关于《绩效管理制度》执行标准补充说明
鉴于目前《绩效管理制度》总部与厂部在执行考核的过程中,均出现了较为严重的与制度要求标准不匹配情况,不匹配内容主要体现在:资料提交不及时、资料提交不完整、考核指标拟定模糊不清、考量值缺失、评分依据混乱、数据不完整等等情况,为了保证和促进公司各部门绩效管理工作顺利进行、全面客观地开展绩效考核工作、统一和规范地推行绩效管理工作,现将《绩效管理制度》执行过程中的标准及要求做补充说明如下:
一、资料提交时间的要求:
1、厂部按照月度形式进行考核,资料提交时间为:
(1)车间工葡萄图考核资料:每月5日前,资料递交至总部;
(2)正式工绩效考核资料:每月6日前,资料递交至总部;
2、总部按照季度形式进行考核,资料提交时间为:
(1)员工级别人员:每季度首月5日前,部门负责人提交上季度部门员工的《员工××季度考核表》、《季度绩效管理日常考核事项备忘》;
(2)部门负责人(总经理直接考核/董事长直接考核人员):每季度首月8日前;
二、资料提交要求:
1、厂部绩效考核资料提交要求:
①车间工葡萄图考核资料要求:
a.车间员工绩效葡萄图记录表;
b.车间员工绩效明细表(各车间);
c.XXXX年XX月生产部车间员工绩效汇总表(各车间人员汇总);
d.XXXX年XX月生产部绩效考核评级情况说明;
②正式工绩效考核资料要求:
a.XXXX年XX月【岗位名称】绩效考核表;
b.XXXX年XX月厂部正式员工月度绩效汇总表(非车间工人);
c.XXX部员工XXXX年XX月绩效考核评级情况说明;
d.XXXX年XX月绩效数据来源;
e.XXXX年XX月绩效回顾追责表;
2、总部绩效考核资料提交要求:
①XXXX年XX季度【岗位名称】绩效考核表;
②XXXX年XX季度部门绩效等级评定表;
③评定S、A、C、D级人员必须填写《季度绩效管理日常考核事项备忘》;
④《关于**员工第____季度/月度提议评____级的关键事件说明》;
⑤XXXX年XX季度预算考核指标完成数据;
⑥XXXX年XX季度各部门预算完成确认表;
⑦XXXX年XX季度绩效回顾追责表;
⑧各部门考核指标数据来源完成值补充说明;
3、资料填写要求及注意事项:
详细内容见《附件:资料填写要求及注意事项》。
三、其它说明:
1、上述事项自签发之日起开始执行,并作为《绩效管理制度》的有效考核
执行依据使用。
2、本文中描述的资料提交时间为基本的工作流程,如遇法定节假日或其他因素影响不能按照上述时间提交考核资料时,需另行向总经理发出OA申请,经总经理审批通过后执行。
3、所有递交总部企人部的资料需要符合制度要求,若出现不符合要求和未达到本补充说明要求的资料,我部一律拒收退回,过程中所造成的工作耗时和工作后果由考核部门自行承担。
4、我部针对考核指标提出的优化建议,考核部门需要及时予以说明及修订,至下个考核周期时我部已提出的修改建议考核部门未进行修改且未作出书面说明的,我部有权对考核部门负责人进行绩效事件备案并累计至年度绩效考核结果中。
5、各执行部门有意见或建议可OA发至企人部(总部人员直接反馈至总部企人部,厂部人员反馈至厂企人部进行统计,由厂部企人部汇总)由企人部汇总后递交公司进行审议。
6、本文中所有涉及的附件、附表,若各部门仍不清晰的请与总部企人部直接进行沟通并索取准确的标准表格;
7、本文件执行将标准定期回顾和优化。
上述事项请各部门知悉、确认,与《绩效管理制度》一并作为有效的考核执行依据。
企人部
2016年11月4日。