合同管理软件总体设计
一、系统功能总体设计
根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能:
1.身份验证
工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。
2.提供对劳务分包商的管理
劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出;
查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位;
统计:记录数。
3.提供对工程合同的管理
工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出;
查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期;
统计:记录数、合同金额、累计计价额。
4.提供对劳务合同的管理
劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出;
查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同;
统计:记录数、合同金额、累计计价额。
5.提供对设备租赁合同的管理
设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出;
查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同;
统计:记录数。
6.提供对物资采购合同的管理
物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出;
查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;
统计:记录数、材料笔数、金额。
7.提供对合同变更的管理
合同变更:新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出;
查询:合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期;
统计:记录数。
8.提供对合同审批流程的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。
合同审批流程:审批节点环节、暂时保存、提交审批;
查询:合同号、分类、填报单位、签订日期;
统计:记录数。
9.提供对合同审批的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。
合同审批:锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批;查询:合同号、分类、填报单位、签订日期;
统计:记录数。
10.提供对合同印发的管理
定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行选择签章并印发管理。
合同印发:合同签章、编辑签章、暂时保存、印发;
查询:合同号、分类、填报单位、签订日期;
统计:记录数。
二、系统功能模块总体设计
根据合同管理的具体管理工作要求,将合同管理系统的功能模块划分如下:
图1合同管理系统的功能模块
1.合同管理系统数据流图
合同管理系统数据流图如下:
图2合同管理系统数据流图
3.模块定义功能
3.1用户登录模块
用户登录模块:登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。由管理员对用户分配用户名密码以及权限,用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。
3.2劳务分包商管理模块
图3劳务分包商管理模块
3.3工程合同管理模块
图4工程合同管理模块
3.4劳务合同管理模块
图5劳务合同管理模块3.5设备租赁合同管理模块
图6设备租赁合同管理模块
3.7合同变更管理模块
图8合同变更管理模块
图9合同审批流程管理模块3.9合同审批管理模块
图10合同审批管理模块
3.10印发合同管理模块
图11印发合同管理模块三、E-R图
1.用户实体属性图
图12合同变更实体属性图2.劳务分包商实体属性图
图13劳务分包商实体属性图3.工程合同实体属性图
图14工程合同实体属性图4-1.劳务合同(主体合同)实体属性图
图15-1劳务合同(主体)实体属性图4-2.劳务合同(单价)实体属性图
图15-2劳务合同(单价)实体属性图
5.设备租赁合同实体属性图
图16设备租赁合同实体属性图6.物资采购合同实体属性图
图17物资采购合同实体属性图
7.合同变更实体属性图
图18合同变更实体属性图8.印发实体属性图
图19合同变更实体属性图
9.系统E-R图
图20系统E-R图四、数据库设计
1. 用户
2.劳务分包商
3.工程合同
4-1.劳务合同(主体合同)
4-2.劳务合同(单价)
5.设备租赁合同
6.物资采购合同
7.合同变更
8.印发合同
9. 关系图设计
劳务分包商:劳务合同(主体):
工程数量:劳务合同(单价):
工程合同:合同变更:
五、角色创建
系统用户会拥有不同的权限,这样才能保证数据库的安全性。管理员应该具有超级用户的权限,在数据库中分别建立20个角色:管理员、技术部部长、计合部部员、计合部