当前位置:文档之家› 制造业规范管理之合同管理办法( 订)

制造业规范管理之合同管理办法( 订)

第一章总则

第一条为规范工厂合同管理,加强合同过程管控,防范与控制履约风险,有效维护工厂的合法权益,作者天空之影根据《合同法》、公司《合同管理办法》,结合工厂的实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称合同是指工厂对外签订的各类合同、协议等。

第三条工厂应当建立合同风险防控体系,制定合同管理预警机制、动态管理、统计分析合同履行情况等制度,逐步推进合同订立、审批、履行、后续结算等信息化管理。

第四条订立合同应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱工厂生产经营秩序、社会经济秩序,损害工厂利益、社会公共利益。

第五条本办法适用于工厂各部门及项目公司以工厂名义对外签订的各类合同、协议等。

第二章管理部门及职责

第六条合同管理实行法律事务部和合同经办部门相结合的管理原则。

第七条法律事务部是合同的综合管理部门,合同经办部门是合同的具体管理部门。

第八条法律事务部的工作职责:

(一)参与工厂重大合同的商务谈判工作;

(二)负责合同统一文本的制定与修订;

(三)审核、监督、指导工厂各类合同、招投标文件等商务性文书的签订,建立评审电子台账;

(四)监督、检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,做出法律风险评估并提出处理意见;

(五)工厂合同纠纷的处理;

(六)负责合同管理员的培训和考评,并对各部门合同管理工作进行考评;

(七)工厂授予的其它职责。

第九条合同经办部门的工作职责:

(一)负责合同相对方主体资格、资信情况、履约能力、标的物产权等情况的调查审核,收集、整理相应的资信材料证明,并按照工厂《信用管理办法》的规定对客户及项目进行资信评价;

(二)负责合同、招投标文本的起草和文本内容的谈判,对合同文本内容进行初审。对于需上报审批或授权才能签订的合同,应当上报审批或授权;

(三)负责合同全过程履约跟踪管理,及时解决履约过程中出现的问题,并对存在的问题进行如实汇集总结上报;

(四)负责向法律事务部报送合同统计报表及有关资料;

(五)负责所承办合同的登记、送审、管理及归档;

(六)工厂赋予的其它职责。

第三章合同的订立审核

第十条订立合同应以维护工厂合法权益出发。合同内容应合法、明确、完备,合同形式应符合合同法要求。

第十一条订立合同均应采用书面形式。

第十二条工厂签订合同应当具备的条款和注意事项:

(一)合同签约方的名称或者姓名和住所。签约方为单位的,名

称应当与公章及企业法人营业执照(非法人的独立核算机构营业执照)所载内容一致;签约方为个人的,应与居民身份证所载内容一致;

(二)合同中名词解释(或称定义)的内容应与合同具体条款中的内容表述一致;

(三)合同标的,应审查标的物名称、规格、型号的完整性和合法性;

(四)合同数量,应写明具体数量和国家标准的计量单位;

(五)质量,应有明确的质量标准及验收条件,对于质量有国家标准、行业标准或企业标准的,应约定所采用的标准;

(六)价款或者报酬及支付方式,应当注明交易币种,并注意大小写的一致、附件分项价之和与总价一致;

(七)履行期限、地点和方式,合同约定应尽可能有利于工厂;

(八)违约责任,结合己方履约能力、具体情况及常见违约情形,约定适当的违约金计算标准或按照《中华人民共和国合同法》执行;

(九)争议解决方式,应尽可能约定在工厂或原告方住所地人民法院诉讼管辖或其它有利于工厂的管辖方式。

(十)合同附件。合同正本中应列明附件清单,并尽可能的利用合同附件明确合同条款;双方单位资信材料也应当作为合同附件,在双方签订合同时与其他附件一并由双方确认。

第十三条工厂签订合同时应主动争取合同的起草权。合同经办部门在草拟合同文本时,应视合同履约情况的不同,征询生产部门、技术部门、财务部门对合同中的产品规格、质量、交货期、技术要求、结算方式的评审意见。

第十四条合同在评审时必须按照协调管理系统中的《股份有限公司厂合同审批表》规定的程序,上传电子版合同或协议后依次提交

相对应的部门进行审核。

第十五条合同应逐级依次评议、审核。对于审核同意签订的,提交下一级审批人;不同意签订的,退回申请人进行修改。

第十六条各级主管合同审批的部门负责人作为第一责任人,确保审批流程的执行和审批意见的准确性。因工作原因无法亲自承办,则由具体受托人员代办,第一责任人和具体受托人员对审批意见承担连带责任。

第十七条法律事务部对合同的主体、内容、形式的合法性、有效性、完整性、对己方的有利性、合同对方资信及项目资信等方面进行全面审核。

第十八条重大项目合同和涉外合同文本,应在财务、审计、科技、外贸等对口部门进行必要的专业审核后,提交法律事务部进行法律审核。

涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协调,统筹兼顾。然后按照评审流程进行评审、签约。

第十九条法律事务部应建立合同评审电子台账,详细登录每份合同基本情况及评审意见,并加盖法律事务部审核公章。

第二十条在招、投标和签订销售合同前,合同经办部门未按照工厂《信用管理办法》对客户资信情况进行评估的或评估不符合要求的,法律事务部一律不予评审。

第二十一条合同文本内容实行归口审查制,包括法律评审、专业技术审查、经济商务审查、保函条款审查等。

第二十二条专业技术和经济商务审查由有关业务管理部门负责,保函条款的审查由财务部门负责,法律评审由法律事务部负责。

第二十三条技术协议条款内容不得涉及商业秘密,不得与主合

同商务条款相抵触。合同经办人负责对技术协议中的条款内容进行审查,若条款内容涉及商业秘密和商务条款的,须按照评审流程与商务合同一并提交法律事务部评审。

第二十四条未履行合同评审手续的,财务部门不予办理结算业务。

第二十五条合同经办人应参与合同的调研论证、招标、评标、谈判、签约等事项,并对合同相对人的资信、财务状况的真实性负责。

第二十六条合同评审实行法律评审“一票否决制”。未经法律事务部评审通过的合同不得签字或盖章。

第二十七条工厂所属的各部门,不得以本部门名义或以工厂名义擅自对外签订合同或出具商务函件。禁止在招、投标阶段未经工厂领导批准,擅自承诺对工厂不利的条款。

第二十八条禁止与无资质、无履约能力、无履约信用的单位或个人签订合同。

第二十九条禁止在合同中出现字迹模糊、语言书写错误、意思表达不清楚的条款。

第三十条禁止在已签字或盖章的合同中增加、减少、变更任何合同条款。

第三十一条禁止使用、套用工厂印章及其他各类印章(红色)的扫描件等从事业务活动。特殊情形须按评审流程评审通过盖章后方可复制使用扫描件。

第三十二条签订合同,应由工厂负责人或其受托人签字并加盖企业公章或合同专用章,并注明签订时间、地点。代理人签订合同的,应持有企业负责人签发并加盖企业公章的《企业负责人授权委托书》,并在授权的范围和期限内签订合同。

