XXXXX集团有限公司财务信息化汇报材料编制:XXXX有限公司日期:XXXX年XX月XX1. 财务信息化现状分析 (4)2. 集团财务信息化建设必要性分析 (4)2.1. 财务信息化是实现科学管理的重要基础 (4)2.2. 财务信息化是加强管控能力的必由之路 (5)2.2.1. 延伸财务管控范围 (5)2.2.2. 促进管控扁平化 (5)2.2.3. 提高财务管控效果 (5)2.2.4. 维护集团公司利益 (5)2.2.5. 控制企业运营风险 (6)2.2.6. 保障财务制度的执行 (6)2.3. 财务信息化是集团信息化建设的核心举措 (6)2.4. 财务信息化是降低企业成本的有力武器 (6)2.5. 财务信息化是规范财务工作的有效手段 (6)2.6. 财务信息化是成员企业自身管理的内在要求 (7)2.7. 财务信息化是配合上级检查监管的必要措施 (7)3. 集团财务信息化建设可行性分析 (7)3.1. 集团财务信息化战略目标 (7)3.2. 集团财务信息化实施条件 (8)3.2.1. 具备推广基础 (8)3.2.2. 内在需求强烈 (8)3.2.3. 领导的高度重视 (8)3.2.4. 实施难度不大 (8)3.2.5. 项目成效明显 (8)3.2.6. 软件条件成熟 (9)3.2.7. 后发优势明显 (9)4. 集团财务信息化建设技术平台要求 (9)4.1. 平台要求 (9)4.2. 平台要求 (10)5. 项目风险、收益 (10)5.1. 隐患因素分析 (10)5.1.1. 领导、中层及操作人员认可程度、支持程度 (10)5.1.2. 流程、制度、标准的优化带来的风险隐患 (11)5.1.3. 与原业务系统集成,防止形成新的信息孤岛 (11)5.1.4. 硬件、网络、安全管理配套,防止关键时刻“掉链子” (11)5.2. 建议采取的措施 (11)5.2.1. 统一思想认识,完善组织保障 (11)5.2.2. 加强指导建设,分步推进实施 (11)5.2.3. 确保资源投入,加强人员培训 (12)5.2.4. 提高安全保障,完善制度管理 (12)5.3. 综合效益 (12)5.3.1. 搭建整个集团信息互动平台和审批平台,全面提高集团内部沟通效率 (12)5.3.2. 项目实施提升集团财务管理水平,加强财务监控 (13)5.3.3. 搭建决策支持框架,构建高层管理人员的决策支持系统 (13)5.3.4. 项目实施过程中培训及操作全面提高财务人员业务水平 (13)5.3.5. 降低整个集团信息化总体拥有成本及服务成本 (13)6. 项目规划建议 (13)6.1. 总体规划、分步实施 (13)6.1.1. 第一阶段(XXXX年) (14)6.1.2. 第二阶段(XXXX年) (14)6.1.3. 第三阶段(XXXX年) (14)6.2. 组织机构 (14)6.2.1. 成立项目小组 (14)6.2.2. 项目组成员职责 (15)1.财务信息化现状分析从财务电算化的角度讲,我们集团已经取得了一定成效,下级单位基本完成了财务电算化,摆脱了手工帐,提高了核算效率。
但从集团总部和子集团对具体成员单位进行全面财务监管和决策支持的方面讲,还存在较大差距。
1)财务软件一个公司一套账,分散安装,分散应用,信息孤岛严重。
财务数据存放在各单位,不能有效共享,造成财务监管困难,软件维护成本高。
集团无法随时掌握整个集团及各下级单位的财务状况、资金流向,增加了经营风险。
2)合并报表编制工作量大、周期长、内部交易对账难度大。
目前所使用的财务软件不支持合并报表处理,需要耗费大量人工进行处理,效率低,质量不高。
3)集团内部的标准化程度不高,包括科目设置、辅助核算、部门设置、往来单位、固定资产分类等。
在纵向、横向上缺乏共同语言,数据汇总、数据分析口径不统一;4)集团制定的财务政策、核算规范、业务流程很难得到真正的贯彻执行。
成员单位是否严格执行了集团的政策、是否严格遵循了制定的标准规范,我们不能实时掌握情况;5)集团资金管理没有实现信息化,上级领导不能随时掌控下级单位的资金使用情况,大额支付无法实时控制,流向用途不能随时了解,管控力度弱,资金使用存在风险。
闲置资金不能有效归集及调剂。
6)预算管理编制周期长,控制力度弱、分析考核不及时。
达不到事前计划、事中控制、事后分析的目的7)没有专门领导查询模块,领导应用处于“盲区”。
现阶段集团领导只能看到定期上报的财务报表,无法主动获取整个集团全面财务数据,更不能对关注数据穿透式联查。
2.集团财务信息化建设必要性分析2.1.财务信息化是实现科学管理的重要基础面对集团“多组织、多层级、多地点、多行业”的经营管理特征,集团管理所面临的复杂性、艰巨性和不确定性越来越突出,不仅需要完善的管理制度作基础,更需要有力的工具作保障。
而财务信息化能够帮助集团树立和巩固“以财务管理为核心”的现代企业管理理念,遵循集中化的现代企业管理趋势,全面梳理流程,提高沟通效率,充分满足集团跨越式发展的管理要求。
2.2.财务信息化是加强管控能力的必由之路管控力是企业核心竞争力的重要组成部分,如何有效的加强管控力是集团快速发展亟待解决的难题。
财务信息化将在以下几个方面发挥重要作用:2.2.1.延伸财务管控范围针对集团目前所面临的“层级多,内容杂、变化快、难度大、见效慢”的监管难题,财务信息化能够充分借助先进的信息技术工具,使管控工作的“手”变长,“眼”变亮,“力”变大,有效突破集团管控在时间和空间,广度和深度上的瓶颈,帮助集团从容应对管理挑战。
