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论信息系统对企业竞争优势的作用

Network Application | 网络应用84 现代商业 MODERN BUSINESS加强组织领导,提高企业内部人员的意识,特别是高层领导的重视是财务管理信息化系统成功实施的前提。

因为财务管理信息化系统建设一般都需要比较大的资金投入,需要企业多部门之间的通力合作,对企业整体管理目标的影响也比较大,而且一般需要对原有的管理体制、管理制度进行较大的改革,是企业管理的一项重大举措,因此,企业高层领导必须给予足够的重视,敢于剔除落后的管理思想,这样才能为企业的成长铺平道路。

2、提高会计人员的业务素质提高企业会计人员的基础业务素质,培养财务信息化建设的人才,才能够促进企业财务管理水平的提高。

在提高会计人员专业素质的同时,也要提高企业会计人员的计算机水平。

企业应及时地更新、完善企业培训体系,加强人才的培养力度,鼓励财务人员参与后续专业培训,力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。

3、杜绝信息孤岛企业在财务管理信息化具体实施过程中,要针对企业目前财务管理信息化的现状,结合实际,充分考虑企业管理变革的承受力,按照分步实施的原则,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求,对项目实施目标作出切合实际的估计,明确阶段性目标,不断巩固,强化应用,不盲目追求高标准和期望一步到位,不能影响正常的生产经营活动秩序,用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范企业基本业务处理行为,确保管理模式符合企业管理需要,逐步实现财务管理信息化的整体目标,保证项目整体实施效果的实现。

4、与企业发展的实际相结合,加强软件更新企业因为使用统一的财务管理软件,这就能够实现企业对资金的统一管理,能够有效的提高财务信息的真实性与可靠性以及资金运作的透明度。

软件的开发要紧密围绕着企业经济活动,企业的需求实际上就是软件开发的方向。

财务管理信息化是现代企业的必然选择,这也为我国的软件行业的发展提供了广阔的发展空间,软件开发企业要积极、主动的与企业进行沟通,要根据企业的财务管理的实际需要,改进、开发软件技术。

四、结语总之,企业财务管理信息化体系的建立,使企业财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移,企业财务管理信息化的重要作用在于提升企业财务管理的水平以及经济效益,提升企业的核心竞争力。

企业通过解决财务管理信息化过程中暴露出来的问题,可以带动整体经营管理的信息化水平,同时实现企业各项工作的创新和升级,这对于企业的发展和壮大都具有非常关键的意义。

参考文献:[1]范鑫.服务外包企业财务管理信息化的应用[J].企业研究 ,2010(12)[2]吕聿芳.国有企业财务管理问题研究[J].企业研究,2011(08).[3]李毅哲.浅谈企业财务管理的信息化[J].商场现代化,2011(2).论信息系统对企业竞争优势的作用彭萌 栾川龙宇钼业有限公司 471500摘要:随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,如何提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争能力,是每一个企业管理者最为关注的问题。

因此,我们有必要全面探讨现代管理信息系统在市场经济竞争中的战略地位和目标以及它对企业战略和竞争优势产生的深刻的影响。

本文从信息系统对企业生产与运作影响等方面入手,来探讨信息系统是如何影响企业的战略和竞争优势的。

关键词:管理信息系统;企业战略;竞争优势;信息化信息系统已经步入中国工业企业的经营生产活动中。

在许多的工业企业中,高级决策层将信息系统看成是一种支持性的活动,信息系统平稳地运行对企业是很重要的事。

信息系统与企业管理的结合给当前企业管理思想带来的新的变化,它对企业生产流程中的各个环节都带来效益上的极大提高,特别是对企业竞争优势产生了积极而明显的变化,进而更深层次地影响到了企业的战略实施,当然,我们也要看到信息系统的应用它本身具有的缺陷,以及我们必须得采取的措施,在以下的正文中我们将会进行深入且广泛地展开分析。

一、信息系统和竞争优势概述(一)信息系统定义信息系统,是与信息加工,信息传递,信息存贮以及信息利用等有关的系统。

信息系统可以不涉及计算机等现代技术,甚至可以是纯人工的。

但是,现代通信与计算机技术的发展,使信息系统的处理能力得到很大的提高。

信息系统一般包括数据处理系统,管理信息系统、决策支持系统和办公自动化系统。

(二)竞争优势的定义竞争优势是指一个企业超越其竞争对手的能力,或者指公司所特有的能提高公司竞争力的东西。

当两个企业处在同一市场或者说它们都有能力向同一顾客群体提供产品和服务时,如果其中一个企业有更高的赢利率或赢利潜力,那么,我们就认为这个企业比另外一个企业更具有竞争优势。

竞争优势主要包括以下几个方面:1.技术技能优势:独特的生产技术,低成本生产方法,领先的革新能力,雄厚的技术实力,完善的质量控制资金,完备的资料信息。

2.无形资产优势:优秀的品牌形象,良好的商业信用,积极进取的公司文化。

3.人力资源优势:关键领域拥有专长的职员,积极上进的职员,很强的组织学习能力,丰富的经验。

4.组织体系优势:高质量的控制体系,完善的信息管理系统,忠诚的客户群,强大的融资能力。

Network Application网络应用 | MODERN BUSINESS 现代商业 855.竞争能力优势:产品开发周期短,强大的经销商网络,与供应商良好的伙伴关系,对市场环境变化的灵敏反应,市场份额的领导地位。

