2
应聘者未提供上一家用人单位出具的“解除劳 《劳动合同法》第91条 动合同关系证明”，给公司引来纠纷
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未订立书面劳动合同，被诉要求支付双倍工资
《劳动合同法》第10条、第 自用工之日起一个月内及时与应聘者 82条 订立书面劳动合同
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违法约定试用期
《劳动合同法》第19条
3个月≦合同期限﹤1年，试用期≦1 个月；1年≦合同期限﹤3年，试用期 不可只签订试用期合同 ≦2个月；；合同期限﹥3年和无固定 期限的劳动合同，试用期≦6个月
关于企业用工风险防范分析及措施
提示：本份防范建议仅供参考，所引用的法律、法规、部门规章等在出具本建议后发生变化时，该建议可能不再适用或不再完全适用。
序号
常见用工问题及风险
应聘者提供虚假应聘信息、资料、能力不足， 无 给公司造成困扰或者损失
相关法律法规
建议、措施
说明
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1.最高学历证书，应通过学信网核实； 在应聘履历表中增加提供资料栏（详 2.身份证需查看有效期； 见天衡律师提供的版本），并对重要 3.应聘者应在其提供的资料复印件上签署 岗位应聘者进行背景调查。 “提供者：姓名”及时间； 4.背景调查可通过电话、实地考察完成。 1.部门主管级以上（含）、技术人员、特 殊岗位如总助必须要求提供证明；2.其他 重要岗位要求应聘者务必提供、HR需 岗位人员可选择性要求提供；3.应届生不 核实。 需要提供； HR应当对证明的真实性核实 无
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常见用工问题及风险
相关法律法规
建议、措施
档案中应存入下列材料： 1、员工身份材料； 2、员工入职时提交的学历、学位证 书，入职登记表，履历，专业技能证 书，职业资格证书、离职证明等； 3、劳动合同、保密协议、竞业限制 协议等有关劳动关系协议； 4、有关培训记录表、考核材料、职 务变动材料、奖励或处罚材料； 5、终止劳动合同证明书、离职申请 表、员工离职承诺书等有关离职手续 应至少保存职工档案至员工离职后 两年以上。
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无
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无
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1.“旷工三日即视为自动离职”的做 法违规，应厂内公示解除劳动合同通 知、并将通知根据天衡律师制作的《 部分员工懒散、松懈、经常迟到早退旷工、消 劳动合同书》第九条上的地址邮寄且 《劳动合同书》第九条应让应聘者尽量填 极对待企业内部调整，企业常常以“违反公司 《劳动法》第50条、第91条 保留邮寄底单； 写完整、详细 制度”为由罚款、解除劳动合同 2.“迟到早退达N次则予以辞退通知 书”或调岗逼迫其离职的做法违规， 应先予以劝说、由对方填写离职申请 第 2 页，共 3 页
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发生商业信息被泄露、职工偷偷在外兼职等导 《劳动法》第102条、《劳动 详见天衡律师提供的《劳动合同书》 公司对重要文件、资料有采取保密措施的 致企业损失情形 合同法》第23条 第五条 义务 不扣押劳动者的居民身份证和其他证 违法要求应聘者提供押金、保证金、扣留身份 《劳动合同法》第9条、84条 件，不要求劳动者提供担保或者以其 证，可能被劳动行政部门处罚 他名义向劳动者收取财物 企业各个岗位职责及要求不明确，导致试用期 虚设、员工不满或不服从企业薪资调整或岗位 无 调动安排 设置转正考核程序，及制作员工职责 表（含职责内容、岗位要求、薪资等 级等）
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公司制度未按法律规定公示或告知应聘者、劳 《劳动合同法》第4条 动者
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常见用工问题及风险相关法律法规 Nhomakorabea建议、措施
说明
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除缴交保险外，员工工伤率应降低： 1.对于司机、仓管员等岗位招聘时着重确 《社会保险法》、《工伤保 认年龄、身体健康状况、视力状况，必要 公司未为员工缴纳医社保，发生工伤后被要求 为所有员工购买工伤失业险（商业险 险条例》、《福建省实施<工 时体检； 较大赔偿金额 可选择性购买） 伤保险条例>办法》等 2.应加重安全意识、工作技能培训； 3.对于夜间需上下班职工，应定制“反光 背心”等。 《劳动法》第36条（每天不 六天上班制，发生纠纷后员工要求补发周六加 超过8小时、每周不超过44小 将每个月的周六工资计入“加班费” 班费（日工资的1.5倍） 时）；《劳动合同法》第31 一栏 条、85条； 以2016年7月为例，A薪资2600元/月，日 均工资按26天计算，企业安排上班26天 （其中有5个周六被安排上班），则A当月 工资单上的加班费为500元+其他加班费
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无论是用人单位欲辞退员工或劳动合 解除劳动合同方式不当或违法，被诉要求支付 《劳动合同法》第46条、第 同到期，均由劳动者填写《离职申请 同时配套《员工离职承诺书》、《终止劳 1-12个月工资的经济补偿金或1-12个月双倍工 87条、第89条；《劳动合同 表》，表格中的离职原因应由劳动者 动合同证明书》 资的经济赔偿金 法实施条例》第25条 选择而非填写（避免第46条中任一情 形，详见天衡律师提供的版本） 1.签订合同前应当告知应聘者公司简 介、人事制度、安全制度、行为规范 等，天衡律师提供的劳动合同版本第 五条第3款已明示应聘者确认； 同时配套《制度规定通知确认表》 2.合同期内新制定的制度采用向所有 员工的邮箱发送、群里通知、纸质版 签字确认的方式履行告知义务；
说明
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员工档案未建立、保管
无
应当配套相关表格
（其他常见困扰、风险、问题，欢迎探讨交 流）
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