第三十三条合同中空白处需加盖空白专用章(或填写“此处空白”“以下无正文”等字样),不得在有空白或填写不全的合同及与合同有关的商务函件上加盖公章。盖章的合同应标注页码并加盖讫封章。

第三十四条合同专用章应由专人管理,原则上不得在空白合同书上盖章。确因特殊情况需要在空白合同书上盖章的,必须经厂长批示后,方可办理。经办人员应对空白合同书的保管负全部责任。已盖章的空白合同,已签订的合同等遗失的,应及时采取向公安机关报案、登报声明等措施防范风险。

第三十五条合同生效时间一般是以最后盖章日期为准(合同另有约定的除外)。工厂在加盖合同专用章时,应当注明盖章日期。合同经办人应当仔细审查合同履约期限和合同生效日期的相关条款,不得出现合同履约期限早于合同生效日期的情形。

第三十六条合同生效后,需要签订变更协议、补充协议的,应审查个别条款的变更是否影响主合同其他条款的按约履行。签订变更、补充、确认等与合同有关的协议,应首先由合同经办部门提出意见草拟协议内容,按合同评审程序评审。任何部门及个人不得未经授权私自向客户出具与业务有关的函件和任何带有承诺性的函件。

第三十七条合同经办人应具备法律风险意识,合同存在隐患或发生合同纠纷时,应及时主动提交主管领导批准后转交法律事务部,共同研究解决合同纠纷的办法并提供解决纠纷所需的全部材料,并对资料的真实性、完整性负责。

第四章合同的履行及日常管理

第三十八条合同生效后,合同经办部门应当按照合同约定全面履行义务,并督促合同对方及时履行合同约定的义务。

第三十九条合同履行过程中,合同对方因有关合同履行的具体问题要求己方给予答复函件的,按下列情形处理:

(一)属于纯技术问题的函件,应根据合同中具体约定及函件中的要求,经征求技术部门审核通过并拟订具体的答复意见后给予回复;

(二)属于产品质量问题的函件,经征求质量管理部门审核,拟订具体的答复意见按评审程序评审通过后再正式回函答复;

(三)属于商务问题的函件,双方当事人通过各种方式送达对方的商务函件等材料,应当严格审查。对于往来函件内容与主合同条款内容相抵触、变更和额外附加合同义务的,应当在收到函件当日内提出分析意见并以报告的形式汇报。如需回函的,复函材料应按合同评审程序执行,并对往来函件与原合同一并存档。

第四十条合同经办人员应积极收集合同相对方有关能够反映资信状况、履约能力等方面的信息。

第四十一条合同经办部门对合同的履行情况实行动态化更新管理,并及时做好记录。合同经办部门积极配合法律事务部做好合同履约情况的监督检查工作。

第四十二条合同经办部门应当熟悉合同义务,合同履行中如工厂无法满足合同约定义务(如:交货期等)应积极主动采取补救措施,规避不能按约履行的违约责任。

第四十三条合同经办部门对合同履行情况应定期以履约反馈表的形式反馈至法律事务部。

第四十四条法律事务部对各部门签订的合同进行动态抽查,并对有风险的合同评估后提出防范措施并上报。

第四十五条合同经办人员若发现对方当事人有下列情况之一的,应在当日内上报工厂领导及法律事务部:

(一)经营状况严重恶化;

(二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务的;

(三)丧失商业信誉;

(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

第四十六条禁止出现先履行后补签合同的情形(发货前付清全款和长期合作单位公函订货经厂领导审批同意后补签合同的除外)。

第四十七条合同经办部门设专人负责合同的管理,实行岗位负责制。

第四十八条合同文本及有关补充的文书、电报、函件及图表等都是合同的组成部分,应由工厂合同经办部门、财务部门、档案部门妥善保管。送货回单、发票签收回单以及业务往来中的传真、信函、对账单等资料,业务人员应妥善保管,并及时按规定送交对应部门存档。未经工厂主管领导同意禁止私自复制或借出。

第四十九条合同经办人员与本单位终止劳动关系前应将空白合同、空白介绍信、授权委托书等有关资料全部交回企管处,经确认后方可办理劳动关系终止的手续。

第五十条合同经办人员与本单位终止劳动关系或者因其他原因发生劳动关系变更的情形,人力资源部门应在劳动关系发生变更时及时告知各相关部门。合同经办部门应公开声明,通知与合同经办人员有业务往来的企业,以防止欺诈产生的风险。

第五十一条财务对账单是合同双方债权债务确认凭证。为防止不必要的诉讼纠纷发生,外单位要求与工厂进行财务对账的,财务部门应谨慎处理,必要时应及时汇报到厂领导及法律事务部。

第五十二条对长期处于合作关系的客户,特别是常年销售、采购合同,应定期(每6个月不少于一次)主动进行财务对账,保证债权

有效。

第五十三条在对方单位发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及工厂或对方单位的合同经办人员发生变动时,应及时对账,确认合同效力及双方的债权债务。

第五十四条对工厂各类对外付款的合同,在付款前应由财务处对合同进行复审无误后,方可履行付款义务。

第五章合同变更、解除

第五十五条在合同履行过程中遇到确有不可克服的困难(如遇不可抗力影响)而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理的期限内,从维护公司合法权益出发,与对方当事人协调。

第五十六条变更、解除合同的手续,应按规定的审批权限和程序执行。经协商一致变更的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机构备案。对于需要强制解除的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机构公证,并且送达对方当事人后才具有法律效力。

第五十七条协商一致后方可变更或解除合同,变更或解除合同均应以书面形式予以确认。

第五十八条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

第五十九条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议中明确规定。

第六章合同纠纷的处理

第六十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。纠纷涉及工厂内部几个不同部门的,应在内部协调好,做好配合工作,统一意见;在必要时可由纠纷

涉及的不同部门人员成立专案小组,由主要签约人为主负责处理合同纠纷。

第六十一条提请处理合同纠纷的程序是:

(一)合同经办部门填写“转诉讼程序审批表”报批;

