企业如何才能做好成本控制实现降本增效摘要:降本增效是企业保持长期竞争力的重要途径,开展成本控制并加强成本管理,是企业实现降本增效的主要手段。
成本控制的内容繁多,因此其实现途径也应注重多样化。
企业要想很好地实施成本控制,有效地实现降本增效,首先应该明确自身成本控制的不足,然后因地制宜地制定出合理的应对策略。
本文先从成本的重要性出发,在认真分析了现阶段企业成本控制中的问题之后,提出了实现成本控制和降本增效的详细而有效的策略。
关键词:成本控制;降本增效;策略一、成本对于企业的重要性(一)成本是企业补偿生产的尺度众所周知,企业是自负盈亏的生产者和经营者,其日常的生产耗费全部由自身的生产成果,即销售收入进行补偿,而成本恰恰就是该补偿份额大小的衡量尺度。
通常来讲,企业一旦取得销售收入,首先必须把相当于成本的那部分份额划分出来,用来补偿生产和经营过程中的资金耗用。
只有如此,才可以使得资金按原有规模进行周转。
(二)成本在一定程度上是企业生存的保障表面来看,成本是企业的一项负担,但是深究下去,成本还可以为企业的生存在一定程度上提供保障。
企业的成本决定了企业的产品价格,因此,成本的存在给了企业努力的方向和目标,即最大幅度的降低成本。
举个例子,如果企业正处于萎靡阶段,那么企业可以通过降低自身的生产经营成本来提高自身利润,度过萧条期。
由此可见,正是企业成本的存在给企业提供了度过危机的策略,使得企业能够继续生存。
(三)成本会影响企业的决策努力提高企业在市场中的经济效益和竞争力,是社会主义市场经济对现代企业的一项客观要求。
企业若想要实现这一点,首先必须进行的是制定正确的、有效的生产和经营决策。
而成本便是影响企业进行生产经营决策的首要因素,因为在市场价格为已知且无法改变的条件下,直接影响企业利润的便是企业的成本。
二、企业成本控制中存在的问题(一)企业成本控制观念落后成本控制观念落后主要表现在企业对成本控制的范围、手段和目的等多方面存在认识上的偏差。
传统意义上的成本控制通常以企业是否节约作为判断依据,极其片面地从成本的降低以及力求避免某种费用的产生入手实现成本控制,这种思想在一定程度上过分强调了节省和节约。
这样的成本管理仅仅局限于降低成本,却很少从效益的角度看待成本,很难应用成本效益的原则进行分析决策,很难依靠发生的成本来实现更大的收益。
在上述错误观念引导下,企业盲目追求低成本,导致许多有效措施难以开展,这在一定程度上阻碍了成本控制的实现。
(二)企业成本控制措施不完善虽然某些企业意识到了企业成本控制的重要性,但是在控制措施上却出现了漏洞,有些有效的政策也未能得到全面的执行,最终影响了企业成本控制的效果。
企业成本控制的不完善具体表现为:第一,企业没有建立有效的成本预测机制,缺乏内部成本控制上的相关措施。
第二,部分企业制定的控制措施存在“走过场”现象,没能够切实进行贯彻与执行。
第三,某些企业在执行中缺乏监督、核查,工作没能具体落实到个人,不能提高员工的积极性。
第四,某些企业只是表面上制度健全,但这些制度却只能够满足成本核算和初级成本分析,难以经受得起更加深入和细致的分析。
这些问题的存在严重影响了企业成本控制措施的执行效果,使得企业预算的约束作用大大弱化,给企业带来了较大的损失与浪费。
(三)成本核算的内容不全面成本核算在内容上的不全面主要是指企业中的许多资产未曾得到充分计量。
企业的一些特殊资产,比如土地等自然资源,被企业控制且能够为企业带来经济上的效益。
由于此类资源不能够精确测量,因此在资产负债表上没有得到充分反映。
