小规模有限责任公司管理制度汇编为了更好的开拓公司产品的市场,扩大产品的覆盖面,提高整体市场的占有率,完善、规范、优化销售服务机制,强化和规范公司统一管理;促进市场销售力度,提高业务素质和销售服务质量,更好把握市场营销管理机制的统一,提高管理效益,更好地完成公司制定的任务目标,使公司的发展更上一个台阶。
根据公司成立章程,及有关规定,公司制定本管理条例,下发公司各部门组织学习和实施,并上报公司总经理办公室交总经理审批执行陕西某某工程有限公司20XX年x月目录一、公司简介二、公司机构组织设置与员工编制三、公司劳动纪律制度四、员工守则五、部门经理守则六、会计、出纳守则七、保管员守则八、文员职责九、财务管理制度十、出入库管理十一、费用支出管理十二、员工奖罚原则十三、公司审计与检查制度十四、员工业绩奖励方案十五、工程项目的开发与实施十六、公司合同管理办法一、公司简介陕西某某有限公司,前身陕西成辉机电有限公司,公司成立于1991年.曾从事军用、航空、石油、船舶、银行、院校等各类企事业单位的电子系统及控制方面,尤其在特殊行业的系统配套服务及项目的研发工作领域。
近年来随着西部开发环境的变化有了开阔新领域的契机,公司是以远程视频传输、视频会议、电视监控系统、报警系统、环境监控系统、网络系统等领域产品及大型综合项目的设计、实施及工程技术服务为中心的高新技术企业。
获得陕西省公安厅核发的一级设计施工许可证,企业已被列为“全国安防行业协会会员”。
我公司拥有完全的自主知识产权和事实上的行业标准,通过强大的研发实力,优越的技术领先和创新优势,全面的体贴服务战略,量身定做解决方案,打造多种超常规发展模式。
工作区域的扩大,高新技术产品的诞生及其在国内的成功应用和稳定良好的运行均为企业增添了无限活力。
本公司的服务原则在考虑到时代发展的构思上凭借自己的技术实力和综合力量,充分发挥自有优势敢于面对未来赶超世界先进科技,勇创行业的时代代表,争创大型经典项目的摇篮,为广大用户提供具有先进技术及高性价比的全系列产品和满意的售后服务。
公司的经营理念是:诚信、恭谦、敬业、创新。
愿我们在不同的领域彼此相识,在相同的目标下结为合作伙伴~Tel: FAX: 联系人:周二、公司机构组织设置与员工编制总则1、为了树立“以人为本”的管理思想,科学有效的开发和利用公司的人力资源,为企业发展储备人力资源,按照现代企业制度要求,结合公司实际制订本办法。
2、根据公司的发展目标和经营管理实际需要,公司按“精干、实用”的思想和一定程序招聘合格的员工,并依法签订劳动合同,按合同对员工进行管理。
3、员工上纲实行聘任制,并实行动态管理,进行科学考核。
建立员工竞争上岗,优胜劣汰的机制。
切实做到员工能进能出,能上能下。
4、员工工资实行结构工资,在保证基本生活的前提下,坚持以“活”工资为主,其它福利待遇按国家规定执行。
5、积极开发公司人才资源,针对公司人员结构,确立教学型经济组织,开展各种针对性培训,如:以老带新的在岗培训,离岗委托培训等,每周举行两次专业知识讲座,每月进行一次综合专业知识讨论会,员工以各种学习充电,提高员工自身素质。
6、企业精神“忠诚、团结、务实、高效”作为企业文化核心,则不断完善企业文化。
以企业文化熏陶人,培养人,引导人,吸引人,形成企业的凝聚力,向心力,营造公司与员工利益一致,目标一致,企兴我兴,企衰我衰的家庭式氛围。
(二)、公司组织机构示图(二)岗位设置与员工编制1、由于不同的岗位职责或目标责任,公司可分八个层次,即董事长、总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、业务主办、业务员、办事员。