(二)对各部门的有关合同纠纷,法律事务部应当依据情况提出评估意见,由工厂负责人作出最终批示意见;

(三)对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷,经工厂主管领导同意,可提交仲裁部门或人民法院依法处理。

第六十二条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖公章。

第六十三条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,各单位应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。

第六十四条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的法律文书,经办人应及时向主管厂领导汇报。经催告协商无效后,向人民法院申请执行。

第六十五条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关部门,并将有关资料汇总、归档。

第六十六条法律事务部应当按工厂及股份公司制度要求按月向主管厂领导及股份公司法律事务部上报诉讼案件报表;重大诉讼案件应当按股份公司制度要求及时上报股份公司法律事务部。

第六十七条法律事务部动态排查应收账款。根据工厂应收账款的相关规定及时将符合条件的应收账款转法律清收,对符合条件而拒不转法律清收的进行考核;造成损失的,追究相关人员的经济责任。

第七章分类管理

第一节销售合同

第六十八条投标文件的评审,经对客户及项目经过信用评估后,合同经办人及经办部门应将投标文件发至市场管理部门,由市场管理部门对投标文件依据《信用管理办法》的规定进行初审,明确提出商务初评意见,按照招标文件转评单的流程报相关部门评审,各相关部门应明确提出评审意见,未经评审不得擅自投标。

第六十九条投标管理员应将各相关部门对招标文件所列建议或偏差填写技术偏差表和商务偏差表,发至合同经办人及合同经办部门,对工厂提出的商务或技术偏差合同经办人及经办部门应当明确向客户提出并洽谈确认。

第七十条合同经办人及经办部门应将投标结果及中、失标原因作出详细分析,反馈至市场管理部门,由市场管理部门分析研究,以便于今后能更好的规范招投标文件,最大限度的确保无风险中标。

第七十一条项目中标后,合同经办人及经办部门在与客户协商签订合同前,应自行审查文本合同或格式合同,对于未按工厂提出的商务、技术偏差修改的合同条款应主动与客户进行协商修改,对于协商结果以书面的形式反馈市场管理部门,由市场管理部门会同相关部门进行合同评审,对提出的评审意见,市场管理部门及时反馈至合同经办人及合同经办部门,与客户进行洽谈。对于相关部门的评审意见,如对合同条款有异议提出的建议发回市场管理部门,待与客户协商修改确认后,再按评审程序评审盖章,并作好评审记录。

第七十二条签订销售合同应当注意和禁止的情形:

(一)禁止签订无预付款的销售合同;

(二)禁止在合同中出现无开箱验货的具体期限及无货款的具体

支付期限;

(三)禁止在合同中出现违约责任(己方责任)一边倒的情况;

(四)禁止在合同中出现违约金约定无上限和违约金不对等条款,违约金(单项或多项累计)上限不得超过合同总价的10%;

(五)禁止合同中约定的质量保证期限超过18个月、质保金超过合同总价的10%;

(六)禁止客户无要求而自行承诺质保期及质保金;

(七)禁止在合同中对付款时间做诸如“货到验收合格后付货款总额的×”、“产品投运后×日内付货款总额的×%”、“初步验收合格后×日支付”、“最终验收合格后×日支付”等约定不明的条款,应当约定“产品投运(初步验收合格、最终验收合格)后×日内或货到现场×日内付货款总额的×%,二者以先到时间为准”;

(八)禁止在合同中对质保期及质保金的给付时间做诸如“质保期为产品投入运行后×月”、“产品投入运行后×月后×日内支付”“初步验收合格后支付合同总价款的×%”“质保期满并签订最终验收证书后支付×%质保金”等不明确的约定,应当约定为“质保期为产品投入运行后×月或货到现场后×月,二者以先到日期为准”、“产品投入运行后×月后×日内支付或货到现场×月内付清,二者以先到时间为准”、“产品一直未能投运的,自交货起6个月内视为已经投运正常”;

(九)工厂所有销售的产品交货凭据(收货回执)应由对方单位(或个人)书面指定的经办人员签收或由其经办人签字并加盖单位公章,对方为个人的应由其本人签收或书面委托的代收人签字,禁止未经授权的其他人员只签收而不加盖单位公章或未经授权的其他人员签收的情形出现。授权签收的,授权书必须与交货凭据一并归档。

(十)预付款延迟工厂交货期顺延的问题,应在合同中约定“若

预付款迟付,则交货期顺延或交货期双方另行协商确定”;

(十一)禁止在合同中既约定质保金同时又要求出具与质保金同比例的质量保函或履约保函期限至质保期满而又约定同比例的质保金;

(十二)合同中约定要求工厂出具履约保函或质量保函的,应按照约定出具,保函的保证金额和保证期限应在合同中明确约定。合同中关于保函条款内容应符合以下要求:履约保函的金额不得高于预付款项的金额,履约保函的有效期不得超过合同约定的交货期届满后10日;合同约定要求出具预付款或进度款履约保函的,保函金额不得高于应付款项的金额,保证期限应为合同约定的相应进度届满止;合同约定发货前付清全款或质保期未到而提前给付质保金等款项的,要求工厂出具质量保函,质量保函的保证期间的截止日期应与合同中约定的质保期到期日一致。

(十三)保函条款中约定赔付情形的,发生赔付事宜后如何赔付,应由工厂确认后执行。例如:“如出现保函约定的赔付情形时,需经供需双方确认后方可赔付”。

(十四)合同中不得有指令性的约定,诸如:“买方有权根据工程进展情况向卖方发出书面指令,对交货期等提出变更,卖方应无条件接受。”

第七十三条产品售后服务过程中应当注意的情形:

(一)合同中约定工厂履行现场安装指导、设备操作人员培训等义务的,必须对履行义务过程进行详细记录,并由对方代表及安装公司共同签字确认,与安装单据一并存档备查;

(二)对用户或其委托的安装公司不按产品操作规程进行安装的,或安装方式不符合相关操作规程的,应当对其行为进行书面告知,并由对方签字确认;

(三)严格按照合同约定的期限履行售后服务义务;对售后服务记录应当明确载明,并由对方签字确认,售后服务是合同履约的一部分必须设专人严格保管相关资料。

第七十四条本节销售合同主要适用于工厂销售类合同,对于其他产品的销售参照执行。

第二节采购合同

第七十五条采购合同中应当注意和禁止的情形:

