月至 2014 年 12 月保管期限卷内文件目录卷内备考表说明一、健康教育工作档案是各单位健康教育工作的基础台帐，用于记录健康教育有关情况，使各单位健康教育工作规范化、档案化。
二、记录工作须由相对固定的专人负责。
记录要认真及时，字迹清楚、整洁。
三、各部门、各系统的单位健康教育要求有所不同，要灵活掌握，与自己单位无关的栏目可省略不填，或改成与自己单位有关的栏目。
四、本记录薄每年使用一本，年终应整理归档。
五、各单位也可根据本单位的具体需求，下载电子稿，自行制作档案册。
（下载地址：健康教育与健康促进专栏）健康教育专（兼）职人员职责一、认真学习健康教育理论，积极参加健康教育培训、会议和健教活动。
二、当好领导的参谋，及时向本单位（部门）领导传达健教信息、任务和要求，争取他们的支持。
三、积极组织本单位（部门）开展健康教育宣传材料发放；考核检查、卫生讲座、放映录像、全民健身等一系列活动。
四、做好本单位（部门）的健教台帐，认真写好计划、总结，做好活动、讲座、培训、会议、宣传品收发的文字记录;对发表的卫生科普文章、论文和媒体播放(有播出证明)做好登记;做好图片、宣传品、音像资料和宣传栏底稿等健教资料收存工作。
五、充分利用宣传阵地，出好卫生宣传栏,定期更换,播放音像资料,制定循环播放制度,做好更换和播放记录。
六、医疗卫生单位健康教育专（兼）职人员：1、负责组织督促本院（所、中心、校）开展职工、门诊候诊、住院及出院病人的健康教育工作，发放统一健康教育处方。
2、乡镇卫生院积极与乡镇主管领导联系，结合创建证明卫生镇,组织健康教育专（兼）职人员,在开展初级卫生保健工作、“亿万农民健康促进行动”及“基本公共卫生服务均等化项目”等项工作中,做好乡镇包括辖区各单位和各村、村卫生室的健教工作的指导、检查和督促。
七、落实本单位相关工作人员分工协作、分片包干的健康教育工作责任制度。
八、注意收集健康教育数据，及时填好报表，年中旬和年终上报当地健康教育部门。
总卷目一、组织管理卷二、上级来文卷三、计划、安排卷四、业务培训与指导卷五、活动记录卷（讲座、公众咨询、宣传栏）六、传播材料卷（印刷资料、音像资料）七、经费开支卷八、评估、总结卷九、专项工作卷十、控烟卷十一、报表存根卷一、组织管理卷目录1、*社区概况一览表2、健康教育工作网络图3、健康教育工作中长期规划4、职责与制度（1）健康教育工作领导小组职责（2）健康教育专责人员岗位职责（3）卫生服务站健康教育工作职责（4）健康教育工作管理与质量控制制度（5）健康教育业务培训学习制度（6）健康教育工作例会制度5、人员与岗位（1）中心健康教育领导小组名单（2）中心健康教育专责人员登记表（3）社区单位健康教育联络员名单6、设施与设备（1）健康教育设备及器材登记表（2）健康教育培训（活动）场所登记表（3）健康教育宣传栏登记表（4）健康教育资料架登记表（5）其它类型宣传阵地登记表7、健康教育工作会议记录（1）健康教育工作会议汇总表（2）健康教育工作会议记录表8、其它二、上级来文卷目录三、计划、安排卷目录*1、中心年度健康教育工作计划2、年度健康教育工作分解安排表四、业务培训卷目录1、专责人员参加业务培训情况登记表2、中心开展健康教育业务培训汇总表3、中心开展健康教育业务培训记录表4、中心接受上级单位业务指导情况5、中心对辖区单位业务指导汇总表6、中心开展健康教育业务指导记录表五、活动记录卷目录（一）健康教育宣传栏出刊情况*1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表2、健康教育宣传栏出刊记录表（二）公众健康咨询活动情况*1、公众健康咨询活动汇总表2、公众健康咨询活动记录表（三）健康教育讲座情况*1、社区健康教育讲座汇总表2、社区健康教育讲座记录表六、传播材料卷目录（一）印刷资料1、上级下发印刷资料登记表2、中心自编（制）印刷资料登记表*3、印刷资料发放汇总表4、印刷资料发放登记卡（二）音像资料1、上级下发音像资料接收登记表2、自制或其它来源音像资料登记表*3、音像资料播放汇总表4、音像资料播放登记卡七、经费卷1、健康教育年度经费拨入情况2、健康教育年度经费开支情况八、评估、总结卷（一）健康教育调查评估1、辖区居民基本健康知识调查情况2、辖区居民基本健康行为调查情况3、公民健康素养调查情况4、其它（二）年度健康教育工作统计表（三）年度工作总结*1、中心年度健康教育工作总结2、健康教育活动专项工作总结3、其它九、专项工作卷1、科研课题2、健康管理项目3、论文发表十、控烟卷1、中心控烟工作年度计划2、无烟医疗卫生机构创建资料3、本年度控烟工作资料4、中心控烟工作年度总结5、上级下发的无烟单位命名文件十一、报表存根卷1、年初报表：社区概况一览表中心年度健康教育工作计划2、月报表：健康教育宣传栏出版情况汇总表公众健康咨询活动汇总表社区健康教育讲座汇总表印刷资料发放汇总表音像资料播放汇总表3、年终报表：年度健康教育工作统计表中心年度健康教育工作总结（注：目录中带*的表单即为需要上报的报表）一、组织管理卷（一）社区卫生服务中心概况一览表备注：公共场所在此指指客运站场、大中型室内商业经营场所、室内公共娱乐场所等。