2、员工编制:(1)、总经理: 1人(2)、主管副总: 1人(3)、部门经理: 4人调动各部门经理的责任意识,从管理中要效益。
实行工资、提成、效益与目标任务相挂钩,奖罚同能力相挂钩。
消除坐、等、靠的工作观念,使各部门的工作步入一个新的台阶。
各部门经理只设一人。
(4)、各部门员工视具体情况安排编制。
特殊岗位员工编制上报,由总经理批示,行政部具体实施。
(三)、员工招聘:1、员工招聘要看学历,但不唯学历,更注重综合素质和实际能力,按照公司发展和实际需要针对性录用适合员工。
2、招聘员工由行政部配合各部门实施。
一般员工由各部门根据经营需要随时提出聘员计划,包括聘员理由、岗位、人数、预聘对象及要求的有关条件、负责人意见,送报行政部,由行政部组织考核后办理聘任手续;部门高级人才的招聘将有关材料报总经理审批后,由行政部组织实施;公司高级管理人才或特殊岗位人才由总经理审察报董事会决定后,由行政部实施。
3、保持员工队伍的相对稳定,招聘员工时,各有关决策方面对招聘对象进行认真考擦,并采用笔试、笔试或其它有效方法,力求对应聘人员达到全面、客观的评价。
4、下列情况之一者不得应聘:(1)、在逃的各类犯罪嫌疑人。
(2)、有违法乱纪前科未受到处理或处理后表现不好的成员。
(3)、无确切住址或隐瞒确切住址的人员。
(4)、按公司规定不提供或提供虚假应聘材料、证件的人员。
(5)、无外出务工合法手续的人员。
(6)、特殊工种无合格上岗证的人员。
(7)、有重大疾病或传染病尚未治愈的人员。
(8)、其它国家有关规定不能录用的人员。
5、招聘员工的要求:(1):学历要求大专以上学历,有工作经验、专业对口者优先。
技术工程师大本以上学历,三年以上工作经验,有重大项目组织者优先。
必须具有一定的勾通能力,年龄要求18—35岁。
(2):身份证复印件、学历职称复印件及相关证件复印件(全部证件原件必须出示)。
外出务工人员还应提供务工证明,计划生育证等规定证件。
(3):个人简历及对本公司和应聘岗位的态度和设想。
(4):经济责任担保证明,要求加盖担保人单位印章,注明单位承付经济损失的责任担保内容,担保人与招聘人员的关系及经济的责任担保内容,担保人与聘用人员的关系及经济承付能力。
(5):公司要求提供的其它资料6、录用员工试用期一般为三个月,特殊岗位的人员经董事会或总经理批准可减少试用期。
试用期间应签订试用合同,试用满期后由本人提出申请,部门负责人提出考察报告和录用意见,经相关人员决定是否录用,如正式录用应将申请报告及批准意见材料报行政部办理录用手续,签订正式聘用合同,并将录用、试用资料进入所建立的员工档案并向有关劳动部门、公安部门办理相关登记手续,以保证合法用工。
7、不论解聘、辞聘,主动方必须以书面形式提前三十日通知对方。
经双方协商后能达成一致时,经双方签字认可后在行政部办理解聘、辞聘手续。
对未提前通知而强行解聘、辞职给对方造成损失的应由主动方承担。
被解聘或辞聘后的员工离职时必须清理完自己经手的各项业务,经济手续。
由主管部门、财务及相关领导签字认可后方可离职。
对手续不清,尤其是主办业务不交清,经手的账款不清等给公司造成损失的,追究其法律责任。
8、未尽事宜,在执行中补充说明。
(四)公司员工工作协议甲方:陕西某某工程有限公司乙方:本着平等、互利的原则,双方协商,达成共识。
1、乙方: 同志到甲方工作(包括试训),、参加甲方针对性的专业培训。
2、双方本协议试训有效期为:3、此期间没有销售定额,只做进入行业的演练及培训。