(一)明确的产品、数量。对产地、生产厂家、商标有要求的,是否明确;有附属物品或附赠物品的,是否明确。

(二)明确交货期。考虑到双方合同审批时间差的影响,尽可能避免以合同签订时间为基点计算交货时间,而以具体的年月日为交货时间。

(三)明确运费承担及风险转移时间。

(四)验收条款方面,必须明确约定验收流程及验收手续的办理。对于直接发至施工现场或项目现场的,必须约定现场负责人,并由现场负责人直接进行验收和办理相关手续,禁止出现现场人员疏于验收环节随意签收而导致的产品出现质量问题无法确定责任方现象。对于产品确实因质量问题的无法满足要求或不符合合同约定的,必须限期进行整改,否则直接对供应商处以相关违约罚款。

(五)约定卖方不履约、迟延履行、瑕疵履行情况下的违约责任,同时违约责任尽可能具体、可量化,可操作、可执行。

(六)明确约定产品售后服务标准及逾期服务的违约条款,特别是工程采购中逾期服务对整个工程造成不良影响的,必须承担相关法律责任。

(七)约定未经本方许可,债权不得转让。

(八)签订合同应当采用工厂格式合同文本。

(九)工厂在合同履行过程中应尽量避免因逾期付款等造成违约现象发生,应尽量维护与供应商的合作关系,避免因逾期支付货款而被诉的情况发生。

(十)合同中应当明确约定产品质量执行标准,产品质量有标准的应明确约定最新标准,没有标准的应执行该产品的国家或行业标准或者按照工厂要求的标准执行;因产品质量造成损失的,应承担全部损失,包括由此给第三方造成的损失。

(十一)禁止签订无对方(供应方)违约责任的采购合同。

(十二)禁止将争议管辖地约定为对方住所地法院管辖,特殊情况需经工厂领导审批。

(十三)对方履行合同不符合合同约定的,不得随意对合同标的物在对方的签收单上签字验收,应当提出书面异议并由对方签字确认。

(十四)对方出具的验收单及收货回执应慎重审查签字,如单据上有附加约定的不得随意签字,可由收货部门自行制作统一的收货回执或验收单据,由相关负责人审核签字验收。

(十五)对所供产品在使用过程中出现质量问题的,应及时向合同经办部门及法律事务部报告,由合同经办部门会同法律事务部以书面形式提出处理意见并报主管厂领导。

(十六)对所供产品因质量问题须向对方提出修理、更换、重作、退货、减少价款或支付违约金等要求,必须会同法律事务部审核提出意见、拟定函件报厂领导批准,此类函件应当以EMS方式或可获取签收回执的其他方式发往对方,签收回执与合同一并存档。

(十七)不论所供产品是否过质保期,客户对其所供产品履行维护、修理或更换等售后服务义务的,须由对方签字或将其现场服务的

情况以拍照等方式提取相关证据留存,交合同经办人与合同一并归档。

(十八)严格管理工厂内部的验收单的使用,不得由客户自行携带、复制,禁止外传。

第七十六条本节所有条款适用于原材料、设备、福利采购等采购类合同。

第三节运输合同

第七十七条运输合同应当注意的情形:

(一)承运人未在规定时间内将货物交付收货人的,应当追究其违约责任,由于承运人未按照合同约定期限内到货,造成延误,致使工厂产品晚交货的,还应当要求承运人承担工厂产品晚交货所承担的违约罚款。

(二)禁止将合同纠纷管辖地约定为承运人所在地。

(三)必须采用工厂合同样本(遇特殊情况采用其他合同样本,须经厂领导批示),按照本办法规定的评审程序执行。

(四)合同中对运杂费也应当明确约定。铁路运输合同应严格按照铁路运输的相关要求执行,并在规定时间内收提货。

(五)明确约定承运人完成运输义务并提交收货回执作为运费结算条件。

(六)明确约定运输方在运输时的验收义务。为了避免对承运货物的数量、质量等发生争议,在运输合同中,应当约定运输方对承运货物的验收责任及期限,异议时间,对超过该期限提出异议的,视为货物是符合约定的。在运输前,由运输方对货物的状态验收后签字确认。

(七)明确排除运输方对货物的留置权。根据法律的一般规定,

运输合同中,托运人没有按约定支付运费的,运输方对运输货物享有留置权。为防止承运人留置货物,造成我方无法向购货方完成交付义务,建议在运输合同中明确约定承运人不得留置所承运货物,或明确放弃留置权。

(八)对运输有特殊要求的,应当在合同中明确。一般来说,承运方应当保证货物安全到达目的地,但货物运输有特殊要求的,比如,不得叠装、倒装,托运方应当在协议中明确与承运人进行约定。

(九)风险转移。货物运输过程中的风险由承运方承担,如果承运时的装卸货和到达后交付给买方前的装卸货由运输方承担的,应当在运输合同中约定并明确由运输方承担相关风险。

(十)保险及担保条款。一般情况下,运费低于所承运货物价值,发生货损或运输方欺诈的情况下,未支付的运费不足以保证承运人利益。因此,在运输合同中应当考虑增加保险条款,约定承运人应当对货物进行以托运人或收货人为受益人的保险,明确未遵守该约定的,托运人可以自行办理,费用由承运人承担,或者由有实力的第三方或资产进行担保,以确保非正常情况下托运人的利益。

第四节外协加工合同

第七十八条对各类外协合同,首先注意产成品外协和非产成品外协合同的使用区别,其中产成品外协采用“采购合同”版本,半成品外协采用“外协加工承揽合同”版本。同时,工厂对外的外协加工合同,一律使用工厂格式合同进行签订。

第七十九条外协加工合同应当注意的情形:

(一)对于确实无法使用我方格式的外协合同,必须经工厂负责人进行审批,同时使用“外协加工承揽合同”必须注意:是否存在对

方留置权并且是否有必要作出排除留置权的约定(尤其是我方在标的物交付前有先行履行义务的合同),是否存在合同争议管辖地法院约定不明,以及对于我方提供原材料的加工合同中对于原材料灭失风险转移。

(二)付款方式:若存在预付款条款,必须要求对方以银行保函或现金形式提供担保,否则按到货验收后付款执行。

(三)风险转移:一是“采购合同”和“承揽合同”均以交付标的物为风险转移节点;二是针对产成品外协中最终用户禁止我厂分包的情形,为避免最终最终用户对我方的罚款并要求卖方协助我厂保密的义务,在“采购合同”中增加“卖方对我方因本采购行为产生的责任承担连带责任”;三是关于外协合同与最终客户合同之间的风险转移问题,各部门在评审外协合同时,必须将最终合同作为附件一并报法律、审计评审,尤其注意在交货期、质量标准、违约责任等问题上的合同条款衔接。

