集团商业秘密管理规定(试行)
第一章总则
第一条为加强和规范公司商业秘密管理,防止商业秘密泄露、流失,保护公司合法权益,提高员工维护公司商业秘密的积极性,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法规,特制定本规定。
第二条本规定所指商业秘密,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
具体包括:
1.技术信息,是指一切与企业生产、研发有关的,公司现有的或正在开发或者构思之中的或经过技术创新的产品设计、制造方法、工艺过程、材料配方、实验数据、经验公式、计算机软件、手机数据及其算法以及产品开发计划等。
它可以资料、图纸、样品.手册文档、工装夹具、模具、软件等形式存在。
2.经营信息,是指一切与企业管理、营销有关的信息,包括但不限于公司的投资计划、市场营销方案、广告宣传方案、销售及采购渠道、供应商及客户名单、财务资料、合作协议、招投标中的标底及标书,以及公司现有的或正在开发的、构思之中的经营项目等信息。
3.依据法律或有关协议,对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。
以下各项均列入本企业的商业秘密范围:(1)计算机程序、源程序、可执行程序;(2)开发文档、工程文档、技术建议书﹑技术诀窍、技术方案、设计构想;(3)生产产品的工艺程序、生产操作的知识和经验、产品的测试方法等;(4)科研技术参数、方法、产品技术性能、鉴定结果,科研成果和阶段性成果;(5)重大技术的研究报告、分析报告;(6)研发、测试及其实验网、生产、工程阶段的各类硬件板材;(7)因企业特殊需要而经过改进的机器设备;(8)记录新技术研制开发活动内容的各类文件,包括会议纪要、实验结果、仿真结果、技术改进通知等;(9)工业配方、化学配方、药品配方、化妆品配方等;(10)企业开发的新产品,在既没有申请专利,又未投放市场之前,是企业的商业秘密;(11)客户情报,包括客户名单;(12)产品图纸、模具图纸以及设计草图等;(13)其他与竞争和效益有关的商业信息。
第三条保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全又便利于各项工作的原则。
第四条商业秘密是公司重要的无形资产,保护公司商业秘密是每一位员工的责任和义务。
任何人不得利用职权或工作之便或采取不正当手段获取、披露、使用或者允许他人使用单位的商业秘密。
第二章商业秘密的管理机构
第五条商业秘密实行总经理负责制,即以各部门为基本单位,以总经办为监督管理机构,统分结合、执行与监督并重的管理体制。
第六条总经理负责:
1.审核或决定商业秘密管理的重大决策;
2.审核并批准商业秘密管理制度和保护措施;
3.认定.解除绝密级商业秘密;
4.保密奖惩的审批。
第七条总经办职责:
1.商业秘密管理制度的建立完善.执行监督;
2.年度保密计划.总结的撰写与执行;
3.保密检查;
4.认定或审核涉密人员与事项,对不符合要求的人员与事项提出意见或建议;
5.泄密事件查处,提出奖惩建议;
6.其它有关事项。
第八条各部门职责:
1.贯彻.执行公司商业秘密管理制度、措施及决定;
2.向总经办提出商业秘密管理建议;
3.申请认定、解除涉密事项与人员。