员工发展阶段管理
领导者重要的成功要素
领导者必须能够: 看到相关的关系,不是事件本身,是过程而不是某个 瞬间的事情。 加强深层次的沟通,不要仅仅是抱怨。 处理复杂事物的特性而不是复杂事物中的细节。 找出积极适合情况的对策。 创立“共同的远景目标”。 沟通、信任和支持下属。 说到做到,言必行,行必果。
员工的发展阶段
案例1: 万利时酒仙桥车间搬至昌平后不到三个月酒仙桥调过50多名员工 走掉2/3,目前剩下不到10人。从某种意义来说给万利时造成很 大的损失: 直接损失的就是设备无人操作有定单做不出来,质量事故频发造 成客户的投诉。 人才流失使公司的形象受损,很多人离开公司的时候往往对公司 的评价很不好,这样对公司的形象受到影响 人员流失会影响士气,员工一但大批量离开留下来的员工士气也 会受到打击,尤其是新员工碰到一些问题的时候也会想到离开如 此会出现恶性循环。 人才流失到竞争对手。同行业相当一部骨干人员都是从万利时出 来的,这样来说人员流失往往是在给竞争对手培养人才。
领导方式
方式4:授权型——低支持/低指导行为 领导者提供适当的资源,并授权下属去独立作 业,完成任务。
领导方式
提问:你对你的领导方式有过评价吗?你认为 你目前的领导方式是属于以上的那种?
领导方式
情境领导者的三项技巧
诊断——评估下属对指导及支持的需要 量(员工的发展阶段); 弹性——灵活自如地使用不同的领导方式;
员工的发展阶段
进入第三阶段以后,员工的工作意愿呈现出或 高或低的状态。碰到自己能胜任的工作意愿就 高,碰到具有挑战性的工作,工作意愿就开始 犹豫甚至下降。这种高低不稳定的意愿说明这 个时候的员工自信心不足。这就出现第三个阶 段员工的现象,能力中等,意愿不定。
员工的发展阶段
第四阶段:经过一年左右员工进入了一种高能 力和高意愿的阶段。这个时候领导唯一需要做 的就是给他置定一个目标。他会去做也愿意做 相对比较稳定,这个阶段的员工是值得保留的。
最初的感觉是什么?
后来你学会了没有?学会了的原因是
什么?没学会是因为什么?
员工的发展阶段
工作能力 / 技能 * 对于目标和任务所具备的特定 知识和能力 * 可以转移的知识和能力 工作意愿 * 积极性 * 信心
四种员工的发展阶段中的能力与意愿
D4 D3 D2 D1
意愿
能力
四个员工的发展阶段
情境领导者的三项技巧 1、诊断:评估员工的发展阶段及需 2、弹性:使用不同的领导方式 3、建立伙伴关系 / 约定领导方式: 与下属就领导方式取得共识
第三节:情境
诊 断
愿意并有能力依据情境来评估下
属在每一员工的发展阶段中的需 要,进而决定采用什么样的领导 方式。
讨 论
你所经历过的某种技能的学习过程;
员工的发展阶段
第三个阶段:经过9-10个月的工作,员工进入第三个 阶段,这个时候的员工能力和阅历进入了一个较高的 阶段。意愿比第一阶段要低比第二阶段要高很多。例: 步行18公里再爬长城一样,刚开始还觉得新鲜一路上 还有说有笑的,当走到最后几公里时是难受的时候甚 至有放弃的想法。这个时候就是所说的第二阶段,当 走完18公里坐下来吃中午饭的时候后发现其实问题没 那么大。这个时候就是第三阶段,这个时候的员工会 发现当初对公司的问题及看法可能有点偏激。
建立伙伴关系——在一起工作时,领导者 和下属对彼此的需要达成共识。
待续
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建立伙伴关系
把情境领导教练模式教给你的下属。
情境领导教练方式不是你“对”下属做什么, 而是你“和”下属一起做什么。
建立伙伴关系
对主要的责任范围、目标及方针建立共识。
好的工作成效起始于清楚明确的目标。
建立伙伴关系
领导方式
方式2:教练型——高指导/高支持行为 领导者对下属解说工作为什么该这么做,征求 下属的建议,赞扬下属大致上正确的行为,同 时继续指导下属去完成任务。
领导方式
方式3:支持型——高支持/低指导行为 领导者和下属共同制定决策。领导者的角色是 推动下属、倾听、引发下属的潜力,并给予鼓 励和支持。
D1阶段的需求
动手能力的训练; 行动计划——说明怎样、何时以及跟谁一起做; 时间计划; 工作的优先顺序; 工作范围、权限和责任; 经常得到工作结果的反馈。
D2阶段的需求
目标明确; 远景清楚; 经常得到工作反馈; 进步时得到赞扬; 确信允许出现错误; 有人解释为什么; 有讨论员工顾虑的机会; 有机会参与解决问题和制定决策; 大量的鼓励
对预期的成效标准建立共识。
下属需要知道做得好的工作是什么样子。
建立伙伴关系
针对每一个目标,诊断下属的员工的发展阶段 (D1,D2,D3,或D4)。
