档案馆解决方案标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]一. 档案管理系统（网络版）解决方案项目建设技术方案1产品简介数字档案馆系统是参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。

系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。

系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。

通过系统提供的多种检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。

2产品设计目标参考OAIS模型建立基于J2EE平台的标准化、可扩展、多馆协同的数据集中或分布式数字档案馆系统；具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能；向档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务以及其他相关服务；所有的档案用户界面都是基于WEB的，包括：用户提交界面、搜索界面、系统管理界面等各种界面。

系统允许用户通过浏览器访问系统；采用强大的自定义工作流引擎建立档案管理工作相关业务的审批流程。

3产品设计原则3.1.标准性数字档案馆系统的功能模型及底层信息包模型是完全参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计的，OAIS参考模型为构建数字档案馆系统及档案的长期保存与利用提供框架性模型。

另外，因为数字档案馆系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准，所以数字档案馆系统设计采用了开放的数据标准及技术，如都柏林核心元数据(DC)、XML、SOAP等。

3.2.可扩展性可扩展性原则不仅体现在系统底层架构的可扩展，还体现在上层功能应用的可扩展及用户数据集业务对象的可扩展。

ES-OAIS数字档案馆系统设计采用灵活的模板技术，不管用户的所要管理的档案数据对象及相关的业务对象如何扩充或者变化，均可以在不需要任何二次开发的基础上，经过配置或设置后即可适应。

3.3.先进性在系统的研发过程中所采用的国际先进的技术路线和体系结构。

必须采用是在国内处于领先水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。

数字档案馆系统采用了先进的web富客户端技术、全文检索技术、工作流引擎技术、Flex技术等，并且把各种技术融合在整个系统中。

3.4.安全性数字档案馆系统所处理的信息一般涉及企业的机密，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。

数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密等。

4产品特点4.1.全新的突破性用户体验ES-OAIS 采用客户最熟悉的Windows资源管理器界面风格，可以轻松查找和组织被关注的文档信息。

系统采用最新的AJAX技术的界面框架，支持在页面上动态拖拽、列表状态录入等操作，操作简捷，让您获得突破性的用户体验，大幅提升工作效率。

4.2.可扩展的档案信息应用模式ES-OAIS提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式，保护您的投资价值。

4.3.基于元数据的档案信息包引擎技术可建立SIP（提交信息包）、AIP（存档信息包）、DIP（分发信息包），将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包，帮助您实现数据交换、统一检索与长期保存。

4.4.基于Web Service的档案前端控制技术将归档的范围、元数据、格式标准前置于前端信息生成系统，形成完整、符合标准的SIP（提交信息包），调用Web Service服务，启动归档信息合法性校验、电子文件格式转换及归档审批流程,确保归档信息符合档案标准，实现真正意义的前端控制与文档一体化管理。

4.5.可自定义的工作流引擎技术ES-OAIS提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，辅以多种方式的信息提醒，提高您的协同办公效率。

4.6.全文检索技术ES-OAIS提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能，百万数据亚秒级返回。

4.7.在线编研ES-OAIS提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash技术，结合全文检索在线提取素材，在线编研发布，发布后自动转换成FLASH电子书格式，减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。

4.8.Flash 3D富客户端虚拟现实技术ES-OAIS可以帮助建立虚拟库房，采用3D技术远程动态展示库房、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览，带给您全新的应用体验并提高工作效率。

4.9.即时通讯技术即时通讯功能实现类似QQ、MSN等即时通讯软件的功能，在用户单位局域网内部，用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。

此功能方便系统用户之间的实时交互，可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。

4.10.电子阅览室采用Flex富客户端技术实现的电子阅览室是数字档案馆系统的一个档案利用子系统。

档案利用者可以通过电子阅览室查询数字档案馆系统中的授权信息，并且可以通过互交互功能，实现档案利用工作人员为利用者查询档案的功能。

4.11.全新的电子文件在线阅读器采用Flex技术实现的电子文件在线阅读器，使用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件，使用adobeFlash Player播放器即可在线浏览多种格式的电子文件。

5ES-OAIS体系结构5.1.技术架构ES-OAIS数字化档案馆管理系统基于J2EE平台的数字档案馆系统，系统的所有代码均使用JAVA语言开发。

系统的后台数据库系统采用关系型数据库系统，支持ORACLE数据库系统。

系统中的所有配置采用XML技术。

技术架构如下图（）所示：（图）整个系统被划分成五个相对分开的逻辑层面：展现层：采用Struts框架实现MVC模式的展现层。

是展现给系统所有用户的图形界面，它包括Ajax、HTML、JSP、Servlet、Java Applet。

采用MVC模式的优势在于：代码重用性，MVC可以使用多种用户图形界面而系统核心处理功能无需改变；开发工作的协同性，Java开发人员与页面的美工人员的工作可同时独立的进行，并且图形界面的变更不会导致核心处理功能的变化；可靠性，因为显示功能与处理功能的分开，所以在不需要重新编译核心处理功能的情况下可以修改系统的图形界面。

应用层：实现所有的档案管理业务逻辑。

包括所有的档案管理功能，如档案的摄取、管理、保存、利用、访问等。

工作流引擎贯穿整个系统的功能及业务流程，使各个相对独立或有先后次序的功能可以有机的结合起来，功能之间有相互调用的接口。

服务层：作为整个系统的服务总线，为整体系统提供面向服务架构的开发工具包。

其原理是将基础功能合并到开发工具包中，统一提供API接口供“应用层”调用，例如JavaMail为所有的模块提供邮件服务。

这些开发工具包有：邮件服务类、消息服务类、文件处理类、FTP处理类、XML处理类、字符集转换类、唯一主键生成器、分页处理类、数据类型转换类、树型结构处理类、报表处理类、文件加/解密类等。

信息包引擎：信息包引擎层是进行逻辑包与物理存贮包之间的转换层。

它完成从信息包数据到数据库、文件系统、外部各种数据源之间的交互与存取功能，并提供统一的访问接口。

本层向上提供访问接口，包括定义、查询和更新三方面的功能接口，向上层提供以DOM形式的信息数据包,将经过服务接口从各类数据源中获取到的数据转换为信息包、将数据修改命令转换为标准格式提交给服务接口执行。

数据库接口使用hibernate 数据对象持久层技术实现。

Xml文件访问使用w3c标准格式定义的xml文件系统作为数据源访问。

数据层：存放系统的应用数据，是上层的数据源。

数据源可以是关系型的数据库系统，如Oracle等；也可以是XML文档集(按照XML规范存放的数据)。

5.2.系统架构ES-OAIS系统的系统架构，如下图（）所示：(图5.3.应用架构ES-OAIS系统的应用架构，即功能模型如下图（）所示：(图SIP ：提交信息包；AIP ：档案信息包；DIP ：分发信息包；信息生产者：立档单位或个人；立档单位提交：立档单位在线将SIP批量远程传输至INGEST功能，由INGEST功能产生适合标准及保存的AIP。

SIP在传输过程中处于加密、压缩状态。

从SIP到AIP过程可采用工作流管理；个人提交：属于个人捐献档案。

可在线着录档案元数据；元数据：采用并扩展都柏林核心元数据标准(DC)描述档案信息；工作流管理：通过用户自定义的工作流引擎，完成信息提交、摄取、归档、利用审批等业务流程，管理员可实时监控流程进度；在线预订：利用者在线向ACCESS功能提交超过权限范围的数字档案利用请求，经管理员审核后，由ACCESS功能产生分发信息包(DIP)通过电子邮件服务发送至利用者；安全防护层：包括数字传输加密、电子文件加密。

5.4.系统总体数据流图数字档案馆系统的基本功能之一就是管理归档数据，归档数据的主体是电子文件以及电子文件的描述信息（条目数据）。

数字档案馆系统始终是为数据服务的，数据是数字档案馆的核心要素。

下图描述的是数据在数字档案馆系统中的总体的数据流。

（图）6ES-OAIS系统功能介绍6.1.ES-OAIS系统功能结构图ES-OAIS数字档案管系统的总体结构如下（图）所示。

6.2.ES-OAIS系统首页ES-OAIS数字档案馆系统的首页可以根据用户单位的实际情况选择设置两种不同风格的首页，第一种风格：用户单位如有统一的信息发布平台或门户系统，并严格要求各个信息系统的需要发布的信息均提交给信息发布平台或门户系统进行统一的发布，这样就可以将我们的数字档案馆系统的首页设置为“操作系统模式”（如下图所示），此模式类似于微软的windows操作系统的用户界面，也可以称为“桌面模式”，用户可以将一些常用的功能菜单的快捷方式放到桌面上，从而减少的用户的菜单导航工作。

（图）在“桌面模式”下系统具有如下特殊功能：用户可以点击左下角的“开始”按钮，进入数字档案馆的主菜单（如上图所示）；用户可以主菜单的功能导航，将鼠标放置在某个功能菜单上并点击右键后，出现“发送到桌面快捷”按钮即可将该功能菜单发送到桌面上，形成桌面快捷方式；用户可以在桌面上找到想要删除的快捷图标，将鼠标移至图标上面，然后点击鼠标右键后，出现“删除桌面快捷”右键菜单后，点击后即可删除桌面上的快捷图标（如下图所示）；（图）用户可以设置自己的桌面背景图，即根据用户自己的喜好选择桌面背景图片，并可以设置桌面背景图片的显示方式：平铺、居中，还可以设置桌面的字体颜色等，如下图（图）所示：（图）用户可以设置属于自己的系统主题风格，系统主题风格主要是指系统弹出窗口的边框的颜色、透明度等，如下图（图）所示：（图）第二种风格：如果用户单位的档案馆日常需要发布的信息较多，则我们的数字档案馆系统的首页可以设置为“窗体模式”（如下图所示），“窗体模式”也可以称为portal 模式（门户模式），用户可以自行设置信息发布的一级栏目、二级栏目、栏目中的具体内容（上传doc、pdf、html等格式的电子文件或在线编辑HTML网页）、栏目的布局（通过拖、拉、拽实现栏目的摆放）等。