有效沟通与员工考核技巧
积极预期
表达内容五要
完整 简明扼要 设身处地 言之有物 思路清晰
表达练习
沟通是倾听的艺术
为什么不倾听?
司机的故事
倾听的好处
聽
适应讲话者的风格 眼耳并用 视觉型 VS 听觉型 VS 触觉型
“倾”“听”的技巧
技巧一:开放的姿态 技巧二:排除情绪 技巧三:设身处地,理解真义 技巧四:学会发问:开放式、封闭式
优点
缺点
激励员工不断努力; 在销售等部门使用最 好; 单项指标更好操作;
公司或部门人少时 无法实施;
缺乏人情味。
不易进行综合评价 。
年度综合业绩排在最后3-5%的人,将被淘汰掉。
实施末位淘汰的四个前提
拥有坦诚的企业文化; 完善的一人一岗制; 完善的接班人制度; 企业依靠品牌吸引人的能力要强。
问题的优势和风险
优势
风险
封
节省时间
收集信息不全
闭 式
控制谈话内容 谈话气氛紧张
开
收集信息全面
浪费时间
放 式
谈话氛围愉快 谈话不容易控制
反馈
沟通中信息接收者向信息 发出者作出回应予以确认 的行为。
沟通——JOHARI视窗
自我
我寻求反馈
了解
不了解
我了
他
给 予
解
人
反 馈
不 了
解
公开
隐蔽
你 盲点 寻
求 反
有效沟通与员工考核
现代培训理念——A STAR
Attend 参与
Review
Study 学习
总结
学员
Teach 传授 Apply 运用
有效沟通与员工考核
1. 有效沟通 2. 目标设定与跟踪 3. 员工绩效考核
任何一家企业内
80%以上的事与沟通有关 80%以上的障碍由于沟通不畅引起
什么是沟通?
期望结果的四个方面
需要
驱动力
期望结果的四要素
期望的结果是平衡的; 期望的结果是战略的; 期望的结果是可持续的; 期望的结果是支持全局的。
目标的好处:可以激发潜能①
没有目标,即便是在自己最强的强项上也可能 失败; 目标告诉我们前进的方向; 目标能够发掘潜能; 目标使我们看到希望。
目标的好处:可以激发潜能②
常用绩效考评方法
硬性分布法 关键事件法 目标管理 末位淘汰法 经理人评估体系——360度法 平衡计分法(Balance Scorecard, BSC)
谁来评定? 绩效评定的程序及时间安排
硬性分布法
是将员工按照优良中差的比例进行硬性分布。
等级 优秀 良好
中
中下
差
比率
5%
20%
50%
20%
5%
末位淘汰法
Avianca52航班空难事故的启示——
是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个 人或群体间传递,并达成协议的过程。
沟通中的表达方式
7%
38%
55%
肢体语言 语调 内容
我没说他偷了客户的钱
为什么沟而不通?
沟通的三个环节
表达 倾听 反馈
高效表达的原则
谁的问题找谁。 谈行为,不谈个性 明确表达内容,确保对方唯一理解 推介利益,少谈自己
面谈反馈中出现的问题、结果使用有误、没经过训 练,不了解自身的习惯和误区,目标或标准不清、没 有标准或标准不完全。
员工不认同、没有被事先告知他们如何才能得到良好 的绩效评价结果,不知道没达到标准,不知如何达到 标准。
涉及所有人所有事,而且结果与人员利益相关
绩效管理首先是预防性管理
目的:使公司、部门及员工个人绩效最大化; 企业管理:生产(服务)+人(核心是绩效管理) 现代企业员工离职的两大原因:
主管的责任: 驱动程序
制定绩效标准 记录行为:
1. 与下属共同制定绩效改进计划 2. 对下属进行辅导 3. 向客户搜集对员工绩效的反馈
绩效面谈:了解下属绩效差异的原因,并 就评估结果达成共识
参与结果的运用(晋升、培训、薪酬)
绩效考核的三大类型
品质主导型 行为主导型 效果主导型
你如何看待以学历和资历为主考核类型?
2、KPI 筛选 3、赋予权重
考虑的因素一个或多个 复杂 - 简单
设定关键评估指标KPI
内容 1、质量:结果好坏 2、数量:在一定时期内工作完成的数量 3、成本:发生的费用 4、期限:是否按计划按时完成 5、关系:是否保证关系顺畅使用户满意
考虑的因素一个或多个
计划表单
如何分解目标?
主管向下属说明团体和自身的目标 下属草拟自己的工作目标 目标对话 确定工作目标协议 明确目标考核标准
Specific 特定的、具体的 Measurable 可衡量的; Agreed upon(Acceptable,Attainable)下属同 意的; Realistic(Result oriented) 可实现的; Timetable 时间表
设定关键评估指标KPI程序
1、KPI 生成: 确定最重要、最关键的因素 事先沟通:确认理解,作出描述 共同商定:达成一致,取得同意
①员工和一线主管关系不和; ②绩效管理系统不合理
考核原则
明确化、公开化(透明) 反馈修正的原则(改进) 定期化与制度化(重视) 可靠性与正确性(真实) 可行性与实用性(简单) 考核者训练原则(专业)
人力资源部在绩效管理中的角色
政策制定者和参谋的角色; 开发绩效考核系统; 对主管人员进行培训,提高评估技能; 监督本企业绩效评估体系的运行和实施; 参与考评结果的运用,包括规划员工的发展; 设法使绩效评价系统适用且不落后于时代。有效沟 Nhomakorabea与员工考核
1. 有效沟通 2. 目标设定与跟踪 3. 员工绩效考核
绩效评估中常出现的问题
文化 职位说明不科学、组织设计不合理、职责划分混乱、 方面 激励机制不健全、复杂的人际关系。
HR 评估方法和程序不合理、绩效与奖惩没有严格挂钩、 方面 与公司现行发展不一致的绩效系统。
主管 方面
员工 方面
差
距
高
惯
目
性
标
增
长
不认同目标管理的理由
目标永远设置不完整 只关注目标会忽略其他一些方面的东西 纯粹的追求目标,有时会牺牲很多其他的代价
目标管理的四个特征
特征一:符合SMART原则 特征二:共同参与制定 特征三:及时的反馈与辅导 特征四:关注结果
以事先设定的目标评估绩效
目标与标准的区别
SMART原则
馈 未知
你给予反馈
JOHARI视窗实践应用
主管希望了解下属更多的情况; 收到邮件请回复; 传真后的跟踪; 分派任务后的回复; 主动给予反馈; 双方积极主动(企业内部沟通) 对客户问题的积极反馈
有效沟通与员工考核
1. 有效沟通 2. 目标设定与跟踪 3. 员工绩效考核
什么是目标?
目标是指期望的成果,这些成果可能是个人的 、小组的或整个组织努力的结果。