二、企业信息化过程中由信息系统引起的风险(一)企业信息化过程中信息系统引起风险问题的提出从前面的分析中,我们能够清楚地看到企业在信息化过程中的种种好处,特别是信息系统给企业战略的制定和在竞争中的优势,固然信息系统的建设确实给企业带了深远的影响,然而随着越来越多的企业开始信息化,我们也就发现了其在信息化过程中的种种问题,根据国家经贸委2001年底调查统计的数据显示:企业对本企业信息化效果满意的企业仅占总数的6%,较满意的企业占52%,不满意的企业占26%。

可以说,接近1/3的企业信息化建设效果不理想,是不成功的。

(二)信息系统引起风险问题的主要表现由于企业信息化建设的项目越来越大,越来越复杂,因此建设过程中的风险越来越大,主要表现在:1.动机风险所谓动机风险,即企业引入信息化的动机,也是企业进行信息的目的,是企业进行信息化建设的风向标,正确的动机不一定能带来正确的结果,但是错误的动机肯定不能带来正确的结果。

2.管理变革风险信息化文首先是一个管理问题,其次才是技术问题。

信息技术和管理技术的不断发展推动了整个企业信息化的变革,从而使企业的经营管理理念发生了本质的变化,它的变革如同“工业革命”一样是历史发展的必然,而我们的企业应用信息化的手段不是从理顺自身的管理本身入手,而是寄希望于信息化带动以往的手工操作,而且在实施的过程中往往将“我们以前就是这样干的,很好啊?没有不方便啊?等等”,如果用这样的思路去引导信息化的实施,其结果仅仅是计算机的手工实现,并不能给企业带来本质的变革,而且企业在实施信息化的过程中由于不能面面俱到,因此实施的结果是局部的效率提高了,但是整体的效率没有任何改变。

3.发展中的风险企业信息化的建设思路是不断发展、不断变化的,它随着管理理念和相关的技术(尤其是信息技术)的发展而不断发展变化的,是一个螺旋上升的过程,企业信息化的建设是一个不断发展变化的过程,因此也为企业的信息化建设带来了一个不可避免的问题──发展中的风险问题。

三、如何应对企业信息化中信息系统风险从前面我们分析的风险中,我们可以看到它们之中的每一个风险对于企业的信息化来说都是致命性的,以避免它对企业信息系统的构建带来灾难性的影响,为此对于这些风险的存在我们一般可以从以下几个方面考虑:(一)针对动机风险我们首先应该明晰企业进行信息的目的企业进行信息的目的是企业进行信息化建设的风向标,我们建设信息系统目标首先是以信息化提升管理、促进战略目标的实现,而不是什么别的,更不该是领导工程,面子工程,炒作;或是为了向老总或者高层提供的“信息简报”很显然,这些实施信息化的动机本身就是对“信息化”的曲解,必然不能达到从根本上提升管理水平,促进战略目标实现的理想结果,根据这样的动机来实施信息化的结果的风险性是非常大的,因此企业在实施信息化之前一定要摆正企业实施信息化的动机,并且在实施的过程中不断的审视是否偏离了原始的初衷。

(二)针对管理变革风险,我们必须首先明白企业意义上上的信息系统企业信息化就一定会给企业的管理带来巨大的冲击,它会影响到原来的利益分配问题,由此我们便可知,其中的困难之大,因为每个既得利益者是不愿放弃他的的利益的,如果企业信息化过程中这一步处理不好,那么它的信息化过程必然以失败收场,这需要企业领导者有非凡的魄力。

每件事物都是在发展中前进的,信息系统也不例外,也许我们当初构建的信息系统在当时的情况下是最适应的,但是由于企业内外部环境的变化,特别是企业自身的变化,这种发展中的风险又是我们不得不去面对的,虽然信息化建设风险很大,但是历史的潮流又让企业不得不面对这残酷的现实,知难而上,规避风险的办法只有一个,即对现有管理的突破。

(三)针对发展中的风险,我们必须重视管理层在信息化中的作用管理层在信息化过程中发挥着至关重要的作用,管理层首先要营造适当的氛围,为企业信息系统的良好运作打下坚实的基础,具体做法可如下:1.用变革管理和风险管理的思想来指导整个信息化的建设;2.用发展的眼光来看待信息化所带来的巨大变革;3.按照项目管理的思路来进行整个信息化项目的管理;4.借助专业的咨询公司来进行整个企业信息化的规划工作;5.提出的项目指标应该具有较强的操作性,最好有一个对内和对外的重要指标体系;6.对信息化服务商的选择尽量合理;7.在人力、财力和物力等方面确保信息化的实施;8.引入独立的第三方的监理机制;项目实施完成后用制度的方式固定下来,强制实行。

就信息化过程中的其它风险规避问题,我们在这里就不详述,总之我们要规避这些风险,就应在信息系统构建之时,应将企业方方面面的问题考虑上来,系统而又细致地进行分析,用发展的眼光看待信息系统的构建,这才是信息系统成功的关键所在。

参考文献[1]黄梯云.管理信息系统.北京:高等教育出版社,2005[4]汪晓春.浅析企业竞争力和竞争优势.中国企业报,2004,11(3):9-11[5]迈克尔.波特.竞争战略.北京:华夏出版社,1997[6]张文松.企业战略能力研究.北京:科学出版社,2005.[7]胡大立.企业竞争力决定因素及其形成机理分析.北京:经济管理出版社,2005.[8]李世成.企业竞争优势.北京:台海出版社,2005.[9]蒋学伟.持续竞争优势.上海:复旦大学出版社,2002.作者简介彭萌,男,汉族,本科学历,毕业于解放军通讯指挥学院通讯信息管理与应用专业,现工作于栾川龙宇钼业有限公司。

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