员工的发展阶段是针对特定的目标或任务而言。
建立伙伴关系
针对每一个目标,与下属共同约定一个适当的 领导方式——下属可以预期从你那里获得多少 的指导和支持。
领导方式 领导方式就是领导者在影 响他人时,他人认定你所 使用的领导行为类型。
因地制宜——对象不同,领导方
式也不同
依据目标和任务,对象相同时领
导方式也可能不同
世上没有一种最好的 领导方式,只有一种 最适当的领导方式。
领导的四项功能
1、制定工作目标 2、提供反馈意见 3、解决问题 4、肯定成绩
员工的发展阶段
意愿怎么样呢?第一阶段意愿非常高,初生牛犊不怕虎。那么经 过4-5个月的工作会怎么样呢?可以告诉大家,会非常的低,低 的甚至会选择离开公司。为什么4-5个月会经历这么大的转变呢? 原因如下: 当初进入公司的时候,无论是招聘的人还是公司的形象以及个人 的理想展现的都会是企业比较好的一面。这个时候是非常愿意进 入公司。 但经过4-5个月工作,他慢慢的发现公司并没有自己想像的那么 完美,慢慢的他会发现公司中也有一些不规范的操作;领导也不 是那么尽如人意;公司的环境也不是那么的温馨……慢慢的他只 会往公司阴暗的一面看。 在这个时期的员工对公司的看法已经有很大的转变,再加上他本 身心理素质的不成熟,很多人在这个时候就会选择离开了
员工的发展阶段
员工发展经历这样一个演变过程,从第一阶段 到第四阶段,由不成熟到逐步成熟。为什么第 四阶段能力高,意愿也高?所谓艺高人胆大, 能力有了意愿自然高了。所以第四从阶段是取 理想的发展阶段。
员工的发展阶段
这四个发展阶段是不是维持不变呢?当员工发 展到第四个阶段他是不是就不变了呢?答案是: 不是!在什么情况下才会发生变化呢?前面我 们是以时间来说明员工在什么间发展到什么层 次,其实说法是不准确的。真正来衡量员工的 层次是按目标和任务来说分析的。
没有“最好”的领导方式;一切依情境而定。
建立伙伴关系
在约定的领导方式下进行后续步骤时,要继续 保持沟通,当下属的员工的发展阶段改变时, 领导者领导方式也要适时调整。
好的工作成效是一段旅程,而不是目的地。
练习一
为了把你自己的工作做得更好,你最需要你的 上级领导满足你的一个什么最重要的需求? (1~4字)
领导者重要的成功要素
领导者必须能够: 在各个层面上施展领导力,教导和引导员工。 研究并改善现有的激励政策,调动员工内在的积极性。 用价值观引导员工。 保持对质量,速度和顾客反馈的高要求。 学习和掌握先进的管理方法。 用各种方法认可员工的成绩,相互祝贺。 加强管理体系的系统化和制度化,减少管理的随意性。 尽可能大范围通报信息。 其它
第一节:未来的领导
孙子曰:“道者,令民与上同意者,故可与之 死,可与之生,而不畏危。” 被领导者不可能仅仅为领导者个人的目标而奋 斗,只有上下目标一致,员工才能跟随领导者 出生入死,不避艰险。
第一节:未来的领导
变化带来了什么?
变化带来了机遇。 变化会导致进步和发展。 变化产生了新的需求,产生了学习的紧迫感。 变化快的战胜变化慢的,变化带来成功。 不能以不变应万变,领导方式要因人而异。 变化搅乱了我们每个人的“
D3
D2
D1
发展中
员工的发展阶段
第一个阶段:这个阶段的员工想做但不 会做,能力和意愿处于一种刚刚开始的 阶段,甚至意愿超出能力,自信心过强。 这就是员工发展的第一个阶段:能力低, 意愿较高。
员工的发展阶段
第二个阶段:经过4-5个月的工作后,员工开 始进入第二个阶段。员工的能力和意愿有些变 化,能力相对于第一阶段有所提高。为什么呢? 因为刚进入公司会接受一系列的培训,培训会 使员工学到很多的技能得到很多的忠告。培训 会灌输企业的文化及规章制度。。。。。所以 新员工经过4-5个月的工作工作能力会较前一 阶段有些提高。
D1——能力弱但意愿强 D2——能力弱至平平但意愿低 D3——能力中等至强,但意愿不定 D4——能力强且意愿高
D1阶段的需求
肯定其工作的热情和可转移的技能; 明确的目标; 给予“做好工作”的标准; 明确个人的表现和绩效是怎样收集和反馈的; 对于本工作的不成文规定; 任务和组织的相关情况。
产生憧憬幻灭的原因
工作比原来想象的困难; 没有人看到我的努力; 没有人在困难时给我帮助; 越学越意识到要学的东西太多; 工作太枯燥; 工作目标冲突且缺乏优先顺序; 我本来就不想先做这件事; 社会反光镜(别人的眼光)。
D3阶段的需求
平易近人的良师或教练; 有机会表达其顾虑; 得到发挥解决问题能力的支持和鼓励; 希望客观的评价其能力以建立其自信心; 高水准的能力和表现能得到认可和肯定; 清楚实现目标的障碍。