河北广通路桥工程有限公司
项目信息管理系统暂行实施办法
为了适应目前公路建设市场的需求，更好的加强项目成本管理，公司引进了项目信息管理系统目的是加强和提高公司管理水平。

为使项目管理系统更好的为公司管理服务，发挥成本管理与成本控制的作用，特制定本暂行实施办法：
一、适用范围及职责划分
1、本暂行实施办法适用于总公司及各职能部门，各分、子公司，各在建项目部。

2、职责划分：各单位一把手为第一负责人，依据《河北广通路桥工程有限公司信息平台权责分配及上报周期说明》进行职责划分。

二、信息管理系统组织机构
项目信息管理系统小组组长为王咏梅，副组长宋继增。

小组设在生产部，公司各职能部门负责人为小组成员。

三、暂行实施办法
1、公司各职能部门、子公司、各项目部必须按照《河北广通路桥工程有限公司信息平台权责分配及上报周期说明》善始善终、保质保量的完成各自的填报工作。

各部门须指定一人专门负责信息系统管理工作（要求各部门领导班子中的成员负责，以便加大落实力度），并报公司信息系统管理小组备案，但各单位一把手为信息管理系统的第一责任人，必须加强对信息管理系统工作的管理和督办。

2、公司职能部门应及时关注本部门相关的平台信息工作内容，各部门经理负主要责任，要求部门人员及时上信息系统了解本部门相关工作并进行管理。

信息管理小组将通过查看其登陆次数与时间，结合人力源部对其进行考核。

3、在项目部进场后一个月内应具备办公条件并及时上报项目部职能部门人员名单，以便公司进行权责分配。

同时按《河北广通路桥工程有限公司信息平台权责分配及上报周期说明》内标注“一次性”上报的内容，完成相关基础数据的录入工作。

4、项目领导班子成员及各部门负责人必须根据各自负责的岗位工作，督导相应部门的数据录入工作，适时检查录入数据的准确性和完整性。

必要时制定相应的管理细则加强落实，切实保证本项工作积极有效的开展。

5、子公司及公司各职能部门按照各自管辖范围督导项目部相应部门的录入工作，并收集所有项目的相应数据，定期检查数据的及时性和完整性，根据数据所反应的情况做出成本分析和风险评估并及时反馈给上级主管领导。

6、公司主管领导须做到项目所有数据通过信息平台获得，根据所得数据做出评估，实施调控，以达到降低成本、规避风险的目的。

发现数据不完整的责成公司相关职能部门立即填补，并对相关人员做出处罚。

7、公司领导班子需要的项目数据都必须通过信息平台来获知，且应做为唯一正确的管理依据。

以其他方式获得的数据可做为管理的
参考依据。

8、项目部各部门负责人要做到每天检查本部门数据是否完整填报。

项目副经理、总工等要做到每周检查自己所负责部门数据的及时性、完整性、准确性。

项目经理要做到每月检查本项目数据的及时、完整和准确性。

公司各职能部门根据管理范围做到每周检查所有项目对应本职能部门的相关数据，并每月至少一次到项目部抽查核实相关数据的准确程度。

9、公司主管领导可通过其他渠道随时了解项目工作的进展情况，根据了解与反馈的工程进展情况与信息管理系统平台数据做对比，以确定信息平台数据的及时性、完整性和准确性。

10、项目信息的审批工作须及时进行，不得延误，没有特殊情况所有审批工作须在一个工作日内完成。

11、信息管理系统实施工作列入各单位及个人考核范围，作为重要的考核依据之一。

各单位须按本暂行规定认真执行并落实，公司检查小组将依据本暂行规定对实施情况不定期进行检查，并每季度对检查结果进行汇总，奖优罚劣。

四、阶段性考核
1、为保证本项工作的实施，制定阶段性考核目标：本年度10月份对信息管理系统实施情况，依据检查小组检查结果进行阶段性考核。

对实施情况较好的单位进行奖励，对实施情况不好的单位进行重罚（不少于10万元）。

附：河北广通路桥工程有限公司信息平台权责分配及上报周期说明。