《月满情缘·欢聚中秋》——xxxx 中秋客户答谢会
活动执行方案
营销部
2014.8.18
一、活动目的
1、利用中秋节事件营销，通过中秋节暖场活动，活跃现场气氛，提高客户来访率；
2、通过暖场活动，为项目营销中心聚集人气，提高项目认知度；
3、通过口碑扩大项目影响力与知名度，提升良好的社会形象，为后期销售打下良好的口碑基础；
4、回馈老客户，稳定客户情绪，提高老客户购买信心；
5、活动中穿插项目宣传片播放，达到项目广告多元化宣传。
二、主题
《月满情缘·欢聚中秋》——xxxx 中秋客户答谢会
三、活动时间
2014 年9 月4 日周四18:30-21:00
四、活动地点
“xxxx”营销中心
五、活动内容
主要形式：蛋糕DIY活动，现场热场表演，抽奖，商家联盟。
1、蛋糕DIY
活动时间：2014 年9 月4 日18：30 ---20 ：30
活动地点：“xxxx”营销中心
参与对象：老客户、意向客户、现场新客户需登记后参与活动
活动内容：
邀请蛋糕师傅给大家示范了手绘蛋糕的做法，客户、来宾在蛋糕师傅的指导
下，体验自己动手的乐趣，自己手绘属于自己的专属蛋糕（客户可以活动时
间内自由参与）
蛋糕为事先制作完成，活动现场参与客户只需领取蛋糕及奶油、果酱等材料
给蛋糕绘图或者写字即可
客户绘制的蛋糕，当场送给客户作为纪念。
2、热场表演
目的：
以精彩节目表演吸引周围的人，让人群长时间现场停留，聚集人气
营造较好的活动现场氛围，带动客户的来访率
通过口碑扩大项目影响力与知名度
穿插项目知识问答，深化项目优势客户传播度
活动时间：2014 年9 月4 日19:00 ---20 ：30
活动地点：“xxxx”营销中心
参与对象：营销中心现场全体客户
活动内容：
中秋歌舞表演（节目串烧）
3、抽奖活动
目的：
以抽奖形式吸引老客户、意向客户来到营销中心参与活动
以抽奖形式留住现场客户，保持营销中心氛围
以抽奖形式回馈老客户
活动时间：20:40---21:00
活动对象：缴纳报名申购金老客户、意向客户
活动形式：
客户到达营销中心，至前台，由前台接待将客户邀请函副卷投入抽奖箱，作
为抽奖卷
活动尾声进行抽奖，随机选取现场人员进行抽奖
奖品设置：
一等奖（1 名）：洗衣机/ 电冰箱（800 元以内）
二等奖（5 名）：电饭煲/ 蒸汽挂烫机（200 元以内）
三等奖（10 名）：嘉华代金卷（50 元）
4、商家联盟( 与物业管理公司、嘉华蛋糕协商具体展销时间及价格)
活动时间：2014 年9 月 2 日-9 月8 日
活动地点：“xxxx”营销中心
邀请联盟单位参展
联盟形式：
联盟商家参与我公司中秋活动，我公司提供或出租适当展位为其展销月饼或
其他商品，增加我项目现场人气
联盟商家至我公司营销中心外场展销月饼或其它产品，自备相关销售道具（户
外伞、桌椅等）
六、老客户回馈
目的：回馈老客户，稳定客户情绪，提高老客户购买信心
客户回馈对象：缴纳报名申购金客户及意向登记客户
回馈时间：2014 年9 月4 日-8 日
回馈方式：回馈礼品
回馈礼品设置：嘉华礼品包（30 元以内）
数量：150 人
七、客户邀约
邀约对象：缴纳报名申购金客户、意向客户
客户邀约期：8 月25日-9 月4 日
确定来访人数：8 月31 日确定
注：为保证活动氛围及项目口碑广告宣传，活动当天邀约公司家属参与相关活动。
八、执行工作计划
序号完成时间工作内容责任方具体事项
1 8.19 确定方案营销部上报公司领导确认方案
2 8.20 确定月饼联盟商家
（嘉华）
营销部商洽合作细节、方式，确定合作意向
3 8.20 确定活动公司营销部现场布置及主持人、表演人员邀约
4 8.2
5 物料设计稿确定营销部背景板、LOGO贴、宣传展架、抽奖券、抽奖箱等
5 8.30 确定物料制作公司营销部相关设计物料制作
6 8.30 小礼品、抽奖奖品采
购
采购小组送至营销中心
7 8.25-9.2 客户邀约营销部电话邀约，确定到场人数
9.4 （17：30
前）物料到位、完成现场
布置
8
营销部
9
9.4
（17：30
前）
