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产品管理 UFIDANC建筑行业产品实施指南

产品管理 UFIDANC 建筑行业产品实施 指南
产品文档 NC5.6
NC 建筑行业产品 实施指南
2010 年 12 月
1.1 分包管理
业务描述: 分包管理模块处理施工总承包单位对工程分包的管理。如果存在向分包单位供应材料的 业务,分包结算时需进行材料结算。可在分包管理模块内设置分包材料供应的数据取数规则。 可对分包工程进行结算,结算时记录分包单位完工量、完成产值,对分包单位的材料供应明 细和金额、各项扣款。 分包管理流程图及说明: 1.工程确定分包内容后,进行分包工程的招标,通过招标确定符合要求的分包单位,并 签订分包合同; 2.分包合同执行过程中,按一定周期进行分包结算,确认分包单位完成的工作量、产值, 计算对分包单位的应付款金额。 3.分包工程竣工,进行分包竣工结算,确定分包工程总的完成产值、应付款金额。 4.根据合同约定的付款方式,在分包工程执行过程中,和分包竣工结算后,以结算产值、 应付款为依据进行付款申请和执行付款。
4)采购单价取出库单出库单价,结算单价取出库单行单计划单价。
(1)点击〖增加〗按钮,选择合同,填写本次完成产值、本次结算截至日期。单击〖增 行〗按钮增行,输入工作内容、完成量及完成产值,单击〖保存〗按钮,将单据保存, 如果您不想保存,单击〖取消〗按钮。
如果是竣工结算,则勾选“是否竣工”。
(2)选中要修改的分包结算单,单击〖修改〗按钮,进行相关的修改,单击〖保存〗 按钮,将单据保存,如果您不想保存,单击〖取消〗按钮。
1)只取已存在出库单价的出库单行,出库单价为空,且没有经过成本计算回写的数据 不进行取数;
2)只取出库单表头合同字段=当前合同,或出库单分包单位=结算单合同乙方且出库单 合同字段为空的出库单;
3)只取出库单表头项目与分包合同项目匹配的出库单(匹配关系按照 UAP 项目管理档 案与建筑项目档案同步关系对应);
1.1.3 统计分析
1.的条件进行查询。
1.2 付款管理
1.2.1 功能描述
针对周转材租赁结算、设备租赁结算、分包结算的付款业务,处理付款流程。对租赁、 分包进行结算后,确认结算金额,根据合同约定的付款方式提起付款申请,对应付款金额申 请付款。付款申请处理供应商的付款要求,同时对材料扣款、其它扣款等的扣款进行处理, 区分付款金额的费用类型明细。
(3)选择要作废的分包结算单后,单击〖作废〗可以作废当前的成本单据。
(4)在编辑状态,单击〖材料结算〗按钮,系统根据“分包调拨材料来源设置”中定 义的出库类型+收发类别取出库单对分包单位的出库记录,可通过编辑“材料结算”页 签的“结算单价”字段计算材料结算金额。如果某些材料记录在本次材料结算中不进 行材料款扣除,可通过删行按钮删除。
(2)在分包变更申请单的录入界面,可点击〖增加清单行〗按钮,在表体手动增加一条 清单或参照分包合同选取一条清单;
也可点击〖选择清单〗按钮,弹出该分包合同的清单参照界面,选中清单后,点击〖确 定〗按钮后,自动把选取的清单带入到录入界面的表体。
(3)通过点击〖增加清单行〗按钮增加的清单,选取一条清单,点击〖增加工序
(2)在分包变更审批单的录入界面,可点击〖增加清单行〗按钮,在表体手动增加一条 清单或参照分包合同选取一条清单;
也可点击〖选择清单〗按钮,弹出该分包合同的清单参照界面,选中清单后,点击〖确 定〗按钮后,自动把选取的清单带入到录入界面的表体。
(3)在分包变更审批单的录入界面,选取未挂接工序项的清单,在“变更审批”列录入 相应信息;
在分包变更审批单的录入界面,选取工序项,在“变更审批”列录入相应信息。
1.1.2.3 分包结算
根据分包合同,按期间进行结算,确认上次结算日期至本次结算日期期间的分包成本,
该结算作为对分包单位付款的依据。可确认分包产值、汇总分包材料调拨数据,以及进行分 包单位领用材料扣款操作。
材料结算的取数规则
根据本公司的分包调拨材料来源设置的出库单据类型+收发类别,取符合条件的出库单 行:
行〗按钮,在选取的清单行下自动增加一行,可录入工序信息;
也可通过点击〖选择清单〗按钮,选择分包合同中的工序,该工序行自动带入到当前
录入界面的表体,对其进行变更。
(4)在编辑状态,单击〖材料结算〗按钮,系统根据“分包调拨材料来源设置”中定义 的出库类型+收发类别取出库单对分包单位的出库记录,可通过编辑“材料结算”页签 的“结算单价”字段计算材料结算金额。如果某些材料记录在本次材料结算中不进行 材料款扣除,可通过删行按钮删除。
1.1.1 基础档案
1.1.1.1 分包调拨材料来源设置
分包结算时需进行对分包提供材料的结算,材料结算数据来源于物资管理模块对分包单 位提供材料的材料出库单。本功能设置分包材料结算的材料出库数据来源。操作如下图:
单击“增加” 选择相对应的类别进行设置保存即可;
1.1.1.2 工序基本档案
公司级档案。建立标准的清单工序档案,作为分包合同签订的清单项的分解项。操作如 下图:
点击〖参照-分包合同〗按钮,弹出分包合同的参照界面,选择分包合同,点击〖确定〗 后,分包合同的信息自动带入到当前的录入界面;也可点击〖参照-变更申请单〗按钮,弹 出分包合同的参照界面,选择分包合同,点击〖确定〗后,弹出选取的分包合同对应的分包 变更申请单列表,选中分包变更申请单后,点击〖确定〗后,变更的内容自动带入到当前界 面表体;
1.1.2 分包结算
1.1.2.1 分包变更申请单
对分包合同的变更提起申请,描述变更发起单位、变更具体的清单内容,以及变更的数 量、价格等数据。可针对合同签订清单进行变更,也可增加合同中不存在的清单。
(1)点击〖参照〗按钮,弹出分包合同的参照界面,选择分包合同,点击〖确定〗后, 分包合同的信息自动带入到当前的录入界面。
1.1.2.2 分包变更审批单
记录分包变更的最终结果,可参照分包变更申请生成,也可直接录入变更审批单。变更 审批单审批通过,影响合同的工程量清单。可针合同或变更申请单中的清单内容进行审核, 也可增加合同和变更申请中没有定义的新的清单项。
对分包单位进行金额算,确认分包工程的完工量、完成产值,确认对分包单位提供材料 的明细以及应扣除的材料费。对分包预付款进行扣除,并进行分包的其他扣款。分包结算确 认的应付款金额是付款的依据。
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