(四)保密条款:外协合同明确约定外协方不得向任何第三人透露关于外协业务的任何信息(包括型号、价格、图纸等);并强调不得将与我厂有关的生产业绩用于投标等处,并直接约定高额的违约金数额,并按要求签订保密协议。违约金数额可约定为合同价格的30%,并要求其承担由此给我方带来的一切损失。

(五)商标使用:在外协合同中明确约定外协方不规范使用我方商标、标识的违约责任(如伪造、复制、假冒等),杜绝外协方超范围、超数量、不正确使用我方商标、标识的行为,一经发现,将承担由此给我方带来的一切损失。

第八十条合同管理流程

(一)对于产成品外协业务,经办人必须建立台账,实现领导和

不同部门之间的信息对称,避免由于管理不善造成对最终客户承担违约责任。

(二)外协产品的合同评审流程参照工厂相关合同评审流程执行。

第五节贸易合同

第八十一条贸易合同应当注意的情形:

(一)合同主体:必须对销售、采购客户主体资格进行审查,并提供经最新一期年检的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。(外商投资企业增加《外商投资企业批准证书》的审查要求);针对内贸桐及有色金属业务的,首次合作客户必须按制度执行,非首次的按备案执行。

(二)为避免承担额外的风险,必须将相关的风险在销售和采购合同之间进行转嫁。比如,下游的销售合同中对货物及质量、质保要求,交货期要求,售后要求,违约责任等,必须完全转移到采购合同中,相关的要求只能比销售合同要求更高,才能实现风险转移。

(三)明确装卸货义务及费用承担。在采购和销售合同中应明确约定卸货的义务及费用的承担,如约定不明确将可能给企业增加额外费用和负担。在销售方直接向采购方交货的情况下,应当在销售合同中明确销售方向第三方交付的义务,在采购合同中明确合同由第三方直接向其交付,此外,各单位还应对销售、采购合同的交货地点、交货时间、免责责任等条款进行详细约定,避免作为中间环节的各单位在采购及销售的过程中承担额外的风险。

(四)货物所有权。审查货物所有权是否存有瑕疵,并在合同中明确约定卖方对权利瑕疵的担保责任条款及违约责任。需防范货物所有权是否有瑕疵,具体为货物所有权是否为卖方所有,所采购货物是

否被抵押、质押,是否有第三方对货物权属提出异议等问题。如货物不属于或属于未经抵押权人同意转让的抵押物,合同的法律效力将可能处于不确定状态,或者将影响买方的使用。因此,我方在采购前,应当了解货物的权属情况,并在合同中明确约定卖方对权利瑕疵的担保责任条款及违约责任,以防止因货物存在权利瑕疵而承担不必要的责任。

(五)所有权保留与风险转移。为了保证货款安全,我方应在销售合同中约定买受人未履行付款义务的,标的物所有权未进行转移,仍归我方所有。当买方违反约定,未及时支付货款的,我方可以要求买方返还标的物,赔偿相应损失,确保我方权益。对于货物损毁灭失的风险,如果货物属于由卖方直接交付给买方,不需要经过我方中转的,应当明确约定由卖方或买方承担交付过程中的风险。

(六)付款方式:在采购合同中对于我方需先行支付预付款或订金的,必须由对方提供担保,方式可为现金或银行保函,也可以为有优先权的抵押或质押,确保合同履约、资金安全。针对武钢等单位确实无法满足的,必须由负责人进行审批。

(七)债权转让条款的限制。一般情况下,债权转让无需债务人同意,这一点可能被利用来规避合同中的争议管辖地的约定。所以,对于合同中限制我方债权转让的条款需要避免,而尽量在合同中约定未经我方书面同意,对方不得转让债权。

(八)合同期限:在签订固定单价长期战略合同时,必须由工厂相关负责人对价格行情走势进行前瞻,或将锁价长单的风险在合同中以合理的方式转嫁至下游客户,否则,当货物价格上涨时,固定单价长单销售合同将使企业面临巨大亏损风险;当价格大幅下跌时,固定单价长单采购合同将使企业采购成本大幅增加。因此必须谨慎签订固

项目管理部合同管理制度示范文本

项目管理部合同管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

项目管理部合同管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内 容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的 合法利益有积极重大意义。 1. 项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务, 及时督促施工单位履行合同; 2. 开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工 单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它 相关资料; 3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布 置、施工组织设计; 4. 根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工 令;

5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求; 6. 进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚; 7. 施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求; 8. 双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确; 9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,及时签认后返回对方;

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

企业劳动合同管理制度

企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括: 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。 第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。 第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。 同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。 第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。

建设工程合同管理制度

****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险,提高企业经济效益,减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能: 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本; 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题; 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见; 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职,分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款,应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件,适用于合同审查审批程序,审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同: ⑴公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的,要求对方同等用印。

公司施工项目合同管理办法

四川省&******有限公司 施工项目合同管理办法 第一章总则 第一条为规范施工项目的合同管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,特制定本办法。 第二条合同是具有法律约束力的文件,项目经理受企业法人代表委托履行合同。项目经理部要根据工程承包合同条款中规定的工期、质量、安全等标准,制定项目经理部合同管理实施细则,明确各级领导和有关部门在合同管理工作中的职责,加强工程项目的各项管理,全面履行合同。 第三条本办法适用于公司法人代表或经公司法人代表委托的代理人以公 司名义签订工程承包合同、劳务分包合同、专业承包合同。上述合同在本办法中通称施工合同,施工合同的甲方通称为发包人,乙方通称为承包人。 第二章合同管理机构、人员 第四条公司计划合同部是合同的主管部门,设置分工明确的合同管理岗位,配置专职合同管理人员。在必要时可成立索赔管理机构,分包评标机构,由公司分管领导负责其工作的指导与协调。公司下属每个施工项目,必须配备合同管理人员。由其对所在项目的施工合同进行管理,公司计划合同部对项目合同管理人员的工作进行指导、监督和协调。 第五条计划合同部主要工作 (一)负责对各类合同的合法性、可行性进行审查,并出具审查意见。 (二)负责各类合同、分包合同的洽谈、招(议)标组织工作。 (三)按规定程序办理工程价款结算、索赔、工程变更、工程延期、各项费用补偿及价格调整等合同业务工作。 (四)负责监督、检查各类合同、分包合同的履行情况。 (五)负责各类合同纠纷的调查协调。