此外,知识经济时代下的知识资源已经成为企业生产要素中的重要因素之一,因此知识资源的消耗毫无疑问应该成为企业生产经营成本的一部分,然而现阶段的成本会计和财务会计均将知识资源的价值摊入到了管理费用当中,不曾归入产品成本的范畴,显然已不再符合知识经济时代下成本的内涵。
还有一点就是企业对人工成本的核算也不完整。
(四)存货控制不严,导致资金停滞在企业的日常管理工作当中,企业对采购成本的管理相对薄弱,未能够执行预算监控机制。
通常情况下,人们把预算监控称作预算管理,也就是把企业的决策目标和企业的资源配置进行规划,以便于科学地量化,从而促使该目标与规划可以顺利实现内部管理的运作。
此外由于财务人员、采购人员以及仓库保管员之间没能进行积极配合,致使采购成本占用的资金量较大,期末存货占用的资金通常会达到销售收入的两倍甚至更多倍,从而导致了资金成本高,资金周转缓慢,甚至停滞。
(五)企业会计从业人员的素质亟待提高市场经济条件下,企业对会计从业人员的素质要求不断提高,但是由于部分企业的会计从业人员知识结构层次较低,导致其专业知识以及相关产业知识匮乏、组织协调的能力较差、业务视野较狭隘。
进一步使得企业的会计监督作用弱化,会计信息的公信力不足,导致企业的成本控制遭到严重制约,阻碍了企业的持续长远发展。
所以,企业的会计人员必须尽快提升自身的综合素质,顺应社会的需求,更好地为企业的成本节约和利润创造做贡献。
三、企业实现最大限度降本增效的具体措施(一)宣传节约文化,树立节约意识1、规范运行机制,进一步强化企业降本增效的基础工作结合企业自身的实际情况,积极努力探索降本增效的新方法和新思路,同时建立健全企业有关成本控制和降本增效的各项规章制度。
2、开展“节约型企业”活动,打造降本增效的高品位企业文化通过进行广泛的教育和宣传,使企业员工的思想得到根本转变,实现“要我降成本”向“我要降成本”的转变。
树立节约理念和节约意识,养成节约习惯,使得“让节约成为习惯”的理念更加深入人心,从而培育起“成本控制、厉行节约、降本增效”的高品位企业文化。
3、强化员工的节约意识,使得全体员工都能够从自身做起进行成本控制教育企业员工从自身做起、从现在做起,养成点滴节约的良好习惯,同时深化节约意识,更加充分地调动企业员工降本增效和成本控制的积极性、自觉性。
彻底清除员工“家大业大,浪费点无所谓”的不良的传统观念。
此外,企业还要树立牢固的科学发展观和管理观,从而实现从“要我节约”向“我要节约”的彻底转变,使员工养成自觉节约和乐于节约的良好习惯。
(二)实现最大限度降本增效需把握八个步骤1、现场考察,了解企业相关部门的收支情况,确立企业降本增效的预期整体收益。
2、技术辅导,对员工进行降本增效的基础知识的辅导,确定降本增效的整体战略目标。
3、行动指导,推动并及时反馈企业基层降本增效活动的进展情况,详细制定企业降本增效的实施方案。
4、机制建设,系统建立企业降本增效的运行机制,并制定得以使企业持续降本增效的实施方案。
5、制度培训,对员工进行降本增效制度和奖惩制度的有效培训,同时实施员工降本增效的具体行动计划。
6、标准作业,对实施降本增效行动计划的员工进行考核,同时表彰降本增效业绩突出的员工。
7、不断改进,启动企业降本增效的自动运行机制,使得企业能够持续诊断、持续培训和持续行动。
8、成果检验,有效总结并及时汇报企业降本增效的实施效益,同时运行企业降本增效的评审和奖惩机制。
四、企业实现成本控制和降本增效的策略分析(一)树立成本控制的效益思想企业的现代化经营首先必须把市场需求作为自身管理的导向,企业不仅仅只要求自身的产品和服务精益求精,还要经受得住市场的考验,而且还要力求使得企业的利润最大化。
