附表H:
工程预结算经济技术资料目录
(项目预结算资料根据其对经济影响的程度分为A、B、C三类,包括但不限于下列内容)
1、A类:A类资料与经济直接挂钩,对工程主合同预结算影响直接或比较大。
a、招(议)标文件(含答疑及业主方的变更资料)
b、投(议)标文件(包括其附属文件)
c、中标通知书
d、合同
e、合同补充条款和协议
f、设计图纸(原图、修改图、设计修改通知)
g、图纸会审记录与设计交底记录
h、经审批的施工组织设计与技术方案
i、设计变更、技术核定单
j、经济签证与索赔资料
k、有关经济的往来函件
l、专题会议纪要(与会人员签字盖章)
m、工程联系单(含有关技术核定单)
n、隐蔽资料
o、钢筋下料表
p、工程量计算书
q、掺外加剂的混凝土试配报告及现场实际混凝土配合比
r、甲供材料进场记录
s、国家、省、市有关影响工程造价、工期的文件、规定等
t、结算书与会审会签记录表
u、结算经济分析报告与对比分析附表
2、B类:B类资料与结算联系不是特别明显,或目前分析暂不知是否对结算有影响,但
一旦发现对结算有用,则立即归入A类资料中。
a、技术交底(含技术核定单)
b、工程例会记录(与会人员签字或盖章)
c、混凝土试配通知单
d、各类报表
f、指令分包工程合同
3、C类:C类资料是暂对工程结算没有影响的资料。但随时间与事件的发展,可能因某些改变造成其对结算产生影响,一旦发现对结算有用,则应归入A类资料中。
a、通知
b、施工过程中的临时奖励与罚款单
c、收发文签字登记记录
d、大型设备机具的进场时间记录表
e、确定指令分包、甲供材的技术资料
f、确定分包队伍的招投标资料
g、指令分包单位的进退场记录
h、其他
(每份资料到项目合约核算部后,合约核算部应立即根据相应的计量计价原则做出该资料的归类分析,合约核算资料责任人根据资料分类归档管理,并于每月定期检查,与技术资料员核对。)
附表I:
(说明:此表按项目→公司的顺序传递,依照本办法第四章明确的责任进行会审会签,签字人可重复。会审过程中认为结算报告需做相应修改的,签字人另行将意见书面反馈给项目商务经理。确认修改完成后在本表签署同意意见。即本表中的意见栏均为同意认可意见。直至公司总经签署“同意盖章报审”意见后,由项目商务经理持本表及结算报告盖章报审。送审前本表及过程修改意见在商务合约部留存备查。)
附表J:
结算报告报审资料签收单
(说明:附件资料一般不应提供原件,原件应作为对审期间的备查资料自存。如业主或审计单位要求报送原件的,项目应在过程中保留2份原件—特别是签证/索赔与认价资料。否则如发生诉讼,我方提供原件证据会有困难。分段结算的报审资料也适用本表。表中“项目名
称”栏根据实际情况详细填写。)
附表K:
主合同结算效益计奖审批表工程名称:
计奖申请事由与结算效益分析(详细说明项目的成本支出与结算收入情况,提出计奖额与拟参与分配人员)(附计奖报告)
提交人:(签字)年月日
(项目盖章)
商务合约科/主管副
总经理意见
(核实项目的成本支出与结算收入情况,建议计奖额与拟参与分配人员)
初审人:(签字)年月日
(单位盖章)
公司商务合约部意见
(审核该项目的成本支出与结算收入情况,建议计奖总额)
复审人:(签字)年月日总经济师意见
(审定计奖总额)
审定人:(签字)年月日总经理意见
(批准计奖总额)
批准人:(签字)年月日