一、项目整体管理:五个项目过程组启动过程组——制定项目章程 计划过程组——制订项目管理计划 执行过程组——指导和管理项目执行监控过程组——监控项目工作、整体变更控制 收尾过程组——结束项目或阶段“章计指控整结”(1)制定项目章程:(启动)协书环组论章程(2)制订项目管理计划(规划)章环组过得计划(3)指导与管理项目执行(执行)项管环组批更,交绩数请项文(4)监控项目工作(监控)项目分析技术包括:回归分析;分组方法;因果分析;根本原因分析;预测方法(时间序列、情景构建、模拟等);失效模式与影响分析;故障树分析;储备分析;趋势分析;挣值管理;差异分析。
项管环组进成预,绩息确请报项文(5)实施整体变更控制(监控)项管环组请报,批更日志项文(6)结束项目或阶段(收尾)项管验交组资产,产服成果组产更工具和技术记忆口诀:章项引专,专信会指监多分,专会整结更分。
制定项目章程:引专制订项目管理计划:引专 指导与管理项目执行:专信会监控项目工作:专信分会(分析技术)实施整体变更控制:专更会(变更控制工具) 结束项目或阶段:专分会(分析技术)二、项目范围管理:“规需定,贱人制” 规——规划范围管理 需——收集需求 定——范围定义 贱——创建WBS 人——确认范围 制——控制范围(1)规划范围管理(规划)项章环组范需管(2)收集需求(规划) 群体创新技术:头脑风暴法、名义技术小组、德尔菲技术、概念/思维导图、亲和图、多标准决策分析等。
群体决策技术:一致同意(Unanimity )、大多数原则(Majority )、相对多数原则(Plurality )、独裁(Dictatorship )范需干管章登册,需求文件跟矩阵 (3)定义范围(规划)口诀:范章需组范书文(4)创建WBS (规划)口诀: 范管范书需环组,输出范基文件更(5)确认范围(监控)口诀:项管需文踪交绩,验交请绩文件更(6)控制范围(监控)口诀:项管需文踪绩组,绩息请项文组更 工具记忆口诀:规划范围管理:专会(专家判断、会议)收集需求:访焦引群创群决,问观原标系文(访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术,问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析) 定义范围:专产引备(专家判断、产品风险、引导式研讨会、备选方案生成) 创建WBS :专解(专家判断、分解技术)确认范围:检查群决(检查、群体决策技术) 控制范围:偏差(偏差分析)专会//访焦引群创群决,问观原标系文//专产引/备/专解//检查群决//偏差。
三、项目进度管理:“规定序源,历划制 ” 规——规划进度管理 定——定义活动 序——排列活动顺序 源——估算活动资源历——估算活动持续时间(活动历时估算) 划——制定进度计划 制——控制进度(1)规划进度管理(规划)项章环组得进管(2)活动定义(规划)进环组范里清属(3)排列活动顺序 (规划)口诀:进环组书里清属,输出网图文件更(4)估算活动资源 (规划)口诀:进环组活清属估,日风活需资分文(5)估算活动持续时间(规划)口诀:进环组清属日风,活需资分书历文(6)制定进度计划(规划)进环组清属日风,需资分网历人书,进基数项日管文(7)控制进度(监控)项进组项日二数(工作绩效数据、进度数据),绩进预请项文组工具:规——专分会(专家判断、分析技术、会议)定——专分滚(专家判断、分解、滚动式计划)序——紧赖滞(紧前关系绘图法(前导图)、确定依赖关系、提前量和滞后量)源——专备数下软(专家判断、备选方案析、公开的估算数据、自下而上估算、项目管理软件)历——家体比,数点备(专家判断、群体决策技术、类比估算、参数估算、三点估算、后备分析)划——网关压编,优模滞链(进度网络分析、关键路径法、进度压缩、进度计划编制工具、资源优化技术(资源平衡)、建模技术、提前量和滞后量、关键链法)制——优模滞,效编压软(资源优化技术、建模技术、调整时间提前和滞后量、绩效审查、进度计划编制工具、进度压缩、项目管理软件)四、项目成本管理:项目成本管理——规估预控: 规——规划成本 估——估算成本 预——制定预算 控——成本控制(1)规划成本管理(规划)项环组章得成管(2)估算成本(规划)成人进环组风范,活成估依项文更(3)制定预算(规划)成进日组活估依,协风范成基金文(4)控制成本(监控)项管金需工绩组,绩成预请项组文工具:规——规划成本:专分会(专家判断、分析技术、会议)估——估算成本:家比数点备,下软子标决(专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、储备分析、自下而上估算、项目管理软件、质量成本、卖方投标分析、群体决策技术) 预——制定预算:家平备成历(专家判断、资源限制平衡、储备分析、成本汇总、历史关系) 控——成本控制:挣绩软,完预备(挣值管理、绩效审查、项目管理软件、完工尚需绩效指数、预测、储备分析)五、项目质量管理:归——规划质量管理 实——实施质量保证 控——控制质量 项环组干风需文,质过计质测核文(2)实施质量保证(执行)质过计质测控文,请项管组产文更。
(3)控制质量(监控)项组文交批绩测核,请确交绩测项文组工具记忆口诀:规划质量管理:七质成标,其实统会(新七老七工具、质量成本、成本效益分析、标杆对照、其他质量管理工具和技术、实验设计、统计抽样、会议)实施质量保证:质管控审过(质量管理和控制工具、质量审计、过程分析) 控制质量:七统检审(新老七工具、统计抽样、检查、审查已批准的变更请求) 七种基本质量工具:“因流质检散排控”---老七因果图(鱼骨图、石川馨图)——追溯问题来源,回推可行动的根本原因。