4、甲方权力义务:(1)、对乙方有培训权和管理权,甲方提供此期间所有必要条件。
(2)、甲方有权在此期间内放弃合作的权利,具有对员工提升权利。
(3)、此期间甲方采用担保制度对乙方进行管理,甲方对乙方社会责任不负连带责任。
5、乙方权力义务:(1)、帮助解决或真实反映客户咨询的各种商业问题及技术问题。
(2)、对公司有提出合理化建议的权利和义务,须以书面形式提出。
(3)、按照甲方的指定方式进行商务活动,严守公司商业秘密。
6、保持团结合作的精神,互相学习,互相交流。
7、在此期间内乙方不能有任何其它兼职。
8、乙方在此期间基本工资待遇:500 元。
若有业务成交按销售提成1% 作为提成。
9、见习计划书:(一个月工作安排)(1)(前三天做实际的基本知识的讲解,即系统组成,客户组成,业务模式,业务范围,等方面的介绍,并指出前期工作方向。
(2)(公司提供操作意图,目标范围供选择,自己找出自己的活动方向。
每日试填写(活动计划书及反馈书等)述职报告书,并在召开每日早例会,交述职报告书,并做短时间的意见交流。
(3)(对于述职报告书上的有关存在的答疑问题,公司负责集中讲,也可以随时沟通。
员工提出任何问题应以书面方式表明。
(4)见习一个月将做小结,并做一定的市场认识、运作手段、新用户开发能力、行业基本知识的考核,考核通过的员工公司对本人做出初级定位并安排工作岗位进行试岗工作。
一般情况尚需保证每日3个以上新用户的交流限量。
特殊岗位不在此列。
(5)(试用期满时进行总结与论讨,决定是否录用,签订正式劳动合同,公司会根据个人能力及技术特点等情况安排相应的岗位工作。
具体谈妥薪水和业绩提成,奖金及年终积分提成奖金等相关待遇事宜。
甲方:陕西某某工程有限公司乙方:主管人: 身份证号码: 签发日: 签发日:(五) 员工竟岗聘1、员工上岗实行聘任制,引进竞争机制,并实行动态管理,不确定聘任权限综合各方面情况,随时调整。
2、总经理由董事长提名,董事会聘任副总经理(总经理助理)。
财务负责人由总经理提名,董事会聘任,各部门负责人由总经理聘任。
各部门副经理及其员工由部门负责人和总经理认定部门后负责人聘任。
3、行政部实行定职能、定岗、定员办法,在明确部门职能前提下,由部门负责人提出岗位编制及拟定人员,与经理商定。
经营部门不定员,各部门据业务需要合理配置。
4、各岗位确定上岗人采用竞争上岗的方式。
公司副总经理各部门正、副负责人,财务负责人应在职工大会上公平竞聘,其他员工在部门竟聘,竟岗的演说目的是:(1) 对所竞争的岗位认识自己的优势和不足;(2) 承诺在岗位如何发挥自己的作用,合同期内达到什么目标; (3) 对聘任的态度,是否愿意接受公司的有关条件。
5、竟争上岗每年一次(一般在年初进行),临时岗位调整按聘任权限由相关负责人征得被调整人员同意后办理。
中途增岗人员或无法进行岗位时,必须由准备上岗人员按上述要求写出书面竟岗材料,聘任人签署同意后及时行政部备案。
6、总经理、财务负责人、副经理、部门正、副负责人,被聘任后由公司发文公告;其他人员聘任后,由各部门造册报行政部;临时岗位调整应办理同样手续。
7、对聘任上岗员工实行动态管理,末位淘汰,按聘任权限依据工作实际随时解聘或调换岗位,年终按公司员工人数5%比例对业务最差者进行强行解聘。
8、临时工由各部门自定,但必须办理合法的用工手续,并将有关证件、用人资料、劳动报酬等情况报行政部登记。
四、公司劳动纪律制度1、遵守国家法律法规制度,坚持原则。
物资管理人或财务负责人必须遵守公司规章制度,严格监守岗位职责,保证公司财物无损。