Word 知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。

2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立，当源文件容发生改变时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。

4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”
例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。

8、标题1、标题2等样式的修改：
在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1 的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。

如图2-3.
图2-1
图2-2 修改窗口
图2-3
9、“彩虹出釉”文字效果的设置
选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。

图3-1
在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。

图3-2
选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图3-3
图3-3
10、文件二级目录的添加：
第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1 ；
第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2 ；
第三步，将光标放在需要插入目录的位置；
第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。

11、汉字按笔画排序：
学号性别年龄2015011001 三男
2015011002 王硕女
2015011020 一男
第一步，选中表格容（不包括标题栏）；
第二步，在“段落”组中选择“排序”；
第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确定”。

12、表格线：
1）选中要设置边框线的行列；
2）右键点击，在快捷菜单中选择“边框底纹”；
3）选择“边框”选项卡；
4）先选中样式，然后点击边框线。

13、文字转化为表格
商品型号商品名称商品单价(元)
AX-3 影碟机1245
KT-6 收录机654
SR-7 电冰箱2123
TC-4 洗衣机2312
YA-8 彩电4563
操作步骤：
1）选中文本；
2）打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮；
3）在列出的选项中选择“文本转化为表格”
14、设置奇偶页的页眉页脚：
1)“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉”，选择一种页眉格式；
2)选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同”；
3)输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；
15、删除页眉的下划线
1）选中页眉，
2）在“开始”选项卡中的“段落”组中，选择“边框和底纹”；
3）在弹出的对话框中选择“边框”，在设置中选择“无”。

Excel知识点总结
1．在工作表中插入图片。

操作方法：
（1）选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，则打开“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片。

（2）设置图片的大小。

选择“设置图片格式”中的“大小”，取消“锁定纵横比”，点击“高度”、“宽度”文本框，删去默认的数值，输入要求的数值即可（单位“厘米”不动）。

（3）可以用鼠标拖动图片到合适的位置。

图1
2．设置超。

（1）例如，给单元格“王勤”加超，到网址“.tom.”。

单击“王勤”单元格，然后单击“超”图标（如图2所示），打开“编辑超”对话框，如图3所示。

设好超后，用鼠标单击则到该。

图2
图3
（2）给单元格“王海军”加超，到一个图片文件。

设置好后，单击该单元格则能显示图片。

（3）给单元格“黄华”加超，到一个歌曲文件，如“春天里.mp3”。

设置好后，单击该单元格则能播放该音频文件。

3．设置单元格格式，如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框
4．自定义序列，如“，，西京，东京”。

并使用该序列自动填充单元格。

文件-→选项--→高级----→编辑自定义列表
5. 条件格式
参考教材第188页。

6. 设置单元格数据的有效性
参考教材第185-186页。

7．设置工作组
例如：先设置工作组(将多个工作表同时选中即可)，再向Sheet1中输入"一月份商品销售表"中标题、表头及第A列容，则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有相同格式及容。

然后单击工作表名，则取消工作组。

8．自动套用格式。

例如：将表A2到H11区域采用表格自动套用格式（浅色中的表样式浅色10）。

图9
9．冻结窗格
在excel中灵活冻结窗格
一般情况下，我们要冻结的是第一行和第一列。

如何操作呢？先是选中B2单元格，再选择“视图——冻结窗格”，这样第一行和第一列就被冻结了。

要取消，则选择“视图——取消冻结窗格”即可！
选B2，则冻结A列和1行；
选B3则冻结A列和1、2行；
选D4则冻结A、B、C列和1、2、3行……依次类推。

这样就可灵活设置冻结的行数和列数了！
10．自动筛选
例如，要按下图表格中“字段4”进行自动筛选，筛选条件是筛选出该列最大的两个值，其操作如下图所示。

选择“最小”，并修改中间文本框的值为2，则筛选出最小的两个值。

11．修改工作表的名称
双击sheet1，输入工作表的名称
12. 跨列居中
选中操作的多列数据，“设置单元格格式”——〉“对齐”——〉“水平对齐”13．数据透视表和数据透视图
详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。

14．三维公式
考点：三维公式：（课件中有）
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址=[Sale1.xlsx] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xlsx]销售统计! $E$4+ [Sale3.xlsx] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xlsx]销售统计!$E$4
单元格引用地址可以是绝对地址，也可以是相对地址。

建议：在使用三维公式时，最好把参与计算的几个工作簿都打开，在输入公式时，直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格，单元格的三维地址就自动输入到表达式中，然后手动输入运算符，构成合法的表达式，最后单击回车或者单击对勾，将表达式的计算结果添加到单元格中。

E3.xlsx 单价表
进货单价销货单价
vcd 820 800
电视机5600 6800
机器9800 12000
E3a.xlsx 销量表
一月二月三月四月合计
vcd 20 30 40 25 =SUM(B2:E2) 电视机90 100 80 90 =SUM(B3:E3) 机器12 20 24 20 =SUM(B4:E4)
E3b.xlsx 销售额表（该表的容由前两个表计算得出，还需设条件格式）一月二月三月四月销售利润
vc
d =[e3.xlsx]单价
表!$C2*[e3a.x
lsx]销量表!B2 =[e3a.xlsx]销量表!F2*([e3.xlsx]单价表!C2-[e3.xlsx]单价表!B2)
电视机=[e3.xlsx]单价表!$C3*[e3a.x lsx]销量表!B3
机器=[e3.xlsx]单价表!$C4*[e3a.x lsx]销量表!B4
E3c.xlsx。