流程图(过程图)——显示在一个或多个输入转化成一个或多个输出的过程中,所需要的步骤和可能分支。
其有助于了解和估算一个过程的质量成本。
核查表(计数表)——用于收集数据的查对清单。
帕累托图(80/20定律、ABC 图、排列图)——一种特殊的垂直条形图,用于识别造成大多数问题的少数重要原因。
直方图——特殊形式的条形图,用于描述集中趋势、分散程度和统计分布形状。
与控制图不同,它不考虑时间对分布内的变化的影响。
控制图——一张实时展示项目进展信息的图表。
可以判断某一过程处于控制之中还是处于失控状态。
可监测各种类型的输出变量;监测成本与进度偏差、产量、范围变更频率或其他管理工作成果,以帮助确定项目管理过程是否受控。
散点图——显示两个变量之间是否有关系,一条斜线上的数据点距离越近,两个变量之间的相关性就越密切。
“相亲树矩优过活”---新七亲和图——与心智图相似。
针对某个问题,产生出可联成有组织的想法模式的各种创意。
项目管理中,可以用来确定范围分解结构,有助于WBS 的制定。
过程决策程序图(PDPC )——用于理解一个目标与达成此目标的步骤之间的关系。
有助于制定应急计划,帮助项目团队预测那些可能破坏目标实现的中间环节。
关联图——关系图的变种。
有助于在包含相互交叉逻辑关系的中等复杂情形中创新性地解决问题。
树形图(系统图)——用于表现诸如WBS\RBS\OBS 的层次分解结构。
因树形图中的各嵌套分支都终止于单一的决策点,就可以向决策树一样为已系统图解的、数量有限的依赖关系确立预期值。
优先矩阵——用来识别关键事项和合适的备选方案,并通过一系列决策,排列出备选方案的优先顺序。
活动网络图——包括AOA(活动箭线图)、最常用的AON(活动节点图),常与项目进度计划编制方法一起使用,如计划评审技术PERT 、关键路径法CPM 、紧前关系绘图法PDM 。
矩阵图——一种质量管理和控制的工具,使用矩阵结构对数据进行分析。
在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。
检查:也可称为审查、同行审查、审计或巡检。
检验工作产品,以确定是否符合书面标准。
也可以用来确认缺陷补救。
六、项目人力资源管理:规建设理——龟箭射里规划人力资源管理——识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划。
组建项目团队——确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队。
建设项目团队——提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效。
管理项目团队——跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效。
(1)规划人力资源管理(规划)(2)组建项目团队人环组得日派项(3)建设项目团队人管派日团绩环(4)管理项目团队(执行)人组派团绩志报,请项管环组文更工具记忆口诀:规划人力资源管理:组人组专会(组织图和职位描述、人际交往、组织理论、专家判断、会议)组建项目团队:预谈多招虚(预分派、谈判、多标准决策分析、招募、虚拟团队) 建设项目团队:人培基建(人陪鸡见),事可办(人际关系技能、培训、基本规则、团队建设活动、人事测评工具、认可和奖励、集中办公)管理项目团队:观绩突人(观察和交谈、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能)七、项目沟通管理:项目沟通管理:确保及时、正确地产生、收集、分发、存储和最终处理项目信息所需的过程。
“规管控”规划沟通管理——根据干系人的信息需要和要求及组织的可用资产情况,制定合适的项目沟通方式和计划的过程。
管理沟通——根据沟通管理计划,生成、收集、分发、存储、检索及最终处置项目信息的过程。
控制沟通——在整个项目生命周期中对沟通进行监督和控制的过程,以确保满足项目干系人对信息的需求。
(1)规划沟通管理(规划)项环组干得沟文(2)管理沟通(执行)沟管环组和绩报,项沟项管组文更(3)控制沟通(监控)项组项沟问日绩数,绩息请项管文组更工具记忆口诀:规划沟通管理:需技模方会(沟通需求分析、沟通技术、沟通模型、沟通方法、会议) 管理沟通:技模方报信(沟通技术、沟通模型、沟通方法、报告绩效、信息管理系统) 控制沟通:信专会(信息管理系统、专家判断、会议)八、项目干系人管理项目干系人管理:指对项目干系人需求、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。
项目干系人管理的主要内容:⑴项目干系人分析——识别出项目的干系人,并对干系人的兴趣、影响力等进行分析,理解关键项目干系人的需要、希望和期望。
⑵管理沟通——根据干系人分析的结果,制订相应的沟通计划,并予以执行。
⑶问题管理——对沟通过程发现的问题,记录,并采取行动进行解决。
项目干系人管理的依据:项目管理计划、项目沟通计划、组织过程资产。
项目干系人管理过程:识别能影响项目或者受项目影响的全部人员、群体或者组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动干系人参与项目决策和执行。
⑴识别干系人——识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动或者结果影响的个人、群体或者组织,并分析和记录他们的相关信息的过程。