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办公室精细化管理实施细则


制定完善巡视记录,保障职工权益,为职工提
保障生产、生活,
供便利。
12 洗浴、热泵管理 实现科学管理,降
本增效。
(2)、用水、用电建立台账,实现降本增效。
(3)、严格管理,加强巡视,及时解决存在问题,保
障设备安全运行。
13
公务用车管理
(1)、集中管理,优化组合,严格按照派车管理标准 填单统一调配,并记录备案。
焦阳
焦阳 张建平 张建平 焦阳
分管领导 进展反馈
庞振华
王伯华
王伯华 庞振华
办公室精细经济管理实施细则
填报部门:
序号
项目
5
印章管理
6
文印管理
7
办公用品管理
8
档案管理
管理目标
管理要求及标准
确保公章使用的合 (1)、严格按照法定程序执行公章使用审批制度。
法性、安全性
(2)、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。
正常用车,节约用车车本。
(3)、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、
清洗等工作,保证车辆的最佳工作状态。
(1)、建立“四个一”台账,降本增效。
安全驾驶,保障出 (2)、加强司机安全教育管理,降低事故率。 泥量和出泥效果, 维护正常生产运行 (3)、合理安排加油、保养、清洁工作,保障生产运
行。
(1)、熟悉厂内的供电、电话、网络线路、给排水管
办公室精细经济管理实施细则
填报部门:
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
(1)、根据发展需要,适时梳理、整合、修订、补充
使管理工作规范化
1
规章制度建设
、程序化、标准化
厂内各项规章制度。
、科学化,切实加 (2)、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部
强精细化管理。
门岗位职责流程化。
(1)、上级来文,办公室登记送阅审签后分类存档。
(2)、严格按照“三公一票”组织程序发展党员,每
扎实思想阵地,坚
季度足额按时交纳党费、团费、会费;
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党、团、工会工作 管理
定奋斗信念,为推 进精细化管理保驾
(3)、团支部工作有计划、有布置、有总结,有团员
护航。
活动阵地,每季度组织一次活动,及时反馈团
建工作信息; (4)、主动开展创新性特色活动,取得实际效果; (5)、积极组织开展各项评先评优的材料申报工作;
工作效率。
(1)、厂区绿化应有规划、有计划的更新、改造。
建设安全、舒适、
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卫生、绿化管理
整洁、文明的工作 (2)、建立厂区绿化管理制度和档案。 环境,营造和谐的 (3)、合理划分卫生区域,定时定量安排并督导卫生
发展氛围
任务。
(1)、时刻检查督导食堂用餐环境及食品卫生安全。
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食堂管理
节约成本,为广大 (2)、采购员、操作员、账务管理分工明确,责任到
实现营养配餐管理
过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫
11
食堂管理
和膳食优质服务管
生制度,建立食品卫生管理台账。
理。
(5)、建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核
算,建立食品采购、验收制度。
(6)、食堂内部财务制度健全,条目设置合理,账目
清楚,核算准确。
(1)、进一步摸索总结管理经验,依据设备运行规律
保证公文的时效性 (2)、平行单位或下属部门公文,由办公室登记后直
和处理的规范性,
接呈送有关领导阅示
2
公文处理
为领导决策和工作
的开展提供有力保 (3)、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、
证。
存档及本单位公文的起草,一般公文处理流程
在收文三日内完成,紧急公文必须当日完成。
(1)、办公室负责厂内上行文件,下发通知、会议纪
线和消防管线等;
维护设施、保证安 (2)、对厂内的水电系统要建立档案资料和巡视维修
全、注意节能、增
制度,保证用电安全,供排水管道破裂;
效,改善服务,确
保正常的生产生活 (3)、安排专人负责,定期对消防、用电设施、洗浴
使用。
设施、食堂设施进行检查维护,并做好记录,
保证完好运转;
(4)、在配电房室设立警示标志,定期检修、保养,
(6)、按照法定程序征集、上报建议及提案,并将相 关材料立卷归档。
(1)、报刊杂志征订细心仔细,并归档管理;
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报刊征订、收发管 搞好后勤服务,保