DIY 相关物料准备营销部
按每人每份分装，现场发给客户进行制
作体验，（100份）
10 9.4 晚
18:30
活动举行——
九、活动分工
序号组名负责人职责完成时间
1 指挥组活动总指挥9.4
2 领导组活动准备、执行工作总领导9.4
3 筹备组 1. 活动方案撰写8.18
4 2. 联盟商家确定8.22
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云南中泰置地有限公司
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6 4. 活动场地布置9.6
7 5. 物料制作对接8.22
8 6. 广告推广公司物料设计对接8.20
9 7. 活动流程对接及执行9.6
10 8. 媒体投放计划8.22
11 执行组 1. 活动执行9.6
12 2. 活动善后，效果评估9.7
13 3. 活动安保9.6
14 4. 后期推广物料收集9.7
15 后勤组 1. 物料采买8.30
16 2. 后勤保障9.6
17 3. 礼品、奖品采买8.30
18 4. 车队服务8.22-9.6
19 来宾关系9.4
1．领导、来宾、客户邀约及接待
组
20 公关组 1. 场地协调8.20
2. 广场舞人群提前通知营销部配合
3. 协助来宾关系组进行领导邀约及接9.3-9.6
待
注：相关政府领导活动邀请
十、活动流程
序号时间内容备注
1 14:00-17:30 现场布置，物料到位17:00 月饼联盟商家相关现
场物料到场，人员到位，物
料检测完成。
2 18:30-19:00 1、客户陆续到达，签到，邀请函卷 1. 置业顾问负责接待各自
投入抽奖箱，领取并粘贴LOGO贴，
客户；
等待活动开始
2. 置业顾问带领各自客户
2、外来客户需到营销中心内签到台
到签到台签到，简单描
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3 19:00-19:10 主持人开场白，主持人大概介绍活动
流程
4 19:10 活动开始；
主持人及相关人员组织好现
主持人组织来宾观看蛋糕DIY 流
场秩序
程并鼓励客户参与蛋糕制作；
5 19:10-20:20 1、主持人鼓励客户参与蛋糕制作体
主持人把控活动节奏，主持
验维持现场秩序
2、由月饼制作师分发给每一位体验
客户适量蛋糕制作物料
3、客户制作好的蛋糕，现场送给客
户作为纪念
6 20:40-21:00 抽奖主持人把控抽奖流程
7 18:30-21:00 热场节目表演、产品问答、礼品赠送产品问答礼品为公司定制雨
伞一把，邀约客户可获得小
礼包一份。
十一、活动现场分工
区域人员安排责任人职责所需物料保安1 名负责现场秩序与安全
现场流动
保洁人员2 名现场清洁卫生，内外场各一个
负责当场客户签到、抽奖
前台登记
签到本、LOGO贴、
区2人营销部券发放、为签到客户贴
LOGO贴
抽奖券
营销中心
内水果、饮料领取区
1 名综合部
负责餐饮区的秩序维护，
为客户提供水果、饮品等
一次性餐具、水果、
饮料等总控负责活动现场的总协调
主持人1 名
活动公
司提供
负责现场活动秩序、活动
流程把控和现场气氛的调
动
音响设备、椅子、户
活动公负责现场音响设备的调控
音响调控师 1 名
外帐篷、桌子、背景
司提供工作
外场活动区
表演嘉宾（3-5
人）
活动公
司提供
热场表演
板
蛋糕DIY 活动蛋糕
制作师傅2 名
嘉华蛋
糕店提
负责蛋糕制作流程演示，
现场蛋糕制作指导
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十二、现场布置及功能分区图
现场布置
1、背景板
2、来宾休息区
预计摆放60把椅子
3、月饼展示区
由嘉华自行搭设（户外伞、长桌、桌巾）
5、蛋糕DIY区
长桌、桌巾、DIY 材料、户外伞、活动流程示意图。
功能分区示意图
十三、活动物料及费用预估
分类项目数量规格单价合计备注
背景板 1 面1000
遮阳伞 4 把自有- 8 -。