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2010年12月20日 8
创建和编辑电子演示文稿
• 编辑演示文稿
编辑幻灯片中的文字
本框的方式 幻灯片文字的处理是采用文
文字内容的编辑 文字格式的设置
编辑幻灯片
选择幻灯片 插入新幻灯片 删除幻灯片 移动和复制幻灯片
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例3.16
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在幻灯片中插入多媒体对象
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设置演示文稿的外观
• 配色方案
演示文稿的配色方案由背景颜色、线条、 演示文稿的配色方案由背景颜色、线条、文本的颜色 种颜色经过搭配组成。 等8种颜色经过搭配组成。配色方案可应用于演示文 稿中的所有幻灯片或个别幻灯片。 稿中的所有幻灯片或个别幻灯片。 选择标准配色方案 创建自定义配色方案 如果标准配色方案不能满足用户演示文稿的需要， 如果标准配色方案不能满足用户演示文稿的需要，还 可以创建自定义的配色方案。方法是： 可以创建自定义的配色方案。方法是：在“幻灯片设 任务窗格中的“应用配色方案”框下方单击“ 计”任务窗格中的“应用配色方案”框下方单击“编 辑配色方案” 在弹出的“编辑配色方案” 辑配色方案”，在弹出的“编辑配色方案”对话框中 设置新的颜色方案，然后单击“更改颜色”按钮， 设置新的颜色方案，然后单击“更改颜色”按钮，出 背景色”对话框， 现“背景色”对话框，在其中选择一种需要的标准颜 色或自定义颜色，即可改变配色方案中的颜色。 色或自定义颜色，即可改变配色方案中的颜色。
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幻灯片放映设置
• 幻灯片切换
幻灯片的切换可以增加幻灯片放映的活泼性和趣味性。 幻灯片的切换可以增加幻灯片放映的活泼性和趣味性。 操作方法如下： 操作方法如下： 在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片， 在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片， 幻灯片放映” 幻灯片切换”菜单命令， 执行 “幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令， 进入“幻灯片切换”任务窗格; 进入“幻灯片切换”任务窗格; 在该任务窗格中进行设置： 在该任务窗格中进行设置：选择幻灯片切换的效果及 切换速度；指定切换的声音； 切换速度；指定切换的声音；选择换片方式是单击鼠 标换页，还是按间隔时间换页，或者是二者兼而有之； 标换页，还是按间隔时间换页，或者是二者兼而有之； 如果单击“应用于所有幻灯片”按钮， 如果单击“应用于所有幻灯片”按钮，可以为所有幻 灯片设置切换效果， 灯片设置切换效果，否则只设置当前幻灯片的切换效 果。
• 幻灯片图文并茂、有声有色，能使演示 幻灯片图文并茂、有声有色， 文稿美观、生动，更具说服力。 文稿美观、生动，更具说服力。对演示 文稿的美化，插入多媒体对象是一项必 文稿的美化， 不可少的基本功。 不可少的基本功。 • 在PowerPoint中可以插入两种类型的多 PowerPoint中可以插入两种类型的多 媒体对象， 媒体对象，
使用“超链接” 使用“超链接”命令创建超级链接
链接当前演示文稿 链接到其他文档或Web Web页 链接到其他文档或Web页
通过添加动作按钮创建超级链接
• 编辑超级链接
将鼠标右击已建立超级链接的对象， 将鼠标右击已建立超级链接的对象，在弹出的快捷菜 单上选择“编辑超链接”命令。 单上选择“编辑超链接”命令。
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建立一个演示文稿应考虑 哪些呢？
外观：母版、设计模板、版式、背景、配色方案 外观：母版、设计模板、版式、背景、 动作：自定义动画、幻灯片切换、 动作：自定义动画、幻灯片切换、超级链接
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作业
P163 Word Excel PowerPoint 10、 10、12 1、 1、4、6 2、5
一是PowerPoint剪辑管理器中提供的多媒 一是PowerPoint剪辑管理器中提供的多媒 PowerPoint 体对象， 体对象， 另一种是来自外部文件的多媒体对象。 另一种是来自外部文件的多媒体对象。
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在幻灯片中插入多媒体对象
• 插入图片 • 插入艺术字 • 添加声音效果 • 插入影片 • 插入表格与图表 • 加入动画效果 例3.18
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设置演示文稿的外观
• 设置幻灯片的背景
为了给演示文稿增添个性化的效果， 为了给演示文稿增添个性化的效果，可以为幻灯片设 置不同颜色、图片、图案或纹理的背景， 置不同颜色、图片、图案或纹理的背景，也可以用图 片作为幻灯片的背景。幻灯片背景设置， 片作为幻灯片的背景。幻灯片背景设置，既可以应用 于幻灯片母版，也适用于单张的普通幻灯片。 于幻灯片母版，也适用于单张的普通幻灯片。
第三章 办公自动化软件应用
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电子演示文稿软件PowerPoint XP