(六)负责工程索赔管理的资料整理,提供索赔依据,撰写索赔报告,对索赔项目进行跟踪、催办,积极配合监理工程师对索赔资料进行审核,及时提供进一步的资料,做好索赔资料的档案管理工作。 (七)负责工程分包的发包、评标、结算及对分包商的评价。 (八)负责合同文件的档案管理。 第六条对合同管理人员要求 (一)要熟悉工程,懂施工技术、懂各项业务管理;要熟悉合同文件,了解施工现场情况,了解有关法律法规。 (二)要有一定公关能力,能够处理好内外关系,特别是处理好外部监理工程师和业主的关系;要有一定应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨和谈判中,能随机处理问题,维护公司的利益。 (三)要有一定的文字写作能力,对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本公司的水平,提高公司声誉。 第三章项目部合同管理的主要工作 第七条项目部合同管理的部门是合同管理工作的主要部门,其他各部门应按各自的分工配合其工作。 第八条合同管理工作要与工程进度、工程技术、质量管理及工地实验、材料供应、财务结算等工作密切合作,了解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护公司的合法权益。 第九条合同管理的主要工作 (一)全面、有效地履行合同,这是合同管理工作的根本任务。 (二)主动配合监理工程师的工作,协调好施工人员和监理人员的关系。 (三)按合同规定,及时向监理工程师报送工程进度计划和工程进度报表,及时办理工程验收,搞好工程计量和工程价款结算签证。 (四)按规定程序,及时办理工期索赔、费用索赔工作,包括收集资料、提交索赔报告、进行索赔谈判和办理费用补偿等工作,办理工程调价和新增项目报批工作。 (五)做好合同管理台帐的登记工作。

公司劳动合同管理办法(试行)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 公司劳动合同管理办法(试行) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。 第二条在职员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方权利和义务,建立起合法劳动关系。 第三条由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员,签订专项劳动协议。 第四条公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定, 合同一经双方签字确认即具有法律效力。 第五条劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订,人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。 第二章劳动合同的订立 第六条订立劳动合同必须遵守平等自愿,协商一致,不违反法律、法规的原则。 第七条劳动合同的内容包括:合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等,本合同的变更、终止、续订、解除,违反本合同的责任,劳动争议处理,双方约定的其它事项等内容。 第八条初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员 录入C6协同办公平台,并建立劳动合同管理台账。 第九条订劳动合同的同时,员工需与公司签订《保密协 议》,保障公司需保密事项的安全。

第十条司原则上与员工签订有固定期劳动合同,劳动合同首次签订的期限为一到三年(根据岗位实际情况),期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。 第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的,按照相关规定执行。 第十二条新聘员工办理完入职手续3个工作日内,公司与其签 订(试用期)劳动合同。劳动合同(试用期)中约定合同期限及试用 期期限,新聘用员工试用期一般为1-3个月,具体根据 公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。 第三章劳动合同的变更、解除、终止、与续延第十三条订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化,经双方协商一致,可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过白分之五十时,合同须重新订立。 第十四条经公司与员工双方协商一致,或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形,则双方劳动合同可以解除或终止。 第十五条劳动合同届满不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方,并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。 合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前一个月 向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签,则带 通知书到人力资源部办理续签手续;如员工本人不愿再续签,则按终止劳动合同处理。

技术合同登记办法_合同范本

技术合同登记办法 为了贯彻落实《中共中央、国务院关于加强技术创新,发展高科技,实现产业化的决定》精神,加速科技成果转化,保障国家有关促进科技成果转化政策的实施,加强技术市场管理,科技部、财政部和国家税务总局共同制定了《技术合同认定登记管理办法》,以下是橙子今天要与大家分享的:技术合同相关登记办法。内容仅供参考,欢迎阅读! 技术合同登记办法全文如下: 第一条 为了规范技术合同认定登记工作,加强技术市场管理,保障国家有关促进科技成果转化政策的贯彻落实,制定本办法。 第二条 本办法适用于法人、个人和其他组织依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同的认定登记工作。 法人、个人和其他组织依法订立的技术培训合同、技术中介合同,可以参照本办法规定申请认定登记。 第三条 科学技术部管理全国技术合同认定登记工作。 省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门管理本行政区划的技术合同认定登记工作。地、市、区、县科学技术行政部门设1/ 6

技术合同登记机构,具体负责办理技术合同的认定登记工作。 第四条 省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门及技术合同登记机构,应当通过技术合同的认定登记,加强对技术市场和科技成果转化工作的指导、管理和服务,并进行相关的技术市场统计和分析工作。 第五条 法人和其他组织按照国家有关规定,根据所订立的技术合同,从技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务的净收入中提取一定比例作为奖励和报酬,给予职务技术成果完成人和为成果转化做出重要贡献人员的,应当申请对相关的技术合同进行认定登记,并依照有关规定提取奖金和报酬。 第六条 未申请认定登记和未予登记的技术合同,不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策。 第七条 经认定登记的技术合同,当事人可以持认定登记证明,向主管税务机关提出申请,经审核批准后,享受国家规定的税收优惠政策。 第八条 技术合同认定登记实行按地域一次登记制度。技术开发合同的研究开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和技术服务合同的受托 人,以及技术培训合同的培训人、技术中介合同的中介人,应当在合2/ 6

投资合同管理制度

投资合同管理制度 1、目的 为了明确集团各部门签署投资类合同的权限和程序,规范集团对外签署投资合同行为,制定本制度。 2、适用范围 地区公司和集团对外签署投资合作协议。协议的种类包括通过招、拍、挂形式同政府获取土地、同对方合作开发、收购对方股权、受让对方土地或在建项目等。 3、合同谈判与签订 3.1无论是地区运作还是集团直接运作的项目,都应该就项目投资合同的谈判、签订、履行成立合同管理负责人。 地区公司运作的项目,由地总领导,在投资发展部确定合同管理负责人;直接负责地区项目的合同谈判、谈判信息、合同草稿的上报、正式合同的签订以及合同履行。 集团直接运作的项目,由集团分管执总领导,在集团投资策划部确定合同管理负责人;直接负责集团项目的合同谈判签订工作。 3.2合同管理负责人应该以集团投资决策委员会就该项目投资决议所确定的原则性条件同对方协商合同条件,并形成正式合同文本。 3.3合同管理负责人就项目同对方在协商过程中,对方提出的合同条件与集团投资决议所确定的原则有重大不一致时,合同管理负责人应该及时将新的情况汇报给地区公司总经理和集团投资与策划部,再由集团投资与策划部及时汇报给集团投资策划执行总裁,由投资策划执总组织集团投资委员会讨论是否接受新

