项目号版本OA系统概要设计说明书2017年 5 月 20 日版本历史目录类型设置.......................................................................................................................................................1.引言1.1.编写目的OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。

用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。

1.2.项目背景根据电子公文管理总体要求，在现有信息化OA系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。

基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档1.3.适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。

1.5.参考资料《软件需求规格说明书》《OA系统原型》2.总体设计2.1.运行环境2.1.1.硬件环境1)应用服务器：2)数据库服务器：2.1.2.软件环境1)操作系统: Radhat Linux 6.0数据库系统: ORACLE10I中间件：Tomcat、Jboss通信协议:http客户端浏览器:IE92.2.开发环境2.2.1.硬件环境1)应用服务器：2)数据库服务器：2.2.2.软件环境1)操作系统：Win2003、Win72)数据库系统：ORACLE10I3)开发平台及工具：炎黄Eclipse4)通信协议：http：5)客户端浏览器：IE9以上、Chrome2.3.总体结构设计2.3.1.系统体系架构图2-1 OA系统体系架构图2.3.2.系统功能架构图2-2 OA系统功能架构图2.3.3.系统部署架构2.3.4.系统软件架构2.3.5.核心业务对象2.3.6.核心业务控制2.3.7.公共业务抽取3.系统功能设计中编办电子公文管理系统主要包括公文办理、公文起草、秘书专席、公文统计、基础管理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示：3.3.公文管理公文分为两大类，收文和发文。

公文管理分为8种公文类型，局机关的分别是：请示公文，发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是：局属单位报文，局属单位收文。

其中请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅和局属单位收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。

3.3.1.发文管理3.3.1.1.功能简介发文办理环节的功能描述:注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.1.2.功能界面发文表单如下：3.3.1.3.处理流程发文流程图如下图：3.3.1.4.权限及安全可以新建发文，编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.2.请示公文管理3.3.2.1.功能简介请示公文办理环节的功能描述注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.2.2.功能界面请示公文表单样式：正文样式（参考）流转记录样式3.3.2.3.处理流程请示公文流程图如下图：3.3.2.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.3.阅办公文管理3.3.3.1.功能简介阅办办理环节功能描述注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.3.2.功能界面阅办表单样式如下：在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。

选择文件管理按钮，显示如下画面。

选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。

选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。

流转记录样本：3.3.3.3.处理流程阅办公文流程图如下图：3.3.3.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能，该功能只查询当前用户的已办理的公文。

3.3.4.传阅公文管理3.3.4.1.功能简介传阅单办理环节功能描述注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.4.2.功能界面文件传阅表单样式：在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。

选择文件管理按钮，显示如下画面。

选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。

选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。

流转记录样本：3.3.4.3.处理流程传阅公文流程图如下图：3.3.4.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.5.部室传阅管理3.3.5.1.功能简介部室传阅功能描述3.3.5.2.功能界面在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。

选择文件管理按钮，显示如下画面。

选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。

选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。

流转记录样本：3.3.5.3.处理流程部室传阅流程图如下图：3.3.5.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.6.报文管理3.3.6.1.功能简介局属单位报文办理环节功能描述：3.3.6.2.功能界面3.3.6.3.处理流程报文流程图如下图：3.3.6.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.7.收文管理3.3.7.1.功能简介局属单位收文办理环节功能描述：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.7.2.功能界面3.3.7.3.处理流程收文流程图如下图：3.3.7.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.8.公文交换3.3.8.1.功能简介电子公文交换是基于网络提供安全、可靠的公文交换服务，实现上下级之间、部门和部门之间的公文交换。

提供电子公文传递、接收功能，实现局机关与成员单位、分支机构之间日常工作中电子公文发送、接收的交换和管理，提供分类、查询、统计等功能。

3.3.8.2.功能界面发送公文查询发送公文查询，输入查询条件选择查询按钮能够按条件查询出已发送的公文。

选择查看回执，显示已发送公文的接收情况。

选择取回，撤销已发送的公文，选择删除，在已发送公文列表中删除此记录，选择添加接收单位，可以新增加接收公文的单位。

显示已发送公文的接收情况。

公文接收与批复接收公文分为待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中显示的公文中选择接收按钮，即完成接收并进入到已接收公文中。

同时，对新接收的公文的拟稿人不能够再进行修改。

选择退回按钮，不进行接收，并进入到退回选项卡中。

在已接收公文选项卡中，选中公文后选择编辑按钮，此公文由只读状态变为可编辑状态，拟稿人可以编辑该公文。

选择批复按钮，系统弹出批复画面。

选择退回按钮，此公文被退回。

（可否在退回后可以编辑，不要编辑按钮了）批复画面在批复公文选项卡中，能够进行已批复的公文查询。

3.3.8.3.处理流程公文交换流程图如下图：3.3.8.4.权限及安全查看已发送公文的接收情况，撤销和删除已发送的公文，增加接收公文的单位。

3.4.公文查询需要内置公文智能搜索引擎，采用多重复杂关联搜索，能快速准确地从公文库中查找到公文，智能推送与内容主题相关具有内在关联的公文。

主要分为个人在办查询、个人办结查询、部门在办查询、部门办结查询、机关在办查询、机关办结查询、全部公文查询、局领导待办查询和下属单位领导待办查询。

3.4.1.个人在办查询3.4.1.1.功能简介查询本人正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.1.2.功能界面3.4.2.个人办结查询3.4.2.1.功能简介查询本人办结的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.2.2.功能界面3.4.3.部门在办查询3.4.3.1.功能简介查询本部门正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.3.2.功能界面3.4.4.部门办结查询3.4.4.1.功能简介查询本部门已经办结的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.4.2.功能界面3.4.5.机关在办查询3.4.5.1.功能简介查询局机关正在办理的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.5.2.功能界面3.4.6.机关办结查询3.4.6.1.功能简介查询局机关的办结公文，选择公文标题显示公文内容3.4.6.2.功能界面3.4.7.全部公文查询3.4.7.1.功能简介查询全部的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.7.2.功能界面3.4.8.局领导待办查询3.4.8.1.功能简介查询局领导待办的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.8.2.功能界面3.4.9.下属单位领导待办查询3.4.9.1.功能简介查询局下属单位领导班子的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.9.2.功能界面3.5.公文统计能够在一段时间内对公文按类别进行统计3.5.1.按文种统计3.5.1.1.功能简介对公文按文种类别进行统计。

3.5.1.2.功能界面3.5.1.按文号统计3.5.1.1.功能简介对公文按文号类别进行统计。

3.5.1.2.功能界面3.5.2.按部门统计3.5.2.1.功能简介对公文按主办部室类别进行统计。

3.5.2.2.功能界面3.6.辅助办公面向日常办公管理提供办公辅助功能，主要体现在督办、催办、工作委托、消息提醒、待办事宜、流程监控、报文批示、移动办公和消息管理等功能。