仟)元资金收入以内的一次性合同,或短期(有效期3个月以下)合同 5.2重大合同 合同标的超出2000(贰仟)元资金支出或2000(贰仟)元资金收入以内的一次性合同,或短期(有效期3个月以上)合同 6合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,维护企业合法权益的原则;签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关

合同会审会签流程1

工程项目合同会审会签管理办法 为保障公司的利益,维护公司的信誉,规范公司工程项目合同的会审、会签程序,最大限度地避免合同签订中的风险,提高合同会审、会签工作效率,确保合同签订工作的正常运作,特制定本办法。 一、本办法适用于公司各工程项目单位,对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。 二、公司工程项目合同,实行先会审后会签制度,工程项目单位缮制拟订的业务合同,在拟稿之后、签订之前,外来合同在没有签订之前必须进行会审,合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法,对合同进行会审。 三、工程项目合同的签署权,坚持分级签署的原则,按照各级领导的职责权限,自下而上分级会审、会签,最终由总经理、董事长审核签批完成。 四、合同会审、会签流程顺序及职责: 1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容; 职责:根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本,审核外来合同的条款内容,按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性,严密性和可行性。 2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险; 职责:业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及

外来合同内容,以公司利益为大局,必须满足业务的需求,逐条审阅合同的可行性,对业务方面的风险进行严格审核,有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。 3、公司法律部门审核法律风险; 职责:审核合同单位资质的真实性、合法性,履行合同的权利能力和行为能力,审核合同的严密性,应具备的条款是否齐全,双方的权利和义务是否具体明确,合同非正常运行时的可能受到的损失。 4、公司财务部审核财务风险; 职责:财务部以公司税务风险及资本运营为大局,审核合同的付款条件,有效降低公司财务风险,采用有利付款条件,降低公司的资金成本,提高资金周转率,提出合理建议,合同执行必须满足公司整体资金计划安排;审核涉及纳税方面,以合理纳税、避税为原则,规避税务风险。 5、公司相关领导根据分工职责把控风险; 职责:公司的相关领导,按照自己的业务分工职责,严格把关,认真逐条审阅合同内容,堵塞漏洞,最大限度的降低合同的风险,保证合同的有效性和实用性。 6、总经理在以上基础上综合把控风险,组织召开合同会审专题会议; 职责:总经理在其他人员会审的基础上,对合同做出全面综合分析,对存在的问题整体提出审批整改意见。 7、董事长审阅审批。

审查、起草合同注意事项

遇到合同纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>> http://biz.doczj.com/doc/4f5045849.html, 审查、起草合同注意事项 律师在着手起草或审查合同之前,应通过电话、电子邮件,最好是面谈的形式或直接参与谈判,摸清当事人拟签合同的真正目的,包括动机。实践中,明明是加工承揽合同,有的当事人当作买卖合同处理;明明是一般合作建房合同,有的当事人当作合作开发房地产合同处理,结果导致合同名不副实。有的当事人企图以合法形式掩盖非法目的,例如,明明是企业相互借贷合同,确要搞成一份合作经营合同。 只有明确合同目的,律师才能搞清合同各方的真实意思;只有明确合同目的,律师才能确定合同的性质及合同的准确名称;只有明确合同的目的,律师才能“规划”合同双方的权利和义务及违约责任;只有明确合同的目的,律师才能确保合同的有效性。 应注意合同的有效性 保证合同的有效性,乃律师义不容辞的责任。律师要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定和我国《合同法》第五十二条的规定。判断合同有效还是无效,除了上述规定外,还要注意一些特别法的相应

规定。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就得到了保障。律师在起草和审查某一合同时,应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。关于合同有效性问题,事实上包括三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时,律师只需修改该个别条款;当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。 应注意合同的平衡性 所谓合同的平衡性是指合同一方权利与义务要相对平衡,合同双方权利与义务要相对平衡。没有只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务,权利与义务必须“匹配”,不应出现有权利主题而没有义务主体、或有义务主体而没有权利主体的情形,一方当事人的权利内容应与另一方当事人的义务相对应。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平”!虽然律师是受合同一方委托,律师当然要注意委托方的利益,但若不考虑合同相对方的利益或者不注意合同的平衡性,绝对不是一个好律师!有的律师在起草合同时,还往往为合同相对方设立了诸多陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聪明才智”迟早会

合同审批制度

合同管理制度与流程图 一、合同审批制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 第2章适用范围 第3条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第4条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第5条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 第7条合同分类。 1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收

入以下的合同。 2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。 第8条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。 第9条总经理职责。 1.审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责公司对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表公司签订合同。 第10条合同管理部(行政办)审核公司格式合同和各部门合同文本。 第11条各部门负责人职责。 1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2.协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。 3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。 第12条合同专管员(法律顾问)职责。 1.草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。

