国际货代与报关治理系统
一.实验目的 (3)
实验一差不多操作 (4)
实验二整箱业务 (24)
实验三拼箱业务 (39)
实验四价格治理 (39)
实验五财务治理 (44)
实验六统计报表 (56)
实验七基础数据治理 (58)
实验八系统权限设置 (66)
一.实验目的
本系统昌专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的货运治理系统,
要求学生通过对该软件的操作,熟悉和掌握整箱业务和拼箱业务的业务流程及单证操作以及财务治理和价格治理方面的知识,并能结合系统的报表进行统计分析。
二.实验内容与步骤
本实验内容要紧以整箱业务和拼箱业务为主,具体操作步骤按以下各实验给定的具体步骤进行。
实验一差不多操作
登录:
安装完成FMS货运治理系统后便可启动FMS,双击桌面FMS 图标进入治理系统,首次使用本系统时,在用户标识处输入Admin(系统治理员代码)在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区不),进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统治理员的密码。
系统治理员进入本系统后首先应做以下初始化工作:创建使用本系统操作人员:
单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选“用户治理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。
本系统对新增加的操作人员的无权限操纵,需设置某操作人员的操作权限时,请单击“权限”调出设置权限窗口,增加或取消相应项目的操作权限。
建议:初期使用本系统时可临时不设置操作权限,运行一段时刻后依照公司具体情况设置作人员使用权限
在操作权限:分整箱业务、拼箱业务、空运业务、财务治理、统计报表、档案治理、系统设置、工具、查询等权限
类不。
每一类不下都有详细的操作权限操纵。
设置权限时可依照用户
工作岗位的不同来设置相应的操作权限。
在费用权限,可操纵到某一操作员只能操作某些费用项目,取消相应费用项目的复框。
在关联业务员,可操纵到某一操作员能否查看或修改相应业务员的资料,即假如有关联则能够查看或修改该业务员的单证,反之则不能。
设置本公司银行帐号:
单击菜单“档案治理/银行”设置本公司银行帐号,单击“追加”输入银行代码可设置多个银行帐号;在操作收付款时,需选择此帐号,按此帐号可产生与本系统收付有关的银行收付对帐通知单。
选择收款帐号、建立公司差不多信息及设置备注内容:
单击菜单“系统设置”进入[系统设置导航],单击“系统设置”。
选择“帐号”页在帐号框中选择一个收款帐号(为发票和收款对帐单中的默认帐号),在下方选择默认付款银行(为作收付款操作时的默认银行)单击下方“设置”按钮即可完成。
选择“差不多信息”页(此窗口只能由系统治理员操作),在差不多信息框中,输入公司电话、传真、地址、简称、特不是要设置业务号前缀,请输入可代表公司名称的 2-3个大写英语字母即可,此项设置必须在公司第一单业务产生前进行,业务号生成后,此业务号前缀将不可修改,请慎重设置!
业务号的编号方式,在此窗口可选择:
1.自动编号:新增业务单时,系统自动生成业务编号,如“ZSDA0500868”前3位表示使用本系统公司的英文简称、A表示2000年、05表示5月份00868表示一年中的连续业务编号;
2.手工编号:新增业务单时,由各操作员输入业务编号(注
意手工编号的前几位字母不可与系统设置的业务号前缀
相同,否则系统不予保存);
3.混合编号:新增业务单不输编号时,系统自动生成编号,
手工输入编号时,系统按手工编号生成业务单(此编号的前几位字母不能与自动编号的前几位相同)。
选择“其他”页,在其他信息框中,输入收款对帐通知单、派车单、收付款对帐通知单中的备注讲明。
操作人员首次进入系统
操作人员首次进入系统时在输入各自的代码后,单击“确定”,系统将提示用户设置密码,请在弹出的窗口中输入自己的密码,以后须使用此密码进入系统进行操作。
进入系统后,请按以下步骤进行操作:
建立公司客户档案:
单击菜单“档案治理”进入档案治理导航器,单击“客户”进入资料编辑状态。
假如想详细地了解建立档案的操作,请阅读“操作讲明/建立档案”
单击“追加”建立公司客户档案,在建立新客户档案时,输入的信息越全面越好,如:传真、电子邮件、主页等信息在以后的发送报价、提单操作等资料时,本系统可自动猎取客户档案中的传真号、E-mil地址、主页的资料对外发送信息。
编辑客户代码,此代码请用英文大写字母编写,需简捷明了方便操作,例如:可采纳客户的汉语拼音的前一字母进行编辑。
必须输入客户中英文全称(打印发票时用);简称(打印报表时用);地址、电话、联系人;收款方式等(查询及出清单用)请注意同一客户不可设置2
个以上的代码,系统认为不同的客户代码即为不同的客户,即使输入了相同的客户名称(中英文)和相同的简称。
在同意新客户的托运业务前,必须先在此建立该客户的档案,并可设置该客户的欠款额度及期限,超过所设置的欠款额度或期限后可设定系统同意接着接单和不同意接单,与业务员关联,可操纵业务员操作本系统时,只能查看自己的客户及业务单。
假如某客户既有应收、又属于应付单位时,请选中复选框(作为应付单位保存),则该客户的信息资料可自动填入应付单位档案中。
在此窗口可打印客户通讯录单击“打印”输入查询条件例如:选中地址后在右方框中输入“宝安”单击“卸载数据”可将地址中含有“宝安”二字的
客户资料全部调出查询及打印。
在客户中英文名称处双击左键或单击右键可追加多个客
户名称,在动身票或收据单时可进行选择。
在客户装货地点处双击左键或单击右键可追加多个装货
地址,在派车单时可进行选择。