信息化推进工作计划
推进原则：“任务驱动、过程监控、部门负责、有序推进”和“全员参与”、“全员监管”
推进思路：数据唯一性、规则唯一性、监控常态化、监管日常化、逐级推动
阶段目标：制定操作标准、逐步使用完善
一、总体目标：
思博学院数字校园系统，通过整体规划和挖掘校内资源，结合校内原有教务系统，学生管理系统，迎新系统，离校系统以及新建设的人事管理系统，行政办公系统，利用统一的数字校园界面，达到一次登录，多个系统模块整合统一使用，逐步达到整合校内外资源的目的。

并实现校内资源及其校内各类管理系统的“无边界”化的最佳形式。

这样做不仅提高了学校管理的实效，而且还更好地服务了学生，充分体现了职业教育以学生为中心的办学思想，通过规范化、制度化、信息化的管理，达到行政管理数字化，教学管理信息化。

最终实现信息化监控统计工作绩效。

二、总体要求：
1. 教职员工应主动地适应系统的管理理念，了解和掌握数字校园的工作要求和要点，根据实际需要适当调整地工作模式，积极融入到学院信息化建设工作之中；
2. 各类管理系统所对应的各个职能管理部门，应根据系统运行及维护的实际需要，制定相应的工作标准和工作指南，并积极展开培训，让使用者明确工作要求，熟练地掌握系统具体的使用方法；
3. 信息化办公室配合校长室以及各个部门的工作校准，制定系统培训计划，系统考核标准，实现校园工作系统运作，系统考核的转变。

三、系统用户对应之工作要求
鉴于数字校园系统内嵌有ISO管理流程，因而对不同的系统用户均有相应的工作要求，具体规定如下：
（一）全院人员
1．每天及时登陆“OA”办公平台，查阅相关的信息和完成各项工作任务。

2．及时更新与完善“人事管理系统”中的个人档案资料。

今后，学院在职称评审、科研评奖、职务晋升等工作中，均以人事管理系统中所记录的个人资料情况作为依据。

3．使用“办公系统”常态化地查阅、管理和评价日常的工作任务.
4. 使用网络签到系统进行网络签到。

（二）中层以上的领导
1．利用“任务发布管理系统”来发布、接收、评价、查询及统计工作任务。

2．习惯性地查阅系统中的各项汇总数据，以为工作分析及规划决策提供参考依据。

3．对于错误的数据，应通知相关职能部门和系部负责人及时核对并更正；对于数据所反映出的潜在问题，应通知相关职能部门和系部负责人及时跟进和完善。

数据监测平台各栏目数据的负责部门（部门负责人为相应栏目第一责任人）：
注：以上各部门监测的数据在系统运行后，会逐步根据实际情况做出调整和完善。

（三）教师
1．每次授课结束后48小时内，完成点名系统的填写工作。

如未完成点名系统，该课程课时不予认定。

学院将按教师填写的节数核发课酬。

2．每门课程阅卷结束后，使用“成绩管理系统”及时录入学生成绩。

3．使用“教务管理系统”的“调课申请”、“停课申请”和“补课申请”功能模块，办理相应的教学工作。

如不适用调课申请，私自调课，则视为教学事故。

4．使用“学生管理系统”的“奖罚单”管理模块，及时反映学生日常的学习、工作和生活表现，切实履行“育人”职责。

（四）辅导员
1．及时掌握并处理学生上课的出勤情况（迟到学生的教育处理；病、事假学生的批准处理；旷课学生的处理。

2．每周按时填写“辅导员周工作日志”。

一学期如累计3次未按时填写《辅导员日志》，本学年不给予评优。

3．在学生提交了“各类建议”，及时处理，并上报学生处。

4．按照相关的工作要求，及时在“学生档案管理系统”的“学生综合测评”模块中填报相关的奖惩信息。

5．及时审核学生填写的档案资料。

（五）学生
1．按照学生处的统一安排，及时补充与完善“学生档案管理系统”中的个人档案信息。

2．利用数字校园进行各类学生事务申请：学生证补办、社团活动、助学岗位申请等。

3．使用数字校园系统进行评教和选课
4．利用“学生档案管理系统”的“教学论坛”模块，直接与相关人员沟通学院教学、教育及管理等各方面的问题。

5. 利用易班系统进行网络文化展示，活动照片展示，课后生活展示。

四、系统任务以及培训工作要求任务一：教务系统标准流程化
教务系统推进：4个阶段
推进模块：共11个模块
11个功能菜单人员分配
5大任务
1. 排课 2 考试管理以及成绩 3. 考勤以及评教 4 学籍管理 5 实践教学管理
1 排课：
排课前准备工作：
1. 教学资源子系统：（教学资源系统数据审核—教务处（排课前三天））
教师数据和部门数据由人事鉴定和输入，教务对该数据有监督作用。

每周需要对数据进行抽查，发现问题，截图，在oa系统中发布，并且通知人事完成数据更改。

楼房信息数据由资产处进行数据维护，教务处每学期开学和结束对数据进行核查，发现问题，截图，在oa系统中发布，并且通知资产处完成数据更改。

2. 确定周排课天数、日排课节数
（注：确定日排课节数后、不可以在非日常排课的时间进行常规课程安排，否则将会产生软件中的时间冲突，并且影响课时计算）
排课过程见附件一、课表编排子系统培训计划
2 考试管理以及成绩
3 学籍管理
学生学籍子系统又包括学籍档案、学期注册、学籍异动和毕业处理。

此功能为教务常用功能。

具体培训计划见附件五
注：学籍管理为了完善系统的正常运行，以及退学、休学的审批过程，对学籍系统增加了学籍预处理、等待审批完成，对数据进行预处理（包含点名等）增加了毕业处理功能，为了更好的规范学校的电子离校，教务增加了学籍管理的毕业处理。

4 实践教学管理
待学期的开课计划确定后，就根据学期的开课计划来安排实践环节，系统能安排的环节类型包括军训、实习、社会实践、实训四项。

其中军训的管理将于学生综合管理系统功能合并，由学生处进行军训管理、教务处进行数据监督。

5 综合信息相应的的流程图（与其他系统的联动规范）新生报到及注册流程
注：补录学生的学号必须手动生成，不能自动生成。

注：学籍注册以学生交费名单为准
上课教师调课流程 一、 正常调课
二、 特殊情况
不同意
不同意
1、新增课程必须填写课程增加登记表
2、特色班选课不选，统一根据手工，后台操作
3、学籍一定要用附加功能的检测学籍，现在先保证11-13级没有错误，其他的再进行处理
4、学生学籍，不需要输入和导入了，由学生处和招生办负责数据的输入，教务只要对数据
进行维护，做好学籍异动记录（软件录入和纸质版留档）和老生的报道及注册。

任务二：人事系统标准化流程
人事档案管理：功能流程图
工作考勤：。