专业工程分包合同审核审查要点

专业工程分包合同审核审查要点 (桩基、幕墙、弱电、绿化、室外配套、暖通、混凝土、脚手架、钢筋、中央空调、特殊墙面地面等等) 1、注意审查分包人资质 2、注意审查分包人的责任范围 分包工程承包人应当按照分包合同的约定对其承包的工程向分包工程发包人负责。分包工程发包人和分包工程承包人就分包工程对建设单位承担连带责任。总包合同条款:指发包人与承包人签订的施工总承包合同条款。 3、注意审查发包、总包、分包人的关系约定分包人、发包人、承包人之间的关系明确在分包条件下 (1)发包人与分包人是本分包合同主要权利义务的承担者。发包人负有支付分包工程价款义务和取得分包工程的权利;分包人负有按时、保质交付分包工程的义务和享有获得分包工程价款的权利。(2)承包人与分包人之间是总分包关系,承包人负有协调总包工程与分包工程关系、配合分包工程施工、进行工程现场安全、文明、消防等管理义务,享有获取总包管理费、总包配合费的权利;分包人负有服从总包管理、支付总包配合费的义务,享有取得承包人配合施工的权利。 (3)发包人与承包人在本分包合同中具有共同管理分包工程的义务。发包人负有支付总包管理费的义务,承包人负有以有经验的承包人身份积极配合发包人管理分包工程的义务。 4、分包工程的工程量确认 经工程师确认的计量凭证是发包人与分包人进行工程价款结算时计算工程量的依据。

5、审查对于工程量变更的约定 工程变更 (1)分包人应根据以下指令,以更改、增补或省略的方式对分包工程进行变更:①发包人作出的变更指令。 ②工程师根据总包合同、分包合同约定的权限作出的变更指令。 (2)分包人应在工程变更确定后14 天内向发包人、工程师提出变更分包工程价款的报告,发包人、工程师应在收到变更报告的14 天内予以确认,分包人根据确认结果调整合同价款。 (3)分包人在双方确定变更后14 天内不向承包人提出变更分包工程价款的报告,视为该项变更不涉及合同价款的变更。发包人、工程师无正当理由逾期未予确认或未提出修改意见的,视为该变更报告内容已被确认。 6、注意审查竣工验收的专业技术要求 (1)发包人应当在分包工程竣工验收后24 小时内签署竣工验收报告。工程竣工验收后分包人应在专用条款约定的时间内按照本合同协议书约定的合同价款及本合同专用条款约定的合同价款确定方式和调整内容,完成工程竣工决算报告,向发包人和承包人送交竣工决算报告及完整的决算资料各一份。承包人收到竣工决算报告和决算资料后,应专用条款约定的时间内完成初步审核,将初审意见提交发包人或工程师。发包人或工程师收到分包人的竣工决算报告、决算资料以及承包人的初审意见后,应在专用条款约定的时间内进行确认。 (2)分包人未在专用条款约定的时间内提交分包工程决算的,发包人要求移交分包工 程,分包人应当移交。发包人或工程师未在专用条款约定的时间内完成工程决算的审核确认,从期限届满的第二天起计算利息。发包人或工程师超过约定期限达三个月仍未完成审核确认的,该期限届满,视为分包工程决算已被确认。 (3)经发包人或工程师、承包人、分包人确认的分包工程决算报告是发包人与分包人进行工程结算、支付工程结算价款的依据。

公司企业合同协议会审控制制度

公司企业合同协议会审控制制度 第1章总则 第1条为防范和控制合同、协议可能的风险,加强对合同、协议制定的监督,规范企业合同、协议制定行为,特制定本制度。 第2条本制度适用于企业各类格式合同、协议、部门合同、协议文本的制定,以及对业务经办人员与合同、协议对方拟定的合同、协议的会审。 第3条本制度所称会审,指合同、协议在拟稿以后正式生效之前,由合同、协议关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同、协议文本进行审核。 第2章合同、协议的会审内容及要点第4条合同、协议拟定 1. 法律顾问会同各部门起草的企业格式合同、协议、各部门拟定的本部门合同、协议文本以及业务经办人与合同、协议对方拟定的合同、协议,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同、协议在会审过程中的传递。 2. 合同、协议拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。 3. 合同、协议拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程中的传递,直到合同、协议盖上合同专用章后

结束。 第5条合同会审主体及内容 1. 法务部主要负责对合同、协议对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。 2. 技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。 3. 财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付等的审查。 4. 法务部和财务部负责对违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。 第6条合同、协议会审要点 1. 合法性。包括合同、协议的主体、内容和形式是否合法;合同、协议订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。 2. 经济性。主要指合同、协议的内容是否符合企业的经济利益。 3. 可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力、是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。 4. 严密性。包括合同、协议条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附

【精编】审查合同的具体内容及审核流程(律师事务所文件)

审查合同的具体内容 (精编) 编 辑 前 可 删 除 此 页 合同特点:内容简洁轮廓清晰(花费了太多时间) 收取一点点费用请不要介意

审查合同的具体内容及审核流程 合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。拿到一份送审合同,如何才能用正规的视角去审核,下面就分析一下律师们的审核内容:第一步形式审查 (一)将合同文件本身分为三部分: 开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款) 正文(第一条至最后一条) 签署部分(即双方签字盖章和签署时间) 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。 (二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。 第二步实质审查 主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括: 一、合同条款是否完备、合法; 二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益; 三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例 1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。 2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。 3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。 4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。 5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。 6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。 7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。 8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。 9、合同生效条款一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)

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