的项目条件。 3.4合同审批:同对方协商形成的正式合同文本,经地区总经理审核后,上报集团投资与策划部,由其审核提出意见后报分管执总审批。 上述有关正式合同文本的审核及审批意见在投资合同审查会签表反映。 3.5合同签订:正式合同文本经集团投资策划执总审批后,由地区公司总经理或集团授权代表对外签署合同。 3.6凡是属于本制度第2条范围内的投资合作合同,必须报请集团分管执行总裁审批,除非事先得到集团分管执行总裁的书面授权。 4、合同履行 4.1合同管理负责人:参与合同谈判与签订的投资发展部作为合同管理负责人,其他部门全力配合。 4.2合同履行原则:全面充分按照合同合同履行,避免我方违约,合同管理负责责人应该将合同义务分解到相关职能部门,由相关职能部门制定合同履行计划,合同管理负责人统一协调合同履行。 4.3合同情事变更:在合同履行过程中,若发生重大情事变更,导致我方主动放弃项目的,应该同对方友好协商,尽量避免硬性违约而承担相应的法律责任。因重大情势变更而需要主动放弃项目的,应该经集团分管执行总裁同意后报集团投资与决策委员会决定。 4.4合同证据保留:合同履行过程中,应该注意做好证据保留工作。 5、合同档案管理 每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录、变更、转让和解除合同的协议(包括文书、电子版本等)均须完整汇集妥善保管。 地区公司对外签署的投资合同,应报一份给集团投资与策划部备案。

工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作,凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制,公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同,须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须公司总经理批准,由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 第八条合同应采用书面形式,紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。

第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司发展部审核,公司总经理审批后,方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下: 1、具有法人资格的单位 (1)在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批,并承担相应的法律责任; (2)重要、大额合同应上报公司,由公司发展部审核,经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产购买或投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同; ③格式化合同文本; ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 (1)除按规定上报公司审核批准的合同之外,各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批,并承担相应的法律责任。 (2)下列合同由公司总经理审批: ①合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②重要的、大额的且内容较复杂的合同; ③格式化合同文本; ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大,或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后,上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行,原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见。审

公司劳动合同管理规定范文

公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪,酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否 则,按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年

技术合同认定登记管理办法

技术合同认定登记管理办法

技术合同认定登记管理办法 Green Apple Data Center

技术合同认定登记管理办法 !"###年"月$%日科学技术部& 财政部&国家税务总局发布’ 第一条 为了规范技术合同认定登记工作(加强技术市场管理(保障国家有关促进科技成果转化政策的贯彻落实(制定本办法) 第二条本办法适用于法人&个人和其他组织依法订立的技术开发合同&技术转让合同&技术咨询合同和技术服务合同的认定登记工作) 法人&个人和其他组织依法订立的技术培训合同&技术中介合同(可以参照本办法规定申请认定登记) 第三条科学技术部管理全国技术合同认定登记工作)省&自治区&直辖市和计划单列市科学技术行政部门管理本行政区划的技术合同认定记工作)地&市&区&县科学技术行政部门设技术合同登记机构(具体负责办理技术合同的认定登记工作) 第四条省&自治区&直辖市和计划单列市科学技术行政部门及技术合同登记机构(应当通过技术合同的认定登记(加强对技术市场和科技成果转化工作的指导&管理和服务(并进行相关的技术市场统计和分析工作)$ 技术合同认定登记管理办法

’技术合同认定登记管理办法 第五条法人和其他组织按照国家有关规定!根据所订立的技术合同!从技术开发"技术转让"技术咨询和技术服务的净收入中提取一定比例作为奖励和报酬!给予职务技术成果完成人和为成果转化做出重要贡献人员的!应当申请对相关的技术合同进行认定登记!并依照有关规定提取奖金和报酬# 第六条未申请认定登记和未予登记的技术合同!不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收"信贷和奖励等方面的优惠政策# 第七条经认定登记的技术合同!当事人可以持认定登记证明!向主管税务机关提出申请!经审核批准后!享受国家规定的税收优惠政策# 第八条技术合同认定登记实行按地域一次登记制度#技术开发合同的研究开发人"技术转让合同的让与人"技术咨询和技术服务合同的受托人!以及技术培训合同的培训人"技术中介合同的中介人!应当在合同成立后向所在地区的技术合同登记机构提出认定登记申请# 第九条当事人申请技术合同认定登记!应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件#合同文本可以采用由科学技术部监制的技术合同示范文本$采用其他书面合同文本的!应当符合%中华人民共和国合同法&的有关规定# 采用口头形式订立技术合同的!技术合同登记机构不予受理# 第十条技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定

1项目合同管理制度

项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书;是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文,就应得到法律的保障。因此,加强项目合同管理、提高合同履行率,是企业经营管理的一个重要内容,是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一,为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同,先由各项目经理拟定合同文本;统一报送到公司办公室;填写《合同审核申请表》,由办公室送达各职能部门进行意见会签(各部门会签时间为三个工作日);会签完毕后,办公室将合同返回合同提交单位进行修改,修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批,审核无异议后,与承包方签订合同(限三个工作日内),承包方签字盖章完成后,及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章,由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的

2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中,标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度,是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级,评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平,包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价,包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间;建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错,造成经济合同不能履行或者不能完成履行,对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面: (1)、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责

工程项目合同管理办法范文

工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理,规范合同管理行为,避免法律风险和纠纷,保证工程建设项目顺利进行,根据公司合同管理有关规定,结合项目部实际情况,制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定:“订立经济合同,必须遵守国家法律,必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中,必须服从和维护公司计划,保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的,在平等的基础上,就合同的主要内容经过协商,达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求,运用指导、组织监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,保证工程项目建设顺利进行。

第三章工程项目合同签订中职责的划分 (一)合同员职责 1、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 2、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 3、审核是否具备签订合同的必要条件。 4、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 (二)计划员职责 1、审核项目初步设计和总概算是否批准。 2、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 (三)预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 (四)施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款,管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。

公司劳动合同管理规定

公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施 劳动合同制管理,临时聘用员工签订《临时聘用协议》; 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据,双方如有另行约定的款项,以双方约定的各项规定为准,本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限,一般为一年,岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 (1)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同; (2)公司与员工双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同; (3)有下列情形之一的,公司可以单方提出解除劳动合同,且不支付 任何经济补偿: 在试用期内被证明不符合录用条件的; 严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的; 被依法追究刑事责任的。

