公司员工手册人力行政部二零一四年一月(第一次修订)目录前言 (1)第一章员工基本守则 (2)第二章公司简介 (3)第三章公司组织机构 (4)第四章入职指引 (5)一、个人资料 (5)二、报到程序 (5)三、试用与转正 (5)四、入职引导人 (6)五、工作时间 (6)第五章员工纪律 (7)一、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度(详见公司内部公示)。
(7)二、示例: (7)1、办公管理 (7)2、考勤制度 (7)3、工作相关责任 (8)第六章工资 (9)一、发薪日期 (9)二、工资系列 (9)三、工资调整机制 (9)第七章福利 (10)一、假期 (10)二、请假的一般程序 (10)三、重要节假日 (10)四、年休假 (10)五、带薪病假(限转正后) (10)六、婚假 (10)七、丧假 (10)八、女员工产假 (11)九、男员工护理假 (11)十、哺乳假 (11)十一、社会保险 (11)十二、商业保险(需与社会保险同时生效) (11)十三、贺仪与奠仪(限转正后) (12)十四、员工医疗费用报销 (12)十五、独生子女费用(与商业保险同时生效) (12)十六、员工活动 (12)第八章人才规定............................................................. 一三第九章奖励和惩处. (14)第十章培训、考核与发展..................................................... 一八一、培训与发展.......................................................... 一八二、培训形式............................................................ 一八三、培训种类............................................................ 一八四、考核评估 (19)第十一章劳动合同 (20)一、适用范围 (20)二、合同期限 (20)三、合同签定、续订、变更、解除、终止 (20)四、完备调离手续 (21)五、离职面谈 (21)六、纠纷处理 (22)第十二章员工关系与沟通 (23)一、沟通渠道 (23)二、意见调查 (23)三、信息沟通 (23)四、申诉程序 (23)第十三章员工职务行为准则 (25)一、基本原则 (25)二、经营活动 (25)三、兼职 (25)四、个人投资 (26)五、利益 (26)六、交际应酬 (26)七、保密义务 (27)八、保护公司资产 (27)九、行为的自我判断与咨询 (27)第十四章其它 (28)一、员工劳动安全 (28)二、权利保障 (28)三、批准、修改与解释 (28)四、其它 (28)*意见反馈单 (31)前言本手册依据国家有关法律法规及公司规章制度,就公司人力行政管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的基本资料。
本条例适用于经公司人力行政部批准录用的所有员工。
本条例所称“职务行为”,指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。
公司将随时根据中国环境制定相应政策以满足上级主管单位要求。
第一章员工基本守则一、热爱公司,关心集体,自觉维护公司的整体利益和信誉;二、遵纪守法,严格遵守公司的规章制度及规定;三、树立强烈的主人翁参与意识,服从上级的领导和指挥;四、脚踏实地,高效率、高质量完成工作任务;五、树立竞争意识,勇于开拓创新;六、严以律己,宽以待人,富有团结、协作的精神;七、对外接洽事项,应态度谦和,注重职业信誉,认真履行业务承诺;八、举止端庄,言行文明,仪表整洁大方;九、坚持学习,充实自我,提高业务技能、技巧;第二章公司简介公司简介:北京友福通想科技有限公司由资深的移动互联网人员在20一三年初创立,初始创业资金1000万人民币。
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2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力行政部门,以确保与员工有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。
3、公司有权在招聘及签约过程中对员工所提供的个人信息做适当的背景调查,背景调查内容包括:信用调查;员工自然信息的真实性;所提供的学历证明、职(执)业资格证书、专业技术职务证书的真实有效性;受雇经历及职位的真实性等;4、公司提倡正直诚实,员工提供的入职信息如有虚假,公司将视情节严重给予处罚,情节严重者立即终止试用、解除劳动合同。
二、报到程序5、接到录用通知后,应在指定日期到人力行政部门报到,填写员工入职登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取门禁卡、办公用品和资料等;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
三、试用与转正6、试用期一般不超过6个月。
此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,提前3天可提出辞职,并按规定办理离职手续;如果员工的工作无法达到本职岗位要求,公司也会根据公司规定及国家相关政策终止对其的试用。
7、如员工试用期考评合格,通过入职前培训,并提交试用期述职报告,由试用部门负责人签署意见,并由公司领导审核后,报人力资源部审批。
四、入职引导人8、试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受入职培训和在职培训。
入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,确认并协助取得《员工手册》等资料。
任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工都可咨询入职引导人。
五、工作时间9、公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。
正常办公时间:9:00---一八:00弹性办公时间:9:30---一八:30午餐时间: 12:00---一三:00第五章员工纪律一、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度(详见公司内部公示)。
二、示例:1、办公管理上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。
除外勤工作者以外,员工上班衣着基本分为:可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。
公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。
上班时间员工应佩戴员工卡。
转正后,公司将根据员工所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。
办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。
注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。
使用电话应注意礼仪,语言简明。
员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
2、考勤制度1)上午上班前和下午下班后,员工要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,应及时填写《请假单》或《外出单》报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。
2)迟到半小时以内按半小时计算,半小时至1小时之间按1小时计算;以此类推,迟到扣款计算方法为:迟到小时数×小时工资数×一五0%,其他规定详见考勤管理办法。
3)请假须填写请假单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案。
4)请病假必须于上班前或不迟于上班时间一五分钟内,致电所在单位负责人及人力资源部门。
员工因病休假2天以上必须持有区级以上医院的病假证明,按相关程序进行审批。
带薪病假期间扣除当日午餐补贴。
5)普通病假全年累计不得超过10天。
超过10天按事假申请,并按事假规定办理。
如遇大病须有医院开具的住院证明、病假证明而确定医疗期。
超过医疗期后因员工自身原因不能回公司工作者,按自动离职处理。
6)请事假将被扣除当日工资全额及当日午餐补贴。
7)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,工资照发。
8)如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案。
3、工作相关责任1)公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但不能妨碍正常工作。
2)员工要经常留意告示板和公司内部的相关信息,但严禁擅自张贴或更改通知。
3)员工会接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。
在受到损伤或看到到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。
第六章工资一、发薪日期1、公司按员工的实际工作天数支付工资,付薪日期为每月的最后一日,支付的是员工本月1日至30(28、31)日的工资。
若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
公司将在每月付薪日前将工资及补贴转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工可凭工资卡到银行领取。
二、工资系列2、员工工资一般由基本工资和岗位工资两部分构成,均以税前数值计算。
3、员工工资评定依据是:员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。
三、工资调整机制4、员工工资将可能在如下情况下发生调整:(1)工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工工资;(2)公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进公司经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员;(3)员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内;(4)公司可根据员工即期表现上浮或下调其工资,以及时激励优秀、督促后进。
(5)除此以外公司原则上不再设置其他的岗位工资调整形式。
第七章福利一、假期1、员工可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付员工的工资。