成本效益观念作为企业一切成本管理活动的最终支配思想,要求企业从投入和产出两者的比率来看待成本投入的必要性。
在产品和服务质量得以保证的前提下,企业应尽量以最小的成本投入,获得尽量多的利润产出。
(二)加强成本控制的宣传力度加强企业成本控制的宣传力度,要求企业从成本管理与控制的优越性这一角度来入手和深入,同时将所有影响企业成本的因素纳入企业强化管理的范畴,最终使得所有员工都能对企业的成本进行关心,并进行层层控制和处处把关。
只有企业全心全意的依靠了广大员工,同时调动了企业员工的积极性、创造性和主动性,才能使企业形成群体敬业精神和强大的凝聚力,这将会有效克服企业员工只管拿钱,不闻不问企业投入产出的固有观念,同时成功树立起了“企业是我家,人人都有责”的企业大局观。
切实增强了企业员工的全员责任成本意识,从而使得成本得到了有效控制,成本控制现状得到了根本转变。
(三)完善生产环节的日常管理和考核控制完善企业生产环节的日常管理和考核控制制度,可以从以下四个方面入手:首先,加强企业仓库物资管理力度,同时完善企业的材料领用制度;其次,企业要真实模拟市场运作,同时建立健全企业的内部市场模拟机制,并且要建立企业责任成本中心,以此来考核和控制企业的责任成本;第三,加强企业产品的质量检查管理,建立有效的产品质检制度;第四,企业应该对自身的生产设备实施责任承包,并且建立起固定资产承包管理机制,将具体责任落实到具体人身上,严格按照企业的操作规章对企业设备进行管理和利用,同时要对企业的机器和设备进行定期的保养和维护,提高企业机器和设备的利用效率。
(四)依靠科学的投资决策进行成本控制投资管理和成本管理这两个方面是密切联系的,一旦企业的投资管理不善,必将给企业的成本管理带来巨大的隐患和压力。
在此前状态下,当论及企业需要加强成本控制时,人们会自觉不自觉地将成本控制的中心放到材料、定额等成本的控制上。
但是,如果我们从财务资产管理的角度来看,就会不难发现投资企业的投资不只是以固定资产的形式存在,同时还能够以折旧的形式成为企业产品成本的一个重要的组成部分。
企业只有把投资搞好了,才能够避免与企业投资有关的人工费、材料费和修理费等成本项目上的支出浪费。
(五)树立战略成本意识企业树立产品成本意识具体是指企业的管理人员对企业的成本控制和管理给以足够的重视。
这种战略性的思想必须有效依靠组织措施的配合才可以树立起完整意义上的战略成本意识。
企业的管理层要想增强成本控制意识,必须努力做到以下三个方面:第一,企业要加强自身应收账款的管理,同时加大账款的催收力度,减少企业的坏账损失;第二,企业要加强物流管理,根据市场的需求情况合理安排生产,尽最大努力降低自身的存货比例,进一步提高企业的存货周转率;第三,企业要加强资金的调度和使用,尽量减少企业的资金占用,尤其要注意及时清理企业的内部资金,尽量采用统一的结算方式和资金调度方式,从而降低企业的资金成本。
五、结论综上所述,现阶段下的企业成本控制和降本增效必将成为企业日常经营管理的一项重要内容,企业的成本控制和降本增效必然会导致企业日常经营管理工作更加复杂和难以应对。
但是一个企业的成本控制能否顺利开展,企业的降本增效能否顺利实现,在很大程度上取决于企业成本控制方法的全面程度、改善力度的到位程度和降本增效意识的提高程度,这一切毫无疑问会给企业的生产经营和持续发展注入新的活力和动力,从而使得企业的成本控制和降本增效的开展迈向崭新的轨道。