(4)有下列情形之一,公司可提出解除劳动合同,但应当提前30日通知员工本人: 员工患病或因工负伤,医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的; 员工不能胜任工作,经过培训或岗位调整,仍不能胜任工作的; 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 公司经营困难发生经济性裁员的。 (5)员工单方提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司,并支付违约金;如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 (6)违约金计算:离职前12个月平均月收入×未履行合同年限,工作未满12个月以实际工作时间计算。

建设工程施工合同管理办法

第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要,加强建>市场管理,确保市场秩序正常,保护建设工程施工合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》、《建>安装工程承包合同条例》和《建>市场管理规定》,制订本办法。 第二条本办法适用于土木工程,设备安装,管道线路敷设,装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。 第三条施工合同的签订,应当遵守国家的法律、法规和国家计划,遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同,应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立,即具有法律效力,当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人,不得非法干预施工合同的签订和履行。 第四条承发包双方签订施工合同,必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时,发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条凡进行工程建设,承发包双方必须在中标后的规定时限内,或开工前依法签订书面施工合同,并全面履行。 第六条任何单位和个人,不得利用合同进行违法活动,不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建>市场秩序。 第七条签订施工合同必须具备以下条件: 1.初步设计已经批准; 2.工程项目已经列入年度建设计划; 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料; 4.建设资金和主要建>材料设备来源已经落实; 5.招投标工程,中标通知书已经下达。 第八条签订施工合同,必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”,明确约定合同条款。对可能发生的问题,要约定解决办法和处理原则。合同应具备以下主要内容: 1.工程名称、地点、范围、内容,工程价款及开竣工日期;

技术合同认定登记管理办法国科发政字2000063号

科学技术部、财政部、国家税务总局关于印发《技术合同认定登记管理办法》的通知国科发政字<2000>063 各省、自治区、直辖市、计划单列市科委、财政厅(局)、国家税务局、地方税务局,新疆生产建设 兵团,国务院各部委、各直属机构: 为了贯彻落实《中共中央、国务院关于加强技术创新,发展高科技,实现产业化的决定》精神,加速科技成果转化,保障国家有关促进科技成果转化政策的实施,加强技术市场管理,科技部、财政部和国家税务总局共同制定了《技术合同认定登记管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。 1990年7月6日原国家科委发布的《技术合同认定登记管理办法》同时废止。 第一条为了规范技术合同认定登记工作,加强技术市场管理,保障国家有关促进科技成果转化政 策的贯彻落实,制定本办法。 第二条本办法适用于法人、个人和其他组织依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询 合同和技术服务合同的认定登记工作。法人、个人和其他组织依法订立的技术培训合同、技术中介合同, 可以参照本办法规定申请认定登记。 第三条科学技术部管理全国技术合同认定登记工作。省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术 行政部门管理本行政区划的技术合同认定登记工作。地、市、区、县科学技术行政部门设技术合同登记机构,具体负责办理技术合同的认定登记工作。 第四条省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门及技术合同登记机构,应当通过技术 合同的认定登记,加强对技术市场和科技成果转化工作的指导、管理和服务,并进行相关的技术市场统计和分析工作。第五条法人和其他组织按照国家有关规定,根据所订立的技术合同,从技术开发、技术转让、技 术咨询和技术服务的诤收入中提取一定比例作为奖励和报酬,给予职务技术成果完成人和为成果转化做出重要贡献人员的,应当申请对相关的技术合同进行认定登记,并依照有关规定提取奖金和报酬。 第六条未申请认定登记和未予登记的技术合同,不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税 收、信贷和奖励等方面的优惠政策。 第七条经认定登记的技术合同,当事人可以持认定登记证明,向主管税务机关提岀申请,经审核 批准后,享受国家规定的税收优惠政策。 第八条技术合同认定登记实行按地域一次登记制度。技术开发合同的研究开发人、技术转让合同 的让与人、技术咨询和技术服务合同的受托人,以及技术培训合同的培训人、技术中介合同的中介人,应当在合同成立后向所在地区的技术合同登记机构提出认定登记申请。 第九条当事人申请技术合同认定登记,应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关 附件。合同文本可以采用由科学技术部监制的技术合同示范文本;采用其他书面合同文本的,应当符合《中 华人民共和国合同法》的有关规定。 采用口头形式订立技术合同的,技术合同登记机构不予受理。 第十条技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查,认为合 同内容不完整或者有关附件不齐全的,应当以书面形式要求当事人在规定的时间内补正。 第十一条申请认定登记的合同应当根据《中华人民共和国合同法》的规定,使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称,完整准确地表达合同内容。使用其他名称或者所表述内容在认定合同性质上引起混乱的,技术合同登记机构应当退回当事人补正。 第十二条技术合同的认定登记,以当事人提交的合同文本和有关材料为依据,以国家有关法律、法规和政策为准绳。

6.项目合同管理制度

项目合同管理制度 1 总则 1.1 根据《中华人民共和国合同法》、西北电建有限公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定,为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益,建立起依法经营的企业管理制度,通过明确合同管理职责及责任,进一步加强和规范合同管理,结合公司和项目部实际情况,制定本制度。 1.2 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。 1.3 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。 2 管理部门与职责 项目综合管理部是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下: 2.1 制定项目部合同管理制度; 2.2 监督项目部合同管理制度的执行; 2.3 监督合同履行,负责合同归档管理; 2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核; 2.5 组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制; 2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查; 2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明; 2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定; 3 合同的分类 3.1 建设工程合同。 3.1.1 建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。 3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。 3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。 3.1.4 其他施工合同。 3.2 采购合同。

3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。 3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。 3.3 技术咨询服务合同。 3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。 3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。 3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。 3.5 其他合同。与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。 4 合同的审核 4.1合同审核实行层级会签制度,并执行会签单制度。 4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前,先由承办人员、综合管理部主任和工程管理部主任初审,最后由项目经理签批。 4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前,先由综合管理部主任初审,最后由项目经理签批。 5 合同的签订 5.1 签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。 5.2合同承办部门应当根据合同项目指定合同承办人,对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。 5.3 在合同订立时,合同承办部门应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。承办人组织合同签订前的谈判,重要的或标的额较大的合同谈判,合同承办部门应组织相关经济技术专业人员参加。 6 合同的履行 6.1 合同一经正式签约后,合同承办人应全过程检查监督履行情况,及时发现并解决履行中的问题,重要情况要作书面备案,并及时向项目部主管领导汇报。 6.2合同变更和解除:因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时,承办处室必须查明原因,并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由,共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可;不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来违约损失。 7 合同的付款

相关主题