障职工权益。
(2)、报刊杂志(含信息报送)的收发做到及时、准
确,有记录。
责任人
焦阳 尹慧珍
张建平
分管领导 进展反馈
王伯华 林立君
6
办公室精细经济管理实施细则
4
责任人
林立君 邢卫华
林立君 韩霜
分管领导 进展反馈
庞振华 庞振华
办公室精细经济管理实施细则
填报部门:
序号
项目
13
公务用车管理
14
生产用车管理
15
水电管理
管理目标
管理要求及标准
(2)、集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的
统计,协调配车,避免一事一车的弊端,保证
有效地使用车辆, 有力的控制费用。
(1)、一般文稿由相关部门拟定清样,向办公室登记
支领纸张,交打字室办理。
降低办公成本,杜 (2)、对于纸张的使用进行严格控制,在不影响工作
绝浪费闲置现象发

要求的前提下可将纸张进行二次利用。
(3)、对其他单位借用打印、复印的情况,需经过相
关领导会批后,方可登记使用。
(1)、凡购买、发放物品均由主管领导审批,办公室
效率,确保档案的 安全性及延续性
行严格的审批登记管理,
(3)、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点
2
责任人
张建平 张建平
张建平 焦阳
分管领导 进展反馈
庞振华 林立君 王玉华
庞振华
林立君
办公室精细经济管理实施细则
填报部门:
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
保管的管理方式,切实做好档案保护工作。
(1)、加强内网信息管理,对内网信息实时跟踪。
(1)、信访工作实行目标管理,对收到的信访信件、
来访人员应及时登记并转送相关部门解决;
树立企业良好形 (2)、对来访人员要热情接待,相关情况作好记录备
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信访、接待管理
像,为企业健康、 稳步发展提供有利
案,来访设计有关部门的,及时安排有关部门
保障。
参与接待。
(3)、会议接待要做好会场布置、会中服务、会后善
职工提供人性关怀
人。
(3)、依据各单位、部门工作流动性大,及时调整饭
3
责任人
焦阳
林立君 董银峰 林立君 邢卫华
分管领导 进展反馈
王伯华 王伯华 庞振华
办公室精细经济管理实施细则
填报部门:
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
菜供应量,避免浪费。
(4)、严格执行国家食品《卫生法》及卫生部有关规
定,制订并执行食品采购、加工、贮存、销售
填报部门:
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
(1)、明确宣传工作目标、任务,围绕发展主旋律搞
好舆论指导;
积极引导职工思想
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宣传工作管理
进步,提升职工综 (2)、坚持新闻的真实性和时效性,力争多出稿件,
合素质,激励职工
出优秀稿件;
拼搏进取。
(3)、加强通讯员队伍建设,努力打造一支思想素质
高,业务能力强的信息员队伍。
做好实物入库、发放登记造册工作
有效地降低办公成 本,提高经济效益
(2)、办公用品采购实行月计划制度,按当时生产所
需拟定采买计划并报领导审批,经同意后采买
入库,建立支领台账,月终进行清点统计。
(1)、对收发文进行分级、分类、编号登记管理。
档案管理流程清晰 、规范,提高办公 (2)、对档案的调阅、借用要按照文件密级规定,实
5
责任人
林立君
林立君 韩霜
林立君 韩霜
分管领导 进展反馈
庞振华 庞振华
庞振华Leabharlann 办公室精细经济管理实施细则
填报部门:
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
避免发生事故。 (1)、按时完成党支部工作计划、总结,坚持三会一
课制度、三日一网活动,积极主动开展创先争 优活动,保证党小组会议、支委会、支部大会
、民主生活会、党课保质保量完成;
(2)、及时上传本厂信息,搜集下达上级指示。
上传下达,重质量 (3)、加强信息收集与信息传递工作,各部门重要动
、重时效,便于发
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信息管理
展决策,为企业发
向要跟踪记录,及时宣传报道。
展建立一个良好互 (4)、按照公司考核细则提升信息质量和数量。
动窗口。
(5)、建立厂内职工基本信息、生产项目信息、职工
家属等各类信息库,方便调阅上报数据,提高
后、总结建档等工作。
责任人
焦阳
林立君 张建平 韩霜
分管领导 进展反馈
王伯华
王伯华
7
3
文件制发
流程清晰,提高工 作效率
要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核 稿、印刷、分发等工作。
(2)、与其他单位联合发文,必须由主管领导会签。
(1)、认真做好各项会议、活动通知,保证及时准确
4 会议通知及督办 及时、准确、高效
不出差错。
(2)、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。
1
责任人
林立君
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