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《客户服务与管理》PPT课件


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自我小测试
要求:凭第一感觉做出你认为最符合自己情 况的判断,并在完成全部题目后,对照后面 的评分标准进行评估。
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1、与人初次会面,经过一番交谈,你能对他(她)的举止谈吐、 知识能力等方面作出积极、准确的评价吗?
A、我想可以 B、很难说
C、不能
2、你和别人告别时,下次相会的时间地点是:
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<<客户服务与管理>>
【本课程的主要内容】 第一章 认识客户服务 第二章 客户服务技巧 第三章 客户服务中的沟通技巧 第四章 客户服务管理 第五章 处理客户服务与管理的压力
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客户服务技巧
【主要内容】 一、接待客户的技巧 二、理解客户的技巧 三、不同类型客户的服务技巧
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二、欢迎你的客户
(一)职业化的第一印象
1.个人形象
▪ 主要应注意以下几点:
.整齐清洁的形象。
.发不覆额,流行的发型不见得适合去见客户。
.干净的鞋面及鞋跟。
.着装仪表要体现出职业化的素质。
2.精神面貌
①心怀对客户的感激之情
②以微笑服务温暖客户
③愉快且有分寸地与客户交流
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B、他多我少
C、我多于他
9、会面时你说话的音量总是:
A、声音高亢热情 B、柔和而低沉 C、很低,以致别人听 得较困难
10、你说话时姿态是否丰富?
A、我常用姿势补充言语表达 B、从不指手划脚 C 、偶尔 做些手势
11、你讲话的速度怎么样?
A、节律适中
B、十分缓慢
C、频率相当高
12、假若别人谈到了你兴味索然的话题,你将:
二、欢迎你的客户
(一)职业化的第一印象 1.个人形象 2.精神面貌 (二)欢迎的态度
(四)成功地打造引人入胜的开场白 (五)关注客户的需求
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一个积极的谈话开端分为五个阶段:
1.友好的问候 2.对客户做出的各种姿态给予接受 3.郑重交换名片 4.使用尊称 5.寻找共同的话题
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讨论
请谈谈接待客户需要注意哪些?
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一、接待客户前的准备
(一)理解客户对服务的要求 客户对服务的要求 : ▪ 可靠度 ▪ 有形度 ▪ 响应度 ▪ 同理度 ▪ 专业度
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(二)克服客户服务中的障碍
不可控的障碍 管理理念 急需解决问题的客户很难联系到能真
正为之提供帮助的公司或个人 不可靠的设备 保守的公司政策 难以理解的担保书或用户手册 过时的程序和流程 对服务的价值理解不足
2、你愿意将自己的感情表露出来与对方交流。
3、你会注意对方的每一个表情和动作。
4、你会努力记住对方对自己说过的话。
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(二)克服客户服务中的障碍
可控的障碍:
▪ 1.懒惰。
▪ 2.贫乏的沟通技巧。
▪ 3.糟糕的时间管理。
▪ 4.态度问题。
▪ 5.情绪化。
▪ 6.缺乏足够的培训。
▪ 7.无法应对压力。
▪ 8.缺乏控制的权力。
▪ 9.自作主张。
▪ 10.人员不足。 编辑版ppt
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(三)分析客户需求
客户需求有以下四种: 信息需求 环境需求 情感需求 便利需求。
照自己的习惯行事而已。虽然你内心里很愿意给人一个美好 印象,但是你的漫不经心或言语无趣,无形中却在对方脑海 中形成了关于你的错误的印象。请记住打造印象也是一门艺 术。 2、总分在23~46分 ▪ 你给别人的印象一般。你的表现中存在着某些令人愉快的成 分,但有时也会出现不够精彩之处;这使别人对你的印象不 至于很恶劣,但也不会产生很强的吸引力。如果你希望提高 自己的魅力,首先必须在心理上重视,努力在每一次与别人 交往的过程中打造你的最佳形象。 3、总分在47~60分 ▪ 你给别人的印象非常好。你的适度、温和、合作给人留下深 刻的印象。别人有与你进一步接触的愿望,并积极配合你完 成工作任务。你所要做的就是继续保持你的良好形象。
A、我提出的 B、谁也没有提这事 C、对方提出的
3、当你第一次见到某个人,你的表情是:
A、热情诚恳,自然大方 B、大大咧咧,漫不经心 C、 紧张局促,羞怯不安
4、你是否在寒暄之后,很快就找到双方共同感兴趣的话题?
A、是的,对此我很敏锐 B、我觉得这很难 C、必须经 过较长一段时间才能找到
5、你与人谈话时的坐姿通常是:
A、两膝靠拢
B、两腿叉开
C、跷起“二郎腿”
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12Байду номын сангаас
6、你同他(她)谈话时,眼睛望着何处?
A、直视对方眼睛 B、看着其他的东西或人 C、盯着自己 的钮扣,不停玩弄
7、你选择的交谈话题是:
A、两人都喜欢的 B、对方感兴趣的 C、自己所热衷的
8、通常第一次交谈,你们分别所占用的时间是:
A、差不多
▪ 问题:
1、你进了店之后,隔多久才有客户服务人员接触你?
2、客户服务人员如何和你打招呼,他们说了什么?
3、客户服务人员有没有试图与你谈话?如果有,是用 什么方法?
4、客户服务人员有没有说什么赞美你很懂本行业知识, 让你觉得自己是专家?如果有,是什么?
5、客户服务人员有没有说什么令你觉得相信他了解你 的需要?如果有,是什么?
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四、让客户保持愉悦的关键策略
(一)把自己当成客户 (二)把客户当成自己 (三)把客户当成客户 (四)把自己当成自己
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【课堂演练】
▪ 请每个小组(3至4 人)构思一个接待情 景,要求代表上台演示,其他小组的同 学给他们进行评价。
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课外作业
▪ 要求:以客户身份到一家服务性企业,回答以下问题, 记下你的印象,然后围绕这几个问题,谈谈如果是你 会怎样做。
打A、断仍别然人认,真另听起,一从题中寻找编乐辑版趣ppt
B、显得沉默、忍耐 13 C、
▪ 评分标准
▪ 如果你的行为属于A类情况,计5分;属B类 情况,计3分;属C类情况,计1分,然后将 各题得分累加,算出总分。
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测试分析
1、总分在0~22分 ▪ 你给别人的印象差。也许你感到吃惊,因为很可能你只是按
6、客户服务人员的态度是编辑否版p令pt 你觉得舒适?为什么?21
第二节 理解客户的技巧
【小测试】 请认真回答下列问题,并在完成全部题目后, 对照后面的评分标准进行评估。注意:如果 你认为与自己的想法或行为一致,就画“√”, 否则就画“×”
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1、与人交流时,你既注意大事也不忽略小事。
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