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合同模板管理系统分析与设计

目录

前言 (1)

第1章概述 (2)

第1.1节课题背景 (2)

第1.2节课题的目的和意义 (2)

第1.3节可行性分行 (3)

第2章系统分析 (6)

第2.1节系统需求分析 (6)

第2.2节业务流程分析 (6)

第2.3节数据流程分析 (8)

第3章系统设计 (10)

第3.1节系统总体结构设计 (10)

3.1.1 功能模块设计 (10)

3.2.2 系统流程分析 (11)

第3.2节代码设计 (13)

第3.3节数据库设计 (13)

3.3.1数据库需求分析 (13)

3.3.2数据库概念结构设计(E-R图设计). 18

3.3.3 数据库逻辑结构设计 (20)

3.3.4 数据库物理结构设计 (21)

第3.4节输入输出设计 (21)

3.4.1 输入设计 (22)

3.4.2输出设计 (22)

第4章系统实施 (24)

第4.1节程序设计与调试 (24)

4.1.1 程序设计语言的选择 (24)

4.1.2程序编写 (27)

4.1.3系统调试、运行及结果 (34)

第4.2节系统运行环境 (36)

第4.3节系统的运行治理及维护 (36)

4.3.1 系统运行治理 (36)

4.3.2 系统维护 (37)

结论 (38)

参考文献 (39)

前言

“财宝的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同治理是企业治理的重要内容,搞好合同治理,是维护企业合法权益的最差不多的要求。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息治理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

合同治理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松治理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维适应,使用户能更快地熟悉和掌握。关于不明白计

算机知识的用户也能够专门快熟练掌握系统的操作,只有如此的系统才能更广泛地应用,才能有更好的进展前景。

第1章概述

第1.1节课题背景

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益

共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同治理是企业治理的重要内容,搞好合同治理,是维护企业合法权益的最差不多的要求。

企业往往会签订一系列的合同,同时会考虑如何去治理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同治理是企业健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同治理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的治理而不失其完整性、科学性对许多企业来讲是棘手的问题。采纳手工治理的方式因此能够,但费时费劲,而且容易出错。也有许多公司的合同现在差不多是采纳电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来特不不方便,更缺乏统计功能。安全性也不行,误操作有可能删除合同文档。

第1.2节课题的目的和意义

在信息化程度越来越高的当今社会,合同治理作为

企业治理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有专门高的要求。也正因如此,合同治理工作中繁琐的业务流程限制了治理人职员作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同治理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库治理系统。目前,合同治理已逐步由传统的手工作业转化为计算机治理。初期的合同治理系统为文档治理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后进展为数字化合同模型,对合同实行元素化治理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,扫瞄器/服务器结构过渡。

因此,本论文的目标确实是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,治理等功能。使工作人员对合同的治理更加容易,提高工作效率,降低治理成本。本系统是通过ASP+SQL Server 2000 设计的 B/S 结构的软件。能够大大节约系统资源,还能够实现移动办公。

第1.3节可行性分行

可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上,调查内容包括:系统的外部约束环境、规模、历史、要紧业务流程、系统的资源情况,系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。

本系统可行性分析包括以下三方面内容:

1.经济可行性。

要紧是对新系统的成本效益进行估算,一方面是系统支出的费用,其中包括设备购置费用、软件设计和开发费用、治理和维护费用、人职员资和培训费等。另一方面是取得的收益,估确实是否会高于项目预期的全部经费,并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定阻碍。本系统的直接效益是加强合同治理后,对合同治理员来讲将大大减少其日常对合同信息的维护工作,提高工作效率;对治理者或其它相关人员来讲,能够方便、快捷的查询到所需合同信息,及时跟踪合同执行情况,缩短合同执行周期,急时收回货款,加速资金周转率。

经调查分析,开发该系统的预期收益将大于预期成本,在经济上是可行的。

2.技术可行性。

随着互联网在世界范围内的普及和信息技术的进展,基于Web的信息系统对传统治理信息系统的体系结构产生了巨大的阻碍。与C /S结构相比,基于Web的治理信息系统具有如下优势:

1)开放性:基于Web的治理信息系统能够做到开放式

的、跨平台的应用;

2)易于维护和升级:采纳分布式多层应用技术,大大

节约了用于系统维护和升级的时刻和费用,也改善

了C /S结构的延展性问题;

3)标准化:基于Internet上的公开协议和技术标准

(如TCP / IP, HTTP, XML, SOAP等)可实现应用

系统在Internet/ Intranet上的集成,具有良好的

扩展性。关于操作人员来讲,客户端可使用标准化

的扫瞄器软件,用户界面的操作简单易学;

4)安全性:与传统的C /S结构相比,基于Web的治理

信息系统在客户端与数据库服务器之间增加了Web

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