车辆管理规定(试行)
1 范围
本规定适用于对公司车辆的管理。
本规定制订了公司车辆使用、维修保养、费用控制、安全考核等相关管理细则。
2 引用标准
《中华人民共和国道路交通安全法》（主席令第47号，全国人民代表大会常务委员会2011年4月22日修改，2011年5月1日起施行）
《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》（国务院令第405号，自2004年5月1日起执行）
《江苏省道路交通管理条例》(2005年1月1日起执行)
《机动车登记规定》（公安部令第102号）
3 一般规定
3.1 公司车辆实行统一归口管理原则，由总经理工作部统一负责车辆的调度运行、保养维护及安全管理工作。
3.2 公司车辆管理实行责任人制度，每部车辆责任到人，专人驾驶、专人负责车辆的安全运行和保养维护；确因工作需要驾驶他人车辆时，必须经车队负责人同意并按规定办理车辆交接手续（详见附录C）。
非专职驾驶员未经公司同意，不得驾驶公车。
4 用车申请及批准程序
4.1 车辆使用实行逐级审批制度，由各部门根据工作需要申请，经批准后使用。
4.2 市区范围以外用车，符合用车规定的，必须提前半天由用车人填写《出车审批单》（详见附录A），经所在部门审核、分管领导批准后，由车队负责人安排车辆。
4.3 市区办事用车及工地用车，车辆使用部门须提前半天将用车人数、路线上报车队；由用车部门经理批准、车队安排车辆。
4.4 因特殊原因未能事先办理用车申请手续的，用车后须及时补办相关手续。
但在用车前需按照用车程序进行口头汇报，获得批准后方可用车。
5 车辆调度
5.1 车队负责人应根据批准后的《出车审批单》（详见附录A）及领导指示要求，做好车辆的日常调度和安排工作，确保满足公司正常用车和应急用车需要。
5.2 驾驶员应服从车队的调度安排，不得借故拖延或拒不出车。
5.3 车队负责人应做好车辆调度记录，形成工作日志，并在次月2日前完成《车辆使用情况月统计表》（详见附录B）。
6 车辆保养、维修
6.1 车辆专职驾驶员应按照所驾车辆的维护保养手册规定，做好车辆的日常维护和定期保养工作，并建立完整的维护保养档案《车辆保养、修理台帐》（详见附录G），保证车辆的正常运行。
6.2 车辆专职驾驶员应对照《车辆基本概况表》（详见附录F），做好车辆年审及配合财务部办理车辆保险工作。
6.3 车辆维修实行定点维修制度，所有车辆统一在该品牌车辆的4S店维修。
如在行车途中发生故障等特殊情况，必须修理的，应电话请示分管领导批准。
回公司后，按规定补办相关手续。
6.3.1 车辆保养、维修前，驾驶员须填写《汽车保养、维修申请单》（详见附录D），车队负责人对要修理的项目进行核实，作出维修说明和估价，报分管领导批准后送修。
6.3.2 车辆送出维修，驾驶员必须全程见证维修过程，修理完毕后必须对修理项目核实验收，逐项核对维修项目及费用，并在汽车修理厂出具的维修结算清单上签字确认。
6.4 车辆报废及处置，按照《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车辆登记规定》和公司固定资产管理相关制度执行。
7 车辆安全
7.1 车辆专职驾驶员实行持证上岗制度，公司所有驾驶人员必须持公安交通管理机关核发有效的驾驶证件，根据驾照规定驾驶准驾车型。
7.2 车队负责人应定期组织交通法规及相关法律法规学习，组织安全驾驶技术、技能交流培训，不断提高安全行车意识；同时，要定期和不定期对车辆的安全状况、车容车貌、文明卫生及安全管理台账等进行检查，发现问题，及时整改，以确保行车安全。
7.3 所有驾驶人员必须严格遵守交通法规，服从交警管理，严禁酒后驾驶，严禁车辆带故障出车，严禁开赌气车、英雄车、麻痹车，确保行车安全。
7.4 所有车辆必须严格执行回场制度。
外出车辆，在下班前能到达公司的，一律返回公司，不得停放在外。
在下班后才能完成工作的，车辆可停放在驾驶员家附近的停
车场所，但必须经车队负责人同意，并确保安全。
未经批准，擅自停放在外的车辆发生事故或被损、被盗等，由驾驶员承担责任，同时，单位将视情况给予一定的行政、经济处罚，并追究相关人员的管理责任。
