劳动合同管理办法

第-节总则

第一条目的

为加强和完善重庆HL有限公司（以下简称“公司”）的劳动用工管理，规范劳动合同的签订、变更、解除和终止行为，维护双方当事人的合法权益，根据有关法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本制度对公司劳动合同文本以及劳动合同的签订、履行、变更与解除、

终止等与劳动合同管理相关事务进行了规范。

适用于本公司所有员工。

第三条定义与术语

劳动合同是公司与员工确定劳动关系、明确双方权利和义务并具有一定法律效力的协议，凡在本公司工作的员工都必须严格按照国家相关法律规定与公司签订劳动合同，按照合同约定履行相关义务。

第四条职责

（-）综合管理部是用工合同的归口管理部门。具体职能如下：——负责公司《劳动合同》范本的起草、修订、评审组织工作；

——实施劳动合同的签订、变更与解除、终止等手续；

——负责公司《劳动合同》相关条款内容的解释工作。

（二）各职能部门及办事处负责协助综合管理部实施劳动合同的

签订、变更、解除、终止的工作。

（三）总经办负责公司劳动合同范本的审核批准。

第二节用工模式

第五条公司用工综合考虑员工身份、岗位存在期限、工作内容的难易度、人事管理的压力与人力成本分析结果，灵活选择全日制（固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限的）、非全日制、派遣外包和劳务聘用等用工模式。

（一）非全日制劳动合同模式，适用于约定每周不超过24小时工作时间的兼职或弹性用工岗位；

（-）派遣外包合同模式，适用于公司产生的临时性、辅助性、替代性的工作岗位，或因考虑社保代缴、工资代发、人员招

聘、工作分包等综合因素需要外包的岗位；

（三）劳务用工模式，是因员工身份的特殊，属退休人员、借调与外单位有劳动关系的人员及其他人事档案、社会保险不能

纳入公司用工管理范围的情形，不符合建立劳动关系的人员所釆

取的特殊合同模式。

第六条所有用工模式均参照后述的劳动合同管理方式执行合同管理。

第三节劳动合同的签订

第七条公司新招录的员工到岗一个月内，综合管理部应与其签订书面劳动合同，以确定劳动关系、明确双方权利和义务。如果公司通知员工签订

劳动合同而员工拒绝的，综合管理部应在不超过一个月的期限内与该员工解除用工关系。

第八条公司与员工签订劳动合同必须使用经公司总经办审核通过的劳动合同范本。

第九条劳动合同签订双方应遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第十条公司法定代表人授权公司综合管理部经理为代理人，代表公司与员工签订劳动合同。

第十一条对于首次聘用的人员，综合管理部应査验其与原单位终止、解除劳动关系的证明，以及其它能够证明该人员与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同，否则公司将

不予录用。

第十二条劳动合同应按照员工岗位的实际情况结合公司有关制度规定约定不同的合同类型、合同期限、工时制度、劳动报酬及其它补充约定。

(1)合同类型主要分为固定期限、无固定期限和以完成-定工作任务为

期限的三类。

(2)本公司固定期限劳动合同的合同期限一般为2-3年，其中首次

为一般为2年，续签3年。

(3)员工在公司工龄已满10年或其他符合无固定期限劳动合同的

情况，签订无固定期限劳动合同。

（4）劳动合同试用期的规定：货车司机（叉车司机）岗位试用期1 个月，装卸工试用期1个月，操作员试用期1-2个月，其他岗位1-6个月。（5）公司按照社会保障部门的具体批示意见执行相关工时制度。

第十三条劳动合同签订的工作流程

本公司的劳动合同管理按后述工作流程执行：准备工作＞双方协商＞确认签字〉合同送达〉资料存档〉结束检查。

（-）准备工作主要包括：（1）确认劳动者的基本信息；（2）确认适合该员工的劳动合同文本类型；（3）确认公司关于该劳动者的劳动

合同订立条款的准确决定；（4）确认劳动合同期限。

（二）确认签字主要包括：（1）双方确认达成,致意见，:（2）员工必须本人签字，公司必须加盖公司公章。

（三）合同送达主要包括：（1）填写文件发放登记表；（2）将一份签字和盖章生效的劳动合同文本返回员工；（3）员工领取并签收

（必须本人签收）。

（四）资料存档主要包括：（1）劳动合同签收单及另一份劳动合同由综合部存入人事档案（2）做好相关记录。

（五）结束检査主要包括：（1）建立劳动合同台账；（2）每月定期检查一次合同到期情况。

第四节劳动合同的变更

第十四条冇下列情形之一的，可以变更劳动合同约定的内容: --- 公司与员工双方协商一致；

——国家劳动政策法规发生重大变化；

——法律法规规定的其他情形。

第十五条公司要求变更劳动合同内容，应当将变更内容书面通知员工，被通知方应当自接到通知之口起十五口内作出书面答复；逾期不答复的，视为同意变更。公司对于员工工作调整涉及劳动合同事项变更的，公司发给员工的工资单、岗位变化通知等，员工在收到或视为收到之口起一个月内未书面提出异议的，视为已认可变更。劳动合同另有约定的除外。

第十六条在合同履行期间发生下列情形之一时，劳动合同的相关条款随之自然变更：

(一)基于公司已事先并在劳动合同或相关经员工签字确认的《岗位说明书》、《岗位内容与任职记录表》等相关文件告知所约定的岗位会发生变更的可能性，故经双方协商一致确认可自然变更的情形；

(-) 公司的整体工资分配调整方案经协商机制通过并公示后，涉及员工工资标准增加或降低的；

(三)员工因升职、过错、岗位自然调整需要变更薪酬等信息的。第十七条变更劳动合同的工作程序：

(-) 合同履行期内，员工要求变更劳动合同内容，向综合管理部提出书面变更申请，在3日内进行审核并签署意见，报公司总经理审批；总经理在9日内作出审批意见，综合管理部根据公司

总经理的审批意见，在3 口内作出同意或不同意变更的书面答复。