2.2.2.促进管控扁平化实施财务信息化,能够依托技术手段,减少财务信息传递的层级和人工操作环节,高效、准确的集中各级企业的财务数据,提高信息传递效率,保障信息质量,进而加强对各级企业财务工作的约束、规范和监督,促进集团管理的扁平化,2.2.3.提高财务管控效果由于事前和事中管理工具的不足,集团目前的财务管控更加侧重于事后管理。
而财务信息化建设能够大幅度提升财务工作的自动化程度,提高工作效率,并为企业决策层提供全面的查询和分析服务,及时进行风险预警和提示,有效弥补事前、事中控制力不足的问题,帮助企业经营者掌握企业实际运营状况。
2.2.4.维护集团公司利益在以股权为纽带的投资性经营模式下,集团公司和成员企业在利益上存在着零合性和博弈性,由于信息的不充分,企业内部人控制现象的存在等原因,集团公司作为出资人的监控力和制衡作用被一定程度的弱化,经常处于被动提供资源的地位。
而实施财务信息化,能为派驻的监管人员提供丰富的工具,有效改善信息不足的状况,企业的经营行为将“有数据反映,有平台呈现,有手段控制,有措施惩戒”,将起到更好的约束和威慑作用,保护集团公司利益。
2.2.5.控制企业运营风险通过财务信息化建设,能够对成员企业投融资、对外担保等重大财务事项建立审批流程,实时查询和监督执行情况,并可借助商业银行的网银系统,构建集团资金监控系统,及时获取成员企业银行账户的动态信息,实现对资金信息(业务收支、资金盈余、银行票据、授信额度等)的可“看”、可“查”和可“管”,,为高实效、细粒度、深层次的风险监控提供工具和保障。
2.2.6.保障财务制度的执行集团目前已形成了一整套完备的财务规章制度,但制度的执行程度和效果缺乏有效的监督工具。
实施财务信息化,能够充分借助计算机系统,将规章制度进行固化,把制度执行变“人管”为“机管”,变“软约束”为“硬约束”,从技术上解决内控制度和财务制度执行不够到位的难题。
2.3.财务信息化是集团信息化建设的核心举措财务信息化建设是集团落实信息化战略规划的切入点和突破口,是集团信息化建设的主体和重点,是推广和普及信息化应用的落脚点,是实现数据集中、应用集中和服务集中的关键步骤,也是进行数据挖掘、决策支持等更高层次应用的前提和基础。
2.4.财务信息化是降低企业成本的有力武器集团多数成员企业处于竞争性行业,成本控制能力至关重要。
实施财务信息化,特别是实现财务集中核算,能帮助企业(特别是连锁经营性企业和房地产项目公司)有效减少财务人员配置,节约人工、培训、内外部审计和财务软硬件维护的成本。
同时,可发挥资金积聚效应,降低资金成本(在综合授信额度内,银行根据集团所有企业开户帐号的资金余额,按比例给予日常头寸即虚拟贷款,集团公司可调度头寸,进行对外付款和对内贷款,月末银行把已用头寸放贷补平)。
2.5.财务信息化是规范财务工作的有效手段通过实施财务信息化,集团将统一财会政策、标准和会计科目,提高会计信息的可比性和精细性。
同时,财务人员将得到一次较为完整的业务培训和水平考核,不仅能够掌握先进的财务管理工具,更有机会了解先进的财务管理理念,更好的按照相关规章制度要求,“算清账、记清账、记好账”;按企业的要求“编准表、编全表、编好表”;为所在企业和出资人“护好家、管好家、理好家”。
2.6.财务信息化是成员企业自身管理的内在要求多数成员企业的财务信息化应用只处于会计核算阶段,未涉及决策层面。
国大集团、上市公司、保险公司等企业,有来自于上级监管部门(如证监会、保监会)和自身内在的“强势”管控的迫切需求,财务信息化建设也将是其必然选择。
因此,集团牵头搞财务信息化也是服务成员企业的体现和实践,能够有效降低建设成本,避免重复投资。
2.7.财务信息化是配合上级检查监管的必要措施国资、财政、税务、审计等部门对企业的监管越来越严格,信息收集的全面性、深入性、准确性和实效性要求越来越高,集团各级财务人员应对检查、疲于应付的情况时有发生,耗费了大量的时间和精力。
而财务信息化建设能够为集团提供快速提取企业财务信息的工具,帮助集团游刃有余的应对上级主管部门的检查和监管。
3.集团财务信息化建设可行性分析3.1.集团财务信息化战略目标紧紧围绕集团信息化建设规划的既定战略,秉承“服务企业,合理管控,求实求效,层层推进”的建设方针,把财务信息化建设作为实现“数字XX”的切入点和突破口,逐步树立集团财务信息化管控理念,努力打造现代化的财务管控平台,有效满足“信息准确、手段多样、实时高效、方便安全、上下兼顾”的财务管控需求,为集团提高管控质量,夯实决策基础,降低经营风险提供技术保障。
3.2.集团财务信息化实施条件3.2.1.具备推广基础会计电算化已经在成员企业中实施多年,各企业的财务人员均具备了相应的电子化操作能力,财务软件的普及客观上使财务信息化的观念得到了推广。
因此,大规模的财务信息化建设具备较好的使用基础和人员素质基础。
3.2.2.内在需求强烈集团以及下属国大、上市公司、保险公司等成员单位都面临着相似的管控问题,都有迫切的加强内控的需求,而财务信息化建设所能够积累的数据、能够提供的工具以及能够取得的管控效果都是集团和成员企业所急需的,企业内在的财务信息化需求十分迫切。