认识PowerPoint 认识 制作演示文稿 编辑演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿的放映与输出
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认识PowerPoint 认识
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幻灯片放映设置
• 设置放映方式
执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜 执行“幻灯片放映” 设置放映方式” 单命令，打开“设置放映方式”对话框。 单命令，打开“设置放映方式”对话框。 放映类型和放映选 放映幻灯片 换片方式 绘图笔颜色
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设置演示文稿的外观
• 母版
母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。 母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。它是 一张特殊的幻灯片， 一张特殊的幻灯片，在其中可以建立演示文稿 中所有幻灯片的格式， 中所有幻灯片的格式，也可以让所有幻灯片都 共有相同的文本和对象， 共有相同的文本和对象，以控制演示文稿的整 体外观。 体外观。 PowerPoint中有三种母版类型 中有三种母版类型， 在PowerPoint中有三种母版类型，分别是幻 灯片母版、讲义母版及备注母版。 灯片母版、讲义母版及备注母版。 幻灯片母版可以控制除了标题幻灯片 除了标题幻灯片以外的 幻灯片母版可以控制除了标题幻灯片以外的 所有幻灯片的格式。 所有幻灯片的格式。
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在演示文稿中创建超级链接
PowerPoint提供了超链接技术， PowerPoint提供了超链接技术，为幻灯片的制作 提供了超链接技术 和演示锦上添花。 和演示锦上添花。通过超级链接可以建立幻灯片 之间、幻灯片与Web Web页或其他应用程序之间的联 之间、幻灯片与Web页或其他应用程序之间的联 系。 • 创建超级链接
• 启动PowerPoint后，系统进入PowerPoint的主窗口界面。 启动PowerPoint后 系统进入PowerPoint的主窗口界面。 PowerPoint PowerPoint的主窗口界面 该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、 该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按 状态栏、任务窗格等部分组成。 钮、状态栏、任务窗格等部分组成。 标题栏：在窗口的最顶部， 标题栏：在窗口的最顶部，显示的是应用软件名和演 示文稿名，默认的文稿名为“演示文稿1 示文稿名，默认的文稿名为“演示文稿1” 工作区： PowerPoint所独有的 它包括三个部分， 所独有的， 工作区：是PowerPoint所独有的，它包括三个部分， 左边是大纲窗格，右边是幻灯片窗格， 左边是大纲窗格，右边是幻灯片窗格，底部是备注窗 格。 视图按钮：在水平滚动条的左侧有三个按钮， 视图按钮：在水平滚动条的左侧有三个按钮，分别是 普通视图按钮、 普通视图按钮、幻灯片浏览视图按钮和幻灯片放映按 钮。P145 任务窗格：位于窗口的最右方， 任务窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗 口，这是以往版本不曾有的。 这是以往版本不曾有的。
演示文稿的概念
一个演示文稿就是一个文件（ 演示文稿就是一个文件 一个演示文稿就是一个文件（.ppt）。 ） 一个演示文稿是由若干 幻灯片”组成的。 张“幻灯片”组成的。
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认识PowerPoint 认识
幻灯片的概念
视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示， 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示
通过上面的幻灯片放映设置之后，就可以在PowerPoint 通过上面的幻灯片放映设置之后，就可以在PowerPoint 中正式启动幻灯片放映，方法有以下4 中正式启动幻灯片放映，方法有以下4种： 单击水平滚动条上的“幻灯片放映”按钮。 单击水平滚动条上的“幻灯片放映”按钮。Shift+F5 执行 “幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令。 幻灯片放映” 观看放映”菜单命令。 视图” 幻灯片放映”菜单命令。 执行 “视图”→“幻灯片放映”菜单命令。 F5键 按F5键。
• 设计模板
PowerPoint设计模板已经包含了特定的配色方案和各 PowerPoint设计模板已经包含了特定的配色方案和各 种预定义的格式。通过为演示文稿应用设计模板， 种预定义的格式。通过为演示文稿应用设计模板，可 以快捷地改变演示文稿的风格。 以快捷地改变演示文稿的风格。 应用设计模板 创建设计模板
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认识PowerPoint 认识
对象 (Object)
“对象”是制作幻灯片的“原材料” 对象” 对象 是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、 声音、影像等