（可续页）（二）健康教育工作网络图1、中心内网络2、中心外网络（三）健康教育工作中长期规划（四）职责与制度1、健康教育工作领导小组职责社区卫生服务中心健康教育工作领导小组由中心分管领导、各相关业务部门负责人组成，全面负责中心的健康教育组织领导工作：（1）组织制定本中心健康教育工作制度、内部管理制度和工作规划、年度工作计划等。
（2）落实健康教育工作经费，研究解决健康教育业务用房、器材设备等硬件设施，保障健康教育工作的顺利开展。
（3）定期组织召开中心健康教育工作例会，及时掌握各项工作进展情况，研究解决中心健康教育工作中存在的问题，协调各业务科室完成健康教育工作任务。
（4）定期检查、指导和督促健康教育专职人员按工作职责开展工作。
（5）负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动安排工作。
（6）协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。
（7）及时传达上级有关文件精神并组织落实。
2、健康教育专责人员岗位职责中心健康教育专责人员由公共卫生医师或医学相关学历人员担任，有3年以上相关工作经验，参加健康教育专业培训，掌握健康教育基本技能和有关要求，考核合格获得岗位培训合格证。
主要承担以下工作职责：（1）制定和落实各项健康教育工作计划。
（2）开展健康教育工作效果评估。
（3）编印和收发健康教育宣传资料。
（4）制作和更换健康教育宣传栏。
（5）负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。
（6）负责中心健康教育信息管理、人员培训和业务指导等。
3、社区健康教育工作职责4、健康教育工作管理与质量控制制度5、健康教育业务培训学习制度6、健康教育工作例会制度（五）人员与岗位1、中心健康教育领导小组名单2、中心健康教育负责人员登记表3、社区健康教育责任人员名单备注：人员如有变动，应及时调整补充4、辖区单位健康教育联络员名单备注：社区经常联系单位，包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公共场所等。
联络员如有变动，应及时调整补充。
（六）设施设备1、健康教育设备及器材登记表备注：用于健康教育服务的设备和器材均可登记。
2、健康教育培训（活动）场所登记表注：健康教育培训（活动）场所包括健康教育室、孕产妇培训室等多种场所。
3、健康教育宣传栏登记表4、健康教育资料架登记表5、其它类型宣传阵地登记表（七）健康教育工作会议记录1、健康教育工作会议汇总表健康教育工作会议签到表2、健康教育工作会议记录表二、上级来文卷主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料。
三、计划、安排卷（一）中心年度健康教育工作计划中心年健康教育工作计划续页）单位（盖章）：年月日（二）年度健康教育工作计划分解安排表四、业务培训卷（一）健康教育人员参加业务培训情况登记表注：附参加培训相关资料（通知及领导批复件、课程表、学分复印件等）。
健康教育业务培训签到表（三）中心开展健康教育业务培训记录表负责人（签名）：填表时间：年月日（六）健康教育业务指导记录表被指导单位负责人（签字）：指导人(签字)：填表时间：年月日五、活动记录卷（一）健康教育宣传栏出刊情况（二）公众健康咨询活动情况1、公众健康咨询活动汇总表2、公众健康咨询活动记录表注：每次活动后将相关资料整理归档、三日内上交管理中心一份电子版一份纸质版，发放宣传资料样张附后。
公众健康咨询活动签到表附：公众健康咨询活动方案备注：上述方案仅供参考。
（四）健康教育讲座情况负责人（签名）：填表时间：年月日注：每次讲座后将相关资料整理归档、三日内上交管理中心一份电子版一份纸质版，发放宣传资料样张附后。
健康教育讲座签到表六、传播材料卷目录（一）印刷资料1、上级下发印刷资料登记表注：附样本于后。
注：附样本于后。
资料名称：类别：来源：印刷资料发放登记卡资料名称：种类：来源：（二）音像资料1、上级下发音像资料登记表注：附样本于后。
注：附样本于后。
3、健康教育音像资料播放情况汇总表4、健康教育音像资料播放登记卡七、经费卷备注：以上为举例。
应根据本单位实际支出进行填写。
附相关发票复印件或图片资料于后备查。