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财务快报

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界面左边是单位树列表,右边是单位各张表的数据。

录入数据时,从左侧单位树中选择自己管辖的单位节点(需要具有此单位的写权限),从右侧选择相应的任务时间(默认显示为上
个月),然后点击图标,即可进入录入界面。

在录入界面,操作方法类似于Excel,用户向单元格输入数据,黄色的单元格是由内部公式自动运算出来,不需录入。

输入完所有数据后,点击“上报按钮”,数据自动上报到服务器。

如图:
如果用户数据较多,一时难以输完,可以在输入一部分数据后点击“保存”按钮。

这样,数据被暂存到服务器上,下次进入录入界面时自动将上次保存的数据取回。

如果用户需要打印报表,可以点击录入界面工具栏上的打印或打印预览按钮,进入打印界面,如图:
然后点击“打印”按钮即可。

向白色单元格中输入数据,输入完毕后点击“上报”按钮,数据就上报到服务器了。

如果数据量较大,一时难以输完,则可以点击“保存”按钮,将数据暂存到服务器上。

输入完毕后可以点击“打印”或“打印预览”按钮进行报表打印。

对于系统的每套任务(财务决算除外),都有“数据传送”,“数据审核”,“数据汇总”这三个与数据录入有关的功能。

下面逐一进行介绍
数据传送
●上报情况
查看某一期数据的填报情况,比如某家单位是否填报了数据,填报时间,是否审核,审核时间,审核这,审核人等等。

单击树型列表框的标题,可以对相应的栏进行排序,方便用户的使用。

如果忘了单位的层级结构还可以进行单位的模糊查询,输入单位名称或代码后点击查询即可出现您需要的单位。

●向服务器上报数据
数据审核
“数据审核”功能主要是上级单位用来审核下级单位的数据用。

如果已经有任务脚本与该任务关联,则可以使用这两个功能。

系统在单
位数据之上运行计算和审核脚本,提示出错信息,供上级单位用户参考。

最后用户决定是否通过。

然后用户可以点击“通过”或“不通过”按钮将审核结果写入数据库。

数据汇总
“数据汇总”是一个常用的功能,进入“数据汇总”功能后界面如图:
界面右方有5个按钮,点击每个“按钮”前都需要先选择好任务时间和单位节点。

●节点汇总
汇总该单位节点的直接下属单位。

该功能最常用。

每个月底层单位填报完数据后都需要使用此功能将底层的数据逐步汇总至最高级单位节点。

●调整差额表
根据汇总节点的数据和直接下属单位节点(除去差额表单位)的数据,运算出差额表的数据。

●节点检查
检查汇总节点数据是否等于直接下属节点数据总和减去差额表数据。

如果有错误则提示出错信息。

方便用户定位。

●选择汇总
选择某些特定单位进行汇总,比如某些特殊类别的单位,而不是按照一般的所属关系汇总。

●数据启封
单位数据汇总完毕后系统会将这些单位的数据进行封存。

如果此时底层单位发现数据有错,则可以通知上级单位,上级单位选择这家单位的节点,然后点击“数据启封”
按钮。

这样底层单位就可以修改已经录入的数据了。

录入完毕后上级单位再次进行汇总。

通知管理
进行通知管理需要用户具有“管理通知”的权限或是超级用户。

若当前登录用户具有“管理通知”权限,则进入“最新通知”模块后的界面如图:
用户管理
使用此功能需要用户具有“用户管理”权限。

点击模块下拉框中的
“系统安全管理”,进入系统安全管理界面,在这里可以进行“组管理”,“角色管理”,“用户管理”。

如图:
●组管理
在本系统中,用户必须属于某个组,一个组的所有成员具有相同的单位权限。

一般是职能上相同的用户,如国资委内部的某个处室的所有成员、或某家集团企业的若干个用户。

“角色管理
一个角色相当于一种身份或地位。

一个用户只能充当一种角色。

一个角色具有若干种权限。

具有某种权限才能做某种事情。

●用户管理
点击“用户管理”链接,进入“用户管理”界面,如图:
任务管理
催报管理
催报管理用来对没有及时上报数据的单位进行催促。

从左侧任务列表中选择某一任务,点击“催报管理”链接,出现如下界面:
右侧列表显示了所有已经保存了催报信息的单位。

可以点击“手机”进行短信催报,也可以点击“电子邮件”进行邮件催报。

如果某家单位没有催报信息,点击需要催报的单位,显示如下界面:
填写相应的联系方式,点击保存即可。

单位管理
单位管理是一个常用的功能,主要用来对任务的单位进行增、删、改、查。

如图:
点击“新建单位”按钮,可进入新增单位界面,填写相应的单位信息,点击“保存”按钮即可(注意:单位之间的父子关系通过“父单位ID”字段决定)。

如果想修改某单位,则点击左侧相应的单位节点,在右侧填入相应的数据,然后点击保存。

单位权限
在“单位权限”界面可以指定组与单位之间的权限关系。

如图:
先选择相应的组,接着勾选选择相应的单位,然后点击“读权限”或“读写权限”按钮,这样就为某个组赋予了权限(注意:对父单位有权限,则对子单位也有相同权限,所以一旦勾选了父单位的某个权限,则不必再勾选子单位了)。

最右侧窗体显示了当前组已有的单位权限。

可以给权限设定一个时间期限,然后点击“更改”即可。

如果要取消某个组对某个单位的权限,点击这个权限的“删除”链接即可。

脚本管理
脚本管理功能用来上传任务的审核公式(包括逻辑性审核公式和警告性审核公式),方便汇总单位和集团单位对底层单位进行审核。

如图:
模板管理
模板管理用来管理快速查询所需要的查询模板。

报告管理
报告管理界面用来管理用户需要的报告模板。

使用报告模板用户可以更加便捷的生成各种Office格式的报告。

使用Word编辑模板文件,如图:
任务时间
任务类型可以是年报、季报、月报、周报或日报。

一套任务有相应的任务时间与之对应,这样可以更严格的控制企业用户的录入。

“任务时间”界面如图所示:
可见性设置
可见性设置界面可以设置任务与组之间的可见性关系。

比如某些情况下有些组可以看见这个任务,而有些组不能看见这个组。

如图:
某个组可以看到这个任务,在这个组前打个勾,不能看见则不能打勾。

勾选完毕后点击最下方的“保存”按钮即可保存可见性关系。

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