7.5 车辆在公司期间应停放在公司指定的专用车位；外出期间驾驶员应尽可能寻找正规的停车场所停放，禁止停放在休闲会所、娱乐场所、宾馆、学校等门口。
在无人看管的场所停放车辆时，要确保车辆的停放安全。
7.6 车辆专职驾驶员的劳动防护用品发放按照公司《劳动保护用品管理规定》执行。
7.7 车辆运行过程中，如发生交通事故等不安全事件，应根据《事故报告、应急处理程序》（见附录E），向交警部门及公司相关领导汇报，并做好现场应急处理工作。
8 车辆费用
8.1 车辆使用及费用管理遵循“必要、节俭”的原则，严格控制，从简节约。
8.2 总经理工作部要根据财务相关费用管理制度要求，编制《年度车队费用预算表》（详见附录I），并按照“必要、节俭”的原则，严格执行，切实控制好车辆费用。
8.3 车队负责人须根据车辆的设计参数及实际车况，制定各车辆的油耗控制标准，并加强驾驶节能知识学习培训，努力降低车辆每公里油耗，控制车辆运行费用。
按照“应修必修、修必修好、节约费用”的原则，在精心做好车辆的保养维修工作的同时，尽力控制车辆维修费用，降低车辆总体费用水平。
做好车辆费用的统计分析工作，并按要求填报《车辆费用月度统计表》（详见附录H），为进一步控制车辆费用奠定基础。
8.4 车辆费用应按照分类报销时间规定及时进行结算。
8.4.1 维修点发生的修理费须在次月10日前结清。
驾驶员凭批准后的《汽车保养、维修申请单》、修理单位出具的发票（包括维修项目清单）以及更换的零部件，经车队负责人，总经理工作部行政主管和财务部负责人审核，公司分管领导审批后报销。
8.4.2 过路过桥费、停车费用每星期报销一次。
报销过路过桥费、停车费时，应写清每趟车起始地点和往返路程中过路过桥费、停车费并附相关票据，经车队负责人初审登记，总经理工作部行政主管和财务部负责人审核，公司分管领导审批后报销。
8.4.3 车辆用油以加油卡的形式，经批准后统一采购，控制使用。
油卡购置费用应预先申请，购置后及时报销。
车队负责人做好日常的油卡使用记录。
8.5 因驾驶员个人原因，产生的车辆违章罚款等费用，由驾驶员个人负责，公司不予报销。
9 检查与考核
9.1 总经理工作部须会同财务部，定期对车辆费用的支出情况进行分析总结，保证各项费用支出符合本规定及公司相关财务制度。
对超预算支出的车辆费用的，经核查后须办理追加审批手续，方可予以报销。
9.2 为加强管理，对发生如下情况者，视情节轻重扣减月度奖金10～300%，造成重大事故或对公司形象造成重大影响的，解除劳动合同。
1) 发现车辆重大安全隐患却依然带病出车的。
2) 未经公司同意，擅自开车离开驻地办私事的。
3) 发生事故未按程序汇报，并隐瞒事实或不配合公司调查的。
4) 非车辆自身故障原因，所驾车辆油耗超过标准油耗30%的。
5) 不听指挥、不服从车队调度和工作分配的。
6) 醉酒驾车或酒后驾车的。
7) 未经批准，私自用车造成一般事故及以上的。
8) 在车辆维修过程中谋取私利，情节较为严重的。
10 附则
10.1 本规定的解释权属于公司总经理工作部。
10.2 本规定自修订发布之日起试行。
附录A
填写日期：年月日附录B
车辆使用情况月统计表
年月
附录C
车辆交接验收表
车牌号码：
注：此表应随车携带，方便交接验收；年底时作为车辆档案交由车队负责人保留备查。
附录D
汽车保养、维修申请单
注：
D1 本单一式两份，车队留存一份，财务报销一份；
D2 汽车修理厂应按照本单填写的申修内容进行检查修理，但在修理过程中发现实际修理费用与估价金额相差超过500元或实修项目超出申修项目时，应提醒送修驾驶员，并由送修驾驶员按规定向上级汇报同意后，方可修理。
附录E
事故报告、应急处理流程
流程说明：
E1 车队负责人根据事故现场轻重情况分别处理。
E2 轻微事故双方协商解决可以私了，但车队负责人必须记入驾驶员基本台帐。
E3 一般以上事故，总经理工作部、车队负责人配合交警进行事故处理。
E4 车队负责人必须对每次事故记录在案。
附录F
车辆基本概况表
注：此表格一车一表填写。
附录G
苏D 保养、修理台帐
注：此表格一车一表填写。
附录H
年月份车辆费用月度统计表
总经理工作部审核：车队负责人制表：
附录I
年度车队预算表
总